Consulenza per la notifica di esportazione con accettazione preventiva (PIC - Prior Notification Acceptance)

Il PIC (Prevention Informed Consent, consenso preventivo e informato) è un sistema che aumenta la trasparenza nel commercio internazionale di determinate sostanze chimiche pericolose. Si basa sulla Convenzione di Rotterdam ed è stato implementato nell'UE dal Regolamento 649/2012. Un'azienda che esporta una sostanza chimica inclusa nell'elenco è tenuta a fornire una notifica di esportazione prima della spedizione.ONAY MühendislikNell'ambito della consulenza per le dichiarazioni di esportazione , gestisce l'intero processo, dall'analisi della portata alla chiusura della dichiarazione.

A cosa serve un microcontrollore PIC?

L'obiettivo è che il Paese importatore possa prendere una decisione informata. Se una sostanza chimica è vietata o soggetta a severe restrizioni nel proprio Paese, il Paese importatore ne viene a conoscenza prima dell'arrivo della spedizione. Ciò consente al Paese di decidere in anticipo se accettare o meno il prodotto. In breve, il sistema non è un divieto, ma un meccanismo di trasparenza e approvazione.

Quali sostanze chimiche sono incluse?

L'ambito di applicazione è determinato tramite elenchi. Alcune sostanze richiedono solo una notifica; altre richiedono il consenso esplicito del paese importatore. Alcune sono completamente vietate all'esportazione. Poiché gli elenchi vengono aggiornati, è necessario riesaminare il proprio portafoglio almeno una volta all'anno. Inoltre, anche una miscela può rientrare nell'ambito di applicazione se la sostanza in essa contenuta supera una determinata soglia.

Come presentare una dichiarazione di esportazione?

• Confronto tra l'inventario delle sostanze e delle miscele e gli elenchi PIC
• Determinazione dell'obbligo di notifica e della sua tipologia (notifica/consenso esplicito)
• La dichiarazione di esportazione deve essere presentata prima della spedizione e entro i termini previsti.
• Ottenere il numero di identificazione di riferimento e registrarlo sui documenti doganali.
• Preparazione dei rapporti annuali sulle quantità di esportazione e importazione.

Perché la tempistica è fondamentale?

La notifica deve essere effettuata con un certo anticipo rispetto alla spedizione. Una notifica tardiva comporta il fermo della merce in dogana e una violazione degli obblighi contrattuali. Pertanto, è necessario pianificare congiuntamente il calendario delle esportazioni e quello delle notifiche. Il problema più comune che riscontriamo nella pratica è che il team commerciale informa il team addetto agli aspetti normativi solo dopo aver finalizzato l'ordine.

Servizi e risorse correlati

• Scheda di dati di sicurezza (SDS)
• Consulenza per la registrazione REACH nell'UE
• Glossario dei termini KKDİK

Fonte ufficiale: ECHA — Consenso informato preventivo (PIC) .

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Chi ha l'obbligo di notificare?

La responsabilità ricade sull'esportatore. Se il produttore e l'esportatore sono entità giuridiche diverse, la notifica è a carico della parte che effettivamente effettua l'esportazione. Le società di intermediazione commerciale spesso commettono errori in questa fase. Inoltre, la notifica è obbligatoria per la prima spedizione allo stesso acquirente nell'arco dell'anno; le spedizioni successive potrebbero non richiedere ulteriore notifica se le condizioni rimangono invariate. Questo dettaglio consente alle aziende con elevati volumi di scambio di risparmiare tempo prezioso.

Sistema di tenuta dei registri e di archiviazione

L'azienda che effettua la dichiarazione di esportazione è tenuta a conservare registri accurati delle spedizioni e dei relativi numeri di riferimento. Questa documentazione è il primo documento richiesto in caso di verifica. Pertanto, si consiglia di conservare il fascicolo della dichiarazione, insieme alla dichiarazione doganale, alla fattura e alla scheda di sicurezza, in un'unica cartella. In questo modo, l'intera documentazione può essere presentata contemporaneamente in caso di accertamento.