e-ÇBS Kayıt Nasıl Yapılır? Firma ve Tesis Kaydı Adımları

e-ÇBS kaydı, KKDİK dâhil tüm çevre mevzuatı bildirimlerinin ön koşuludur. Kayıt teknik olarak zor değildir; süreci uzatan şey neredeyse her zaman eksik belge ve hatalı yetkilendirmedir. Bu sayfa adımları sırasıyla, takıldığınız noktaları da göstererek anlatır. Sistemin ne olduğunu henüz bilmiyorsanız önce e-ÇBS nedir? sayfasını okuyun.

Başlamadan önce hazırlanacaklar

Kaydı açacak kişinin elinin altında şunlar olmalı. Bunları baştan hazırlamak, sürecin en kritik kısmıdır — başvuruların geri dönmesinin birinci sebebi eksik veya okunmayan belgedir.

• e-Devlet şifresi — Kaydı açacak kişinin kendi e-Devlet erişimi. Şifre değil e-imza da kullanılabilir.
• Vergi numarası ve MERSİS numarası — Firma sorgulaması bu numaralarla yapılır.
• İmza sirküleri — Taranmış, okunaklı, güncel. Süresi geçmiş sirküler reddedilir.
• Tesis bilgileri — Açık adres, ada/parsel bilgisi, NACE kodu, çalışan sayısı, faaliyet tanımı.
• Yetkilendirme belgesi — Firma adına işlem yapacak kişi firma yetkilisi değilse gerekir.
• Kurumsal e-posta adresi — Bildirimler buraya düşer. Kişisel adres yerine kurumsal adres kullanın; personel ayrıldığında kayıt erişilemez hâle gelmesin.

Adım adım e-ÇBS kaydı

1. Sisteme giriş

ucbs.cevre.gov.tr adresine gidin. Açılan ekranda giriş yöntemini seçip e-Devlet kimliğinizle oturum açın. Eski ecbs.cevre.gov.tr adresini kullanırsanız önce bir yönlendirme sayfası görürsünüz, oradan aynı ekrana ulaşırsınız.

2. Firma kaydının açılması

Panelde firma ekleme bölümüne girip vergi numarasıyla sorgulama yapın. Firma daha önce kaydedilmişse sistem uyarı verir — bu durumda yeni kayıt açmayın, mevcut kayda yetkilendirme isteyin. Firma bulunamazsa yeni kayıt formu açılır ve MERSİS bilgileriyle doldurulur.

3. Firma yetkilisi tanımlama

İmza sirkülerini yükleyin ve firma yetkilisini tanımlayın. Yüklenen belgenin okunaklı olması, sirkülerdeki isimle e-Devlet kimliğinin birebir eşleşmesi gerekir. Bu adım Bakanlık onayına düşer.

4. Tesis kaydı

Her üretim veya depolama tesisi ayrı ayrı kaydedilir. Adres, ada/parsel ve NACE kodu tesisin gerçek durumuyla uyuşmalıdır. Merkez ofis ile üretim tesisi farklı adreslerdeyse ikisi ayrı kayıt gerektirir. Bu adım da onaya düşer.

5. Yetkilendirme

Çevre görevlisi, iç personel ve dış danışman için yetkiler burada tanımlanır. Yetkiler uygulama bazındadır: birine atık bildirimi yetkisi verip KKS yetkisi vermeyebilirsiniz. Danışmanınızın KKDİK işlemlerini yürütebilmesi için KKS yetkisinin açıkça verilmiş olması gerekir.

6. Uygulama başvurusu (KKS)

Firma ve tesis onaylandıktan sonra KKS (Kimyasal Kayıt Sistemi) için ayrı başvuru yapılır. e-ÇBS kaydınızın olması KKS erişimi anlamına gelmez; bu ayrı bir onay sürecidir.

7. Onay ve erişim

Bakanlık başvuruyu değerlendirir. Belgeler eksiksizse onay birkaç iş günü içinde gelir; eksik varsa başvuru düzeltme talebiyle geri döner ve süre baştan işler. Onay sonrası KKS ekranları panelinizde görünür hâle gelir.

