L’ACCEPTATION PRÉALABLE EN ACCEPTATION INFORMÉE (PIC) est un système international exigeant une notification préalable pour l’exportation de certains produits chimiques dangereux.
Les exportateurs doivent : vérifier si le produit figure sur la liste PIC ; le cas échéant, soumettre la notification d’exportation avant l’expédition ; suivre l’état d’acceptation dans le pays importateur ; et tenir des registres et des notifications réguliers.
Le non-respect de l'obligation de notification peut entraîner des restrictions et des sanctions à l'exportation.ONAY Mühendislik PIC gère l'analyse de la portée et les notifications d'exportation.
Définition du périmètre du PIC
La procédure de notification préalable exige que le pays importateur soit informé et que son consentement soit obtenu pour l'exportation de certains produits chimiques dangereux. Elle ne se limite pas à la substance elle-même ; les mélanges contenant cette substance à des concentrations supérieures au seuil autorisé, et dans certains cas les articles, sont également concernés. La composition du produit doit être comparée à la liste avant toute décision d'exportation.
Notification et calendrier d'exportation
Pour l'exportation d'un produit chimique relevant de cette réglementation, une notification est obligatoire dans un délai déterminé avant l'expédition. Cette notification doit préciser l'identité du produit, sa quantité, son usage prévu et les coordonnées de l'importateur dans le pays de destination. Tout retard de notification entraînera l'annulation de l'expédition ; par conséquent, le délai de notification doit être intégré au calendrier dès la planification des exportations.
Statut de consentement du pays destinataire
Pour certains produits chimiques, l'accord explicite du pays importateur est requis. Les réponses des pays peuvent évoluer ; un pays ayant initialement donné son accord peut revenir sur sa décision. Il est donc nécessaire de vérifier la situation en vigueur avant chaque exportation et de ne pas fonder sa décision sur des expéditions antérieures.
Exigences en matière de documentation et d'étiquetage
Pour les produits couverts par le PIC (Système d'information sur la sécurité des produits), la fiche de données de sécurité doit être rédigée dans la langue officielle du pays importateur ou dans une langue reconnue par celui-ci. L'étiquetage doit être conforme à la législation du pays de destination. Les envois accompagnés de documents rédigés uniquement en turc risquent d'être refusés par les douanes du pays de destination.
Mise en place d'un point de contrôle dans le processus interne
En pratique, la mesure la plus efficace consiste à ajouter un contrôle produit au processus d'exportation. Si la présence du produit dans la liste PIC est automatiquement vérifiée lors de la confirmation de commande, le délai de notification est respecté. L'intégration de ce contrôle dans la fiche produit rend le processus moins dépendant de l'intervention humaine.
Inspection des produits chimiques sur commande sous la responsabilité du PIC
Pour les produits chimiques relevant de la catégorie PIC (Indicateurs de Transformation), la mesure la plus efficace consiste à effectuer le contrôle lors de la confirmation de commande, et non à l'exportation. Un simple marquage sur la fiche produit indique alors que la commande est soumise à un délai de notification. Le statut d'autorisation des pays importateurs pour les produits chimiques de la catégorie PIC étant susceptible d'évoluer, il convient de le vérifier individuellement avant chaque expédition.
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.