Startpagina / PIC (Pre-Notified Acceptance) Export Notification Consultancy
PIC (Prior Notification Acceptance) Export Notification Consultancy
PIC (Prior Informed Consent) is een systeem dat de transparantie in de internationale handel van bepaalde gevaarlijke chemicaliën vergroot. Het is gebaseerd op het Verdrag van Rotterdam en wordt in de EU geïmplementeerd door Verordening 649/2012. Een bedrijf dat een op de lijst vermelde chemische stof exporteert, is verplicht om vóór verzending een exportmelding in te dienen.ONAY MühendislikBinnen het kader van exportaangifteconsultancy beheert het bedrijf het gehele proces , van de analyse van de reikwijdte tot de afronding van de aangifte.
Waarvoor wordt een PIC-microcontroller gebruikt?
Het doel is dat het importerende land een weloverwogen beslissing neemt. Als een chemische stof in het eigen land verboden of streng beperkt is, wordt het importerende land hiervan op de hoogte gesteld voordat de zending arriveert. Dit stelt het land in staat om vooraf te beslissen of het product wel of niet wordt geaccepteerd. Kortom, het systeem is geen verbod, maar een mechanisme voor transparantie en goedkeuring.
Welke chemicaliën vallen onder de dekking?
De reikwijdte wordt bepaald aan de hand van lijsten. Voor sommige stoffen is alleen een melding vereist; voor andere is expliciete toestemming van het importerende land nodig. Sommige stoffen zijn volledig verboden voor export. Omdat de lijsten worden bijgewerkt, is het noodzakelijk om uw portfolio minstens één keer per jaar opnieuw te controleren. Bovendien kan een mengsel ook onder de reikwijdte vallen als de concentratie van een bepaalde stof een bepaalde drempelwaarde overschrijdt.
Hoe dien ik een exportaangifte in?
- Vergelijking van de inventaris van stoffen en mengsels met PIC-lijsten
- Vaststellen van de meldingsplicht en het type daarvan (melding / uitdrukkelijke toestemming)
- De exportverklaring moet vóór verzending en binnen de aangegeven termijn worden ingediend.
- Het referentienummer verkrijgen en dit op de douanedocumenten vermelden.
- Het opstellen van jaarlijkse rapporten over de export- en importhoeveelheden.
Waarom is timing zo belangrijk?
De melding moet een bepaalde periode vóór verzending plaatsvinden. Een late melding leidt ertoe dat de lading bij de douane wordt vastgehouden en dat er sprake is van contractbreuk. Het is daarom noodzakelijk om het exportschema en het meldingsschema op elkaar af te stemmen. Het meest voorkomende probleem dat we in de praktijk zien, is dat het verkoopteam het regelgevingsteam pas informeert nadat de bestelling is afgerond.
Gerelateerde diensten en bronnen
Officiële bron: ECHA — Voorafgaande geïnformeerde toestemming (PIC) .
Advies over exportaangiften ONAY Mühendislik Neem contact met ons op .
Wie is verplicht om melding te maken?
De verantwoordelijkheid ligt bij de exporteur. Als de producent en de exporteur verschillende rechtspersonen zijn, wordt de melding gedaan door de partij die de export daadwerkelijk uitvoert. Tussenhandelaren maken hier vaak fouten. Bovendien is een melding vereist voor de eerste zending naar dezelfde koper binnen een jaar; voor volgende zendingen is mogelijk geen verdere melding nodig als de omstandigheden ongewijzigd blijven. Dit detail bespaart bedrijven met een hoog handelsvolume aanzienlijk veel tijd.
Registratie- en archiveringssysteem
Het bedrijf dat de exportaangifte doet, is verplicht nauwkeurige gegevens bij te houden van zendingen en referentienummers. Deze gegevens zijn het eerste document dat tijdens een audit wordt opgevraagd. Daarom raden wij aan om het aangiftebestand, samen met de douaneaangifte, de factuur en het veiligheidsinformatieblad, in één map te bewaren. Op deze manier kan de volledige keten in één keer worden getoond wanneer er een vraag wordt gesteld.