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Politique de confidentialité et texte d'information KVKK
Dernière mise à jour : 24 août 2026
Ce texte explique comment nous, ONAY Mühendislik, traitons vos données personnelles. Il a été préparé pour remplir notre obligation d'information dans le cadre de la loi sur la protection des données personnelles n° 6698 (KVKK).
1. Responsable du traitement des données
ONAYMUH DANIŞMANLIK A.Ş.
DAP Adam Kule, Kırıkkale Sokak No:9, Daire:21, Cevizli, Kartal / Istanbul, 34865
Téléphone : +90 216 587 30 28
E-mail : [email protected]
2. Quelles données traitons-nous
a) Ce que vous nous envoyez directement. Lorsque vous remplissez le formulaire de contact, envoyez un e-mail ou contactez-nous par téléphone : nom et prénom, raison sociale, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone et le contenu de votre message.
b) Ce que vous partagez dans le cadre du service de conseil. Informations commerciales et techniques de votre entreprise dans KKDIK, REACH, GBF, UFI/PCN et processus de représentation exclusive : documents tels que l'identité de la substance, les numéros CAS/EC, les informations sur le tonnage, le rôle dans la chaîne d'approvisionnement, les informations sur la personne autorisée et la procuration/LoA.
c) Données techniques collectées automatiquement. Lorsque vous visitez le site, l'adresse IP, les informations sur le navigateur et l'appareil, les pages que vous visitez et la durée de la visite.
3. Nos finalités de traitement
- Pour répondre à vos demandes d'offres et d'informations
- Réaliser des services de conseil en matière de législation chimique ; Finalisation de l'enregistrement KKDIK, des processus MBDF, de la représentation exclusive, de la préparation des FDS et des notifications UFI/PCN
- Etablissement et exécution des contrats, facturation et comptabilité
- Pour remplir nos obligations découlant de la législation
- Mesurer les performances du site et améliorer le contenu
4. Raisons juridiques
Vos données personnelles, KVKK art. Conformément à l'article 5/2, nous traitons pour les raisons suivantes : cela est nécessaire à l'établissement ou à l'exécution du contrat, nous remplissons notre obligation légale, l'établissement et la protection d'un droit, et notre intérêt légitime, à condition que cela ne porte pas atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Dans des cas autres que ces raisons, nous vous demanderons votre consentement explicite.
5. Transfert de données
Aux institutions publiques autorisées. En raison de la nature des processus d'enregistrement et de notification du KKDIK, les informations sur les entreprises et les substances contenues dans les dossiers d'enregistrement sont partagées avec le ministère de l'Environnement, de l'Urbanisation et du Changement climatique via le système d'enregistrement des produits chimiques (KKS). Ce partage est obligatoire pour que l'inscription soit finalisée.
Dans les processus d'enregistrement conjoints. Dans le cadre du MBDF (Forum d’échange d’informations sur les substances), le partage de données avec d'autres déclarants avec lesquels vous effectuez un enregistrement conjoint se fait uniquement avec vos instructions et connaissances.
À nos prestataires de services. Avec nos fournisseurs auprès desquels nous recevons des services d'hébergement de serveur, de messagerie et de comptabilité, uniquement dans la mesure requise par le service.
Dans le service de Représentation Exclusive réalisé pour les fabricants ou exportateurs étrangers, les données peuvent être transférées à l'étranger selon la correspondance effectuée avec l'entreprise que nous représentons. Ce transfert est soumis au KVKK m. Cela se fait dans l’image 9.
6. Période de stockage
Nous conservons les données relatives aux dossiers d'enregistrement et aux contrats pendant les délais de prescription et de conservation prescrits par la législation en vigueur (en règle générale, 10 ans). Nous conserverons les données de contact que vous fournissez pour les demandes d'informations uniquement pendant une durée maximale de 2 ans après la finalisation de votre demande, puis nous les supprimerons.
7. Cookies
Notre site utilise des cookies pour faire fonctionner des fonctions de base et mesurer des statistiques de visites. Les cookies obligatoires sont nécessaires au fonctionnement du site. Vous pouvez refuser ou supprimer les cookies de mesure dans les paramètres de votre navigateur ; Dans ce cas, certaines parties du site pourraient ne pas fonctionner comme prévu.
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et administratives pour protéger vos données contre les accès non autorisés, la perte et la divulgation : connexion cryptée (HTTPS), autorisation d'accès, sauvegardes régulières et engagements de confidentialité signés avec nos collaborateurs. Les informations relatives aux secrets commerciaux que vous partagez dans le cadre du conseil sont également protégées par l'accord de confidentialité.
9. Vos droits selon KVKK
KVKK art. En nous contactant conformément à l'article 11, vous pouvez exercer les droits suivants :
- Savoir si vos données personnelles sont traitées et, si oui, demander des informations à ce sujet
- Connaître la finalité du traitement et savoir s'il est utilisé conformément à sa finalité
- Connaître les tiers auxquels les données sont transférées au niveau national ou à l'étranger
- Demander une correction si elle est incomplète ou mal traitée
- Demander la suppression ou la destruction dans le cadre des conditions prévues par la législation
- Demander la rectification, la suppression et la destruction à notifier aux tiers auxquels les données sont transférées
- S'opposer à un résultat qui est contre vous en étant analysé exclusivement par des systèmes automatiques
- Demander une indemnisation si vous subissez un dommage dû à un traitement illégal
10. Demande
Vous pouvez soumettre vos demandes concernant vos droits par e-mail à [email protected] ou par écrit à l'adresse ci-dessus. Nous finaliserons gratuitement votre dossier sous 30 jours, selon sa nature. Si la transaction nécessite un coût supplémentaire, les frais déterminés par la Commission de protection des données personnelles pourront être facturés.
Si vous n'êtes pas satisfait du résultat de votre candidature, vous vous réservez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de protection des données personnelles.
11. Modifications
Nous révisons ce texte en fonction des évolutions de la législation et des mises à jour de nos services. La version actuelle est toujours publiée sur cette page ; La date en haut de la page indique la date de la dernière mise à jour.
Pages associées
Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.