KKDİK • TÜRKİYE • 2026
Alt kullanıcılar doğrudan ithalatçı olmadıklarını varsayarak KKDİK çalışmalarını erteleyebilir. Oysa kullanımın kapsanması, güncel güvenlik bilgi formu, tedarikçi iletişimi ve sınır ötesi tedarik değişiklikleri yakından izlenmelidir.
Önce gerçek tedarik zinciri rolünü belirleyin
Bir şirket aynı ürün grubunda farklı işlemler için alt kullanıcı, ithalatçı veya dağıtıcı rolünde olabilir. Rol değerlendirmesi şirket geneli değil, ürün ve tedarik akışı bazında yapılmalıdır.
Satın alma kaydı, teslim şekli, faturayı düzenleyen taraf ve malın gümrük hareketi birlikte incelenir. Yalnızca tedarikçinin sözlü beyanına güvenmek yerine yazılı kapsam teyidi alınır.
- Tedarikçi ve ülke bazlı ürün listesi
- Kullanım tanımı ve operasyon koşulları
- Güncel GBF ve maruz kalma bilgileri
- Kayıt/kapsam teyidi yazışmaları
GTZ kanıt dosyası neyi göstermelidir?
Güvenli tedarik zinciri dosyası, kullanılan ürün ile sahadaki gerçek prosesin eşleştiğini göstermelidir. Kullanım koşulları değiştiğinde tedarikçiyle iletişim kurulmalı ve alınan yanıt sürümlü biçimde saklanmalıdır.
Dosya; satın alma, iş sağlığı ve güvenliği, çevre, üretim ve kalite ekiplerinin ortak veri seti olmalıdır. Böylece yeni ürün veya tedarikçi onayında KKDİK kontrolü standart adıma dönüşür.
Süreklilik için kontrol noktaları
Yeni ürün, yeni tedarikçi, ithalat modelindeki değişiklik ve kullanım artışı tetikleyici olay olarak tanımlanmalıdır. Bu olaylar olduğunda KKDİK rolü ve kayıt kapsamı yeniden kontrol edilir.
ONAY Mühendislik, alt kullanıcı ve GTZ süreçlerini satın alma onayıyla ilişkilendiren pratik kontrol listeleri ve kanıt klasör yapısı kurar.
Sık sorulan sorular
Alt kullanıcı hiçbir zaman ithalatçı sayılmaz mı?
Hayır. Rol, gerçek tedarik akışına göre belirlenir. Bazı alımlarda alt kullanıcı olan şirket başka bir akışta ithalatçı olabilir.
Tedarikçi teyidi nasıl saklanmalıdır?
Madde/ürün, kapsanan şirket, tarih, kapsam ve yanıtı veren taraf açık olacak şekilde yazılı ve sürümlü saklanmalıdır.