Ana sayfa/PIC (Ön Bildirimli Kabul) İhracat Bildirimi Danışmanlığı
PIC (Ön Bildirimli Kabul) İhracat Bildirimi Danışmanlığı
PIC (Ön Bildirimli Kabul / Prior Informed Consent), belirli tehlikeli kimyasalların uluslararası ticaretini şeffaflaştıran bir sistemdir. Rotterdam Sözleşmesi’ne dayanır ve AB’de 649/2012 sayılı Tüzük ile uygulanır. Listelenen bir kimyasalı ihraç eden firma, sevkiyattan önce ihracat bildirimi yapmak zorundadır. ONAY Mühendislik, ihracat bildirimi danışmanlığı kapsamında kapsam analizinden bildirimin kapanmasına kadar süreci yürütür.
PIC sistemi ne işe yarar?
Amaç, ithalatçı ülkenin bilgilendirilmiş karar vermesidir. Bir kimyasal kendi ülkesinde yasaklanmış veya ciddi biçimde kısıtlanmışsa, alıcı ülke bunu sevkiyat gelmeden öğrenir. Böylece ülke, ürünü kabul edip etmeyeceğine önceden karar verir. Kısacası sistem bir yasak değil, bir şeffaflık ve onay mekanizmasıdır.
Hangi kimyasallar kapsama girer?
Kapsam listeler üzerinden belirlenir. Bazı maddeler yalnızca bildirim gerektirir; bazıları için ithalatçı ülkenin açık onayı (explicit consent) aranır. Bir kısmı ise ihracatı tamamen yasaklıdır. Listeler güncellendiği için, portföyünüzü yılda en az bir kez yeniden taramak gerekir. Ayrıca karışım içindeki madde belirli bir eşiği aşıyorsa karışım da kapsama girebilir.
İhracat bildirimi nasıl yapılır?
- Madde ve karışım envanterinin PIC listeleriyle karşılaştırılması
- Bildirim yükümlülüğünün ve türünün (bildirim / açık onay) belirlenmesi
- İhracat bildiriminin sevkiyattan önce, süresi içinde sunulması
- Referans kimlik numarasının alınması ve gümrük belgelerine işlenmesi
- Yıllık ihracat–ithalat miktar raporlamasının yapılması
Zamanlama neden kritiktir?
Bildirim, sevkiyattan belirli bir süre önce yapılmalıdır. Geç kalan bildirim, yükün gümrükte beklemesine ve sözleşme yükümlülüğünün ihlaline yol açar. Bu nedenle ihracat takvimi ile bildirim takvimini birlikte planlamak gerekir. Uygulamada en sık gördüğümüz sorun, satış ekibinin siparişi bağladıktan sonra mevzuat ekibine haber vermesidir.
İlgili hizmetler ve kaynaklar
Resmî kaynak: ECHA — Prior Informed Consent (PIC).
İhracat bildirimi danışmanlığı için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Bildirim yükümlülüğü kimin üzerindedir?
Sorumluluk ihracatçıdadır. Üretici ile ihracatçı farklı tüzel kişilerse, bildirimi fiilen ihracatı yapan taraf üstlenir. Aracı ticaret şirketleri bu noktada sıkça hataya düşer. Ayrıca aynı alıcıya yıl içinde yapılan ilk sevkiyat için bildirim gerekir; sonraki sevkiyatlarda ise koşullar değişmemişse tekrar bildirim istenmeyebilir. Bu ayrıntı, ticaret hacmi yüksek firmalarda ciddi zaman kazandırır.
Kayıt ve arşiv düzeni
İhracat bildirimi yapan firma, sevkiyat kayıtlarını ve alınan referans numaralarını düzenli tutmak zorundadır. Denetimde ilk istenen belge bu kayıt setidir. Bu nedenle bildirim dosyasını gümrük beyannamesi, fatura ve güvenlik bilgi formuyla birlikte tek klasörde saklamanızı öneriyoruz. Böylece bir sorgu geldiğinde tüm zincir tek seferde sunulur.