Yetki türleri: kim neyi yapabilir?

Kayıt sürecinde en çok zaman kaybettiren konu yetkilendirmedir. Rollerin ne yapabildiğini baştan bilmek, gereksiz onay turlarını önler.

Rol	Yapabildikleri	Nasıl atanır
Firma yetkilisi	Firma ve tesis kaydı açar, diğer tüm yetkileri dağıtır, uygulama başvurusu yapar.	İmza sirküleri ile, Bakanlık onayına tabi.
Çevre görevlisi	Atık, ambalaj, izin gibi çevre bildirimlerini yürütür.	Firma yetkilisi tarafından tanımlanır.
Dış danışman	Kendisine açıkça verilen uygulamalarda işlem yapar. KKDİK için KKS yetkisi ayrıca verilmelidir.	Firma yetkilisi tarafından, uygulama bazında.
Tek temsilci	Yurt dışı üretici adına kayıt ve bildirim yükümlülüklerini üstlenir.	Sözleşme ile atanır, sistemde firma olarak tanımlanır.

Dikkat edilecek nokta: yetkiler uygulama bazındadır, toptan değildir. Danışmanınıza atık bildirimi yetkisi vermeniz, onun KKDİK işlemlerini yapabileceği anlamına gelmez. KKS yetkisi ayrı bir kutucuktur ve işaretlenmediğinde danışman KKS ekranlarını hiç göremez.

Sık yapılan hatalar

• Şahıs adına kayıt açmak. Kayıt tüzel kişilik adına açılır. Şahıs adına açılan kayıt sonradan firmaya dönüştürülemez, silinip yeniden açılması gerekir.
• Mükerrer kayıt. Aynı firma için ikinci bir kayıt açmak, sistemde çözülmesi zaman alan bir çakışma yaratır. Önce vergi numarasıyla sorgulayın.
• Yetkili değişikliğini güncellememek. Yetkili personel ayrıldığında kayıt kilitlenebilir. Ayrılıştan önce yeni yetkiliyi tanımlayın.
• Tesis adresini hatalı yazmak. Adres, ada/parsel ile uyuşmadığında onay gecikir. Ruhsattaki bilgiyle birebir aynı yazın.
• Süresi geçmiş imza sirküleri yüklemek. Sistem kabul eder ama onay aşamasında reddedilir; fark ettiğinizde günler kaybedilmiş olur.
• KKS başvurusunu son aya bırakmak. Firma onayı + tesis onayı + KKS onayı zincirleme ilerler. Üçünün toplamı son tarihe sığmayabilir.
• Danışmana yetki vermeyi unutmak. Danışmanlık sözleşmesi imzalamak yeterli değildir; sistemde yetkilendirme yapılmadan danışman hiçbir işlem yapamaz.

Onay ne kadar sürer?

Belgeler eksiksiz ve tutarlıysa firma ve tesis onayları genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Ancak bu süre garanti değildir ve son tarihlere yaklaşıldıkça başvuru yoğunluğuna bağlı olarak uzar. Zincirin tamamı — firma, tesis, KKS — arka arkaya onay beklediği için planlamayı tek bir onay süresi üzerinden değil, üçünün toplamı üzerinden yapın.

Kayıttan sonra: KKDİK tarafı

KKS erişimi açıldıktan sonra madde bazında çalışma başlar:

1. Madde kimliği. CAS ve EC numarası, bileşim, safsızlıklar tanımlanır.
2. Ön-MBDF sorgusu. Maddeniz için mevcut bir forum var mı, öğrenilir.
3. MBDF katılımı. Veri paylaşımı ve erişim mektubu (LoA) süreçleri yürütülür.
4. Teknik dosya. Tonaj bandına göre gerekli veri seti hazırlanır ve sunulur.

