Consultoría de Notificación de Exportación PIC (Aceptación de Notificación Previa)

El PIC (Consentimiento Previo Informado) es un sistema que aumenta la transparencia en el comercio internacional de ciertos productos químicos peligrosos. Se basa en el Convenio de Rotterdam y se implementó en la UE mediante el Reglamento 649/2012. Toda empresa que exporte un producto químico incluido en la lista debe notificar la exportación antes del envío.ONAY MühendislikEn el ámbito de la consultoría sobre declaraciones de exportación , gestiona todo el proceso, desde el análisis del alcance hasta el cierre de la declaración.

¿Para qué se utiliza un microcontrolador PIC?

El objetivo es que el país importador tome una decisión informada. Si un producto químico está prohibido o sujeto a severas restricciones en su país, el país importador lo sabe antes de que llegue el envío. Esto le permite decidir con antelación si acepta o no el producto. En resumen, el sistema no es una prohibición, sino un mecanismo de transparencia y aprobación.

¿Qué productos químicos están incluidos?

El alcance se determina mediante listas. Algunas sustancias solo requieren notificación; otras, consentimiento explícito del país importador. Algunas están totalmente prohibidas para la exportación. Dado que las listas se actualizan, es necesario revisar su cartera al menos una vez al año. Además, una mezcla también puede quedar incluida en el alcance si la sustancia que la compone supera un determinado umbral.

¿Cómo presentar una declaración de exportación?

• Comparación del inventario de sustancias y mezclas con las listas PIC.
• Determinación de la obligación de notificación y su tipo (notificación / consentimiento explícito)
• La declaración de exportación debe presentarse antes del envío y dentro del plazo especificado.
• Obtener el número de identificación de referencia y registrarlo en los documentos aduaneros.
• Elaboración de informes anuales sobre cantidades de exportación e importación.

¿Por qué es crucial el momento oportuno?

La notificación debe realizarse con suficiente antelación al envío. Una notificación tardía conlleva la retención de la mercancía en aduana y el incumplimiento de las obligaciones contractuales. Por lo tanto, es necesario planificar conjuntamente el calendario de exportación y el de notificaciones. El problema más común que observamos en la práctica es que el equipo de ventas informa al equipo de asuntos regulatorios una vez finalizado el pedido.

Servicios y recursos relacionados

• Hoja de datos de seguridad (SDS)
• Consultoría para el registro en el reglamento REACH de la UE
• Glosario de términos de KKDİK

Fuente oficial: ECHA — Consentimiento informado previo (PIC) .

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¿Quién tiene la obligación de notificar?

La responsabilidad recae en el exportador. Si el productor y el exportador son entidades jurídicas distintas, la notificación la realiza la parte que efectúa la exportación. Las empresas intermediarias suelen cometer errores en este punto. Además, se requiere notificación para el primer envío al mismo comprador dentro del año; los envíos posteriores podrían no requerir notificación adicional si las condiciones no han cambiado. Este detalle ahorra mucho tiempo a las empresas con altos volúmenes de comercio.

Sistema de registro y archivo

La empresa que realiza la declaración de exportación está obligada a mantener registros precisos de los envíos y los números de referencia. Este conjunto de registros es el primer documento que se solicita durante una auditoría. Por lo tanto, recomendamos guardar el archivo de la declaración, junto con la declaración de aduanas, la factura y la ficha de datos de seguridad, en una sola carpeta. De esta manera, se puede presentar toda la documentación de una sola vez cuando se realice una consulta.