PIC (Ön Bildirimli Kabul), belirli tehlikeli kimyasalların ihracatında önceden bildirim gerektiren uluslararası bir sistemdir.
İhracatçıların yapması gerekenler: ürünün PIC listesinde olup olmadığını kontrol etmek; listedeyse sevkiyattan önce ihracat bildirimini yapmak; ithalatçı ülkenin kabul durumunu takip etmek; bildirim ve kayıtları düzenli tutmak.
Bildirim yükümlülüğünün atlanması ihracat engeli ve yaptırım doğurabilir. ONAY Mühendislik PIC kapsam analizi ve ihracat bildirimlerini yönetir.
PIC Kapsamının Belirlenmesi
Ön bildirimli kabul prosedürü, belirli tehlikeli kimyasalların ihracatında ithalatçı ülkenin bilgilendirilmesini ve rızasının alınmasını öngörür. Kapsam, maddenin kendisiyle sınırlı değildir; eşik üzerindeki oranlarda o maddeyi içeren karışımlar ve bazı durumlarda eşyalar da kapsama girer. İhracat kararı verilmeden önce ürünün bileşiminin liste ile karşılaştırılması gerekir.
İhracat Bildirimi ve Zamanlaması
Kapsamdaki bir kimyasalın ihracatı için, sevkiyattan belirli bir süre önce bildirim yapılması zorunludur. Bildirim, ürünün kimliği, miktarı, kullanım amacı ve alıcı ülkedeki ithalatçı bilgilerini içerir. Bildirimin geç yapılması sevkiyatın durmasına yol açar; bu nedenle ihracat planlaması yapılırken bildirim süresi takvime baştan eklenmelidir.
Alıcı Ülkenin Rıza Durumu
Bazı kimyasallar için ithalatçı ülkenin açık rızası gerekir. Ülkelerin verdiği yanıtlar zaman içinde değişebilir; geçmişte rıza vermiş bir ülkenin kararını güncellemesi mümkündür. Bu nedenle her ihracat öncesinde güncel durumun kontrol edilmesi, önceki sevkiyata dayanarak hareket edilmemesi gerekir.
Belge ve Etiket Yükümlülükleri
PIC kapsamındaki ürünlerde güvenlik bilgi formunun ithalatçı ülkenin resmî dilinde veya kabul ettiği bir dilde sunulması beklenir. Etiketleme ise varış ülkesinin mevzuatına uygun olmalıdır. Yalnızca Türkçe hazırlanmış belgelerle yapılan sevkiyatlar, varış gümrüğünde reddedilme riski taşır.
İç Süreçte Kontrol Noktası Kurmak
Uygulamada en etkili önlem, ihracat sürecine ürün bazlı bir kontrol noktası eklemektir. Sipariş onayı aşamasında ürünün PIC listesinde olup olmadığı otomatik olarak kontrol ediliyorsa, bildirim süresi kaçırılmaz. Bu kontrolün ürün kartına işlenmesi, sürecin kişiye bağımlı olmaktan çıkarılmasını sağlar.
PIC Kapsamındaki Kimyasallar İçin Sipariş Anında Kontrol
PIC Kapsamındaki Kimyasallar için en etkili önlem, kontrolü ihracat anına değil sipariş onayı anına taşımaktır. Ürün kartına eklenecek basit bir işaret, siparişin bildirim süresi gerektirdiğini o anda gösterir. PIC Kapsamındaki Kimyasallar listesinde alıcı ülkelerin rıza durumu değişebildiğinden, her sevkiyat öncesinde güncel durumun ayrıca kontrol edilmesi gerekir.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.