Startseite / PIC (Vorabbenachrichtigungs-Abnahme) Exportbenachrichtigungsberatung
PIC (Prior Notification Acceptance) Export Notification Consultancy
Das System der vorherigen Zustimmung nach Informierung (PIC – Prior Informed Consent) erhöht die Transparenz im internationalen Handel mit bestimmten gefährlichen Chemikalien. Es basiert auf dem Rotterdamer Übereinkommen und wurde in der EU durch die Verordnung (EG) Nr. 649/2012 umgesetzt. Unternehmen, die gelistete Chemikalien exportieren, müssen vor dem Versand eine Ausfuhranmeldung abgeben.ONAY MühendislikIm Rahmen der Beratung zu Ausfuhranmeldungen übernimmt das Unternehmen den gesamten Prozess von der Bedarfsanalyse bis zum Abschluss der Anmeldung.
Wozu wird ein PIC-Mikrocontroller verwendet?
Ziel ist es, dem Importland eine fundierte Entscheidung zu ermöglichen. Ist eine Chemikalie im eigenen Land verboten oder stark eingeschränkt, erfährt das Importland dies vor Ankunft der Lieferung. So kann es im Voraus entscheiden, ob es das Produkt annimmt oder nicht. Kurz gesagt: Das System ist kein Verbot, sondern ein Mechanismus für Transparenz und Genehmigung.
Welche Chemikalien sind abgedeckt?
Der Geltungsbereich wird anhand von Listen festgelegt. Manche Stoffe erfordern lediglich eine Meldung, andere die ausdrückliche Zustimmung des Einfuhrlandes. Einige sind gänzlich vom Export ausgeschlossen. Da die Listen regelmäßig aktualisiert werden, ist eine Überprüfung Ihres Portfolios mindestens einmal jährlich erforderlich. Darüber hinaus kann auch ein Gemisch unter die Bestimmungen fallen, wenn die darin enthaltene Substanz einen bestimmten Grenzwert überschreitet.
Wie reiche ich eine Ausfuhranmeldung ein?
- Vergleich des Stoff- und Gemischinventars mit den PIC-Listen
- Feststellung der Benachrichtigungspflicht und ihrer Art (Benachrichtigung / ausdrückliche Einwilligung)
- Die Ausfuhranmeldung muss vor dem Versand und innerhalb der vorgegebenen Frist eingereicht werden.
- Die Referenzidentifikationsnummer ermitteln und in den Zolldokumenten vermerken.
- Erstellung jährlicher Export- und Importmengenberichte.
Warum ist das Timing so wichtig?
Die Benachrichtigung muss rechtzeitig vor dem Versand erfolgen. Eine verspätete Benachrichtigung führt dazu, dass die Ware beim Zoll festgehalten wird und ein Vertragsbruch vorliegt. Daher ist es notwendig, den Export- und den Benachrichtigungsplan gemeinsam zu planen. Das häufigste Problem in der Praxis ist, dass das Vertriebsteam die Zollabteilung erst nach Abschluss der Bestellung informiert.
Verwandte Dienstleistungen und Ressourcen
Offizielle Quelle: ECHA — Vorherige Zustimmung nach Informierung (PIC) .
Beratung zur Ausfuhranmeldung ONAY Mühendislik Kontaktieren Sie uns .
Wer ist zur Benachrichtigung verpflichtet?
Die Verantwortung liegt beim Exporteur. Sind Hersteller und Exporteur unterschiedliche juristische Personen, erfolgt die Meldung durch diejenige Partei, die den Export tatsächlich durchführt. Zwischenhändler machen an dieser Stelle häufig Fehler. Zudem ist eine Meldung für die erste Lieferung an denselben Abnehmer innerhalb eines Jahres erforderlich; für nachfolgende Lieferungen kann unter Umständen keine weitere Meldung notwendig sein, sofern sich die Bedingungen nicht ändern. Diese Regelung spart Unternehmen mit hohem Handelsvolumen viel Zeit.
Aufzeichnungs- und Archivierungssystem
Das Unternehmen, das die Ausfuhranmeldung abgibt, ist verpflichtet, genaue Aufzeichnungen über Sendungen und Referenznummern zu führen. Diese Aufzeichnungen sind das erste Dokument, das bei einer Prüfung angefordert wird. Daher empfehlen wir, die Anmeldeunterlagen zusammen mit der Zollanmeldung, der Rechnung und dem Sicherheitsdatenblatt in einem Ordner aufzubewahren. So kann die gesamte Lieferkette bei einer Anfrage sofort vorgelegt werden.