İki son tarihi ayrı tutun: bireysel geçici kayıt 30 Eylül 2026, KKDİK kaydının tamamlanması 31 Aralık 2026. Sürecin tamamı için KKDİK kayıt rehberini inceleyin.

Kayıt sonrası kontrol listesi

Onay geldikten sonra şunları teker teker doğrulayın. Buradaki bir eksik, aylar sonra KKDİK dosyası sunulurken ortaya çıkar ve o noktada düzeltmek çok daha pahalıdır.

• Firma unvanı sistemde ticaret sicilindeki hâliyle birebir aynı mı?
• Tüm tesisler kayıtlı mı — depo ve ikinci üretim hattı dâhil?
• Tesis NACE kodu gerçek faaliyetle uyuşuyor mu?
• KKS erişimi panelde görünüyor mu, yoksa yalnızca başvuru mu yapıldı?
• Danışmanınıza KKS yetkisi verildi mi?
• Bildirim e-postası kurumsal bir adres mi, ayrılan personelin adresi mi?
• Yedek bir firma yetkilisi tanımlı mı? Tek kişiye bağlı kayıt, o kişi ayrıldığında kilitlenir.
• İmza sirkülerinin geçerlilik süresi ne zaman doluyor?

Sık sorulan sorular

e-ÇBS kaydı ne kadar sürer?

Belgeler eksiksizse firma ve tesis onayı genellikle birkaç iş günü sürer. Eksik belge durumunda başvuru geri döner ve süre yeniden başlar.

Danışman firma adına kayıt açabilir mi?

Kaydı firma yetkilisi açar. Danışman sonrasında sistemde yetkilendirilerek işlemleri yürütür. Yetkilendirme yapılmadan danışmanın işlem yapması mümkün değildir.

Yurt dışı üretici nasıl kayıt olur?

Doğrudan kayıt olamaz. Türkiye’de yerleşik bir tek temsilci atanır; kayıt ve bildirimler temsilci üzerinden yürütülür.

Birden fazla tesis için tek kayıt yeterli mi?

Hayır. Firma kaydı tektir ancak her tesis ayrı kaydedilir ve ayrı onaydan geçer. Merkez ofis ile üretim tesisi farklı adreslerdeyse ikisi de kaydedilmelidir.

Firma unvanımız değişti, kaydı yeniden mi açmalıyım?

Hayır. Unvan değişikliği mevcut kayıt üzerinden güncellenir; yeni kayıt açmak mükerrer kayıt sorunu yaratır. Güncellemeyi ticaret sicil belgesiyle birlikte, değişiklikten hemen sonra yapın — eski unvanla yürüyen kayıt, denetimde ve tedarikçi sorgulamalarında uyuşmazlık çıkarır.

Başvurum reddedildi, ne yapmalıyım?

Ret gerekçesi sistemde bildirilir ve neredeyse her zaman belge kaynaklıdır: okunmayan sirküler, süresi geçmiş belge, adres uyuşmazlığı. Gerekçeyi düzeltip yeniden başvurun. Süre baştan işlediği için, son tarihe yakın dönemde bir ret turu planınızı bir hafta geriye atabilir.

e-ÇBS ile KKS başvurusunu aynı anda yapabilir miyim?

Hayır. KKS başvurusu, firma ve tesis kayıtları onaylandıktan sonra açılır. Bu yüzden süreç zincirlemedir ve toplam süre tek bir onay süresinden uzundur. Planlamayı buna göre yapın.

İlgili sayfalar

• EÇBS Giriş: Entegre Çevre Bilgi Sistemi’ne Nasıl Girilir?
• e-ÇBS Nedir? (UÇBS)
• KKS (Kimyasal Kayıt Sistemi) nedir?
• KKDİK Kayıt Rehberi
• KKDİK Kayıt Ücretleri 2026
• KKDİK Danışmanlık Hizmetleri
• KKDİK Sıkça Sorulan Sorular

Kaydınız takıldıysa ya da son tarihe yetişmekten endişeliyseniz, ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.

Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.