Son güncelleme: 24 Ağustos 2026
Bu metin, ONAY Mühendislik olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
ONAYMUH DANIŞMANLIK A.Ş.
DAP Adam Kule, Kırıkkale Sokak No:9, Daire:21, Cevizli, Kartal / İstanbul, 34865
Telefon: +90 216 587 30 28
E-posta: info@onaymuhendislik.com
2. Hangi verileri işliyoruz
a) Bize doğrudan ilettikleriniz. İletişim formunu doldurduğunuzda, e-posta gönderdiğinizde veya telefonla ulaştığınızda: ad soyad, firma adı, görev, e-posta adresi, telefon numarası ve mesajınızın içeriği.
b) Danışmanlık hizmeti kapsamında paylaştıklarınız. KKDİK, REACH, GBF, UFI/PCN ve tek temsilcilik süreçlerinde firmanıza ait ticari ve teknik bilgiler: madde kimliği, CAS/EC numaraları, tonaj bilgisi, tedarik zinciri rolü, yetkili kişi bilgileri ve vekâletname/LoA gibi belgeler.
c) Otomatik toplanan teknik veriler. Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret ettiğiniz sayfalar ve ziyaret süresi.
3. İşleme amaçlarımız
- Teklif ve bilgi taleplerinizi yanıtlamak
- Kimyasal mevzuat danışmanlık hizmetlerini yürütmek; KKDİK kaydı, MBDF süreçleri, tek temsilcilik, GBF hazırlığı ve UFI/PCN bildirimlerini tamamlamak
- Sözleşme kurmak ve ifa etmek, faturalandırma ve muhasebe işlemlerini yapmak
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek
- Sitenin performansını ölçmek ve içeriği iyileştirmek
4. Hukuki sebepler
Kişisel verilerinizi KVKK m. 5/2 uyarınca şu sebeplerle işliyoruz: sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz, bir hakkın tesisi ve korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz. Bu sebeplerin dışında kalan hâllerde açık rızanıza başvururuz.
5. Verilerin aktarılması
Yetkili kamu kurumlarına. KKDİK kaydı ve bildirim süreçlerinin doğası gereği, kayıt dosyalarında yer alan firma ve madde bilgileri Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ile Kimyasal Kayıt Sistemi (KKS) üzerinden paylaşılır. Bu paylaşım, kaydın tamamlanabilmesi için zorunludur.
Ortak kayıt süreçlerinde. MBDF (Madde Bilgi Değişim Forumu) kapsamında, ortak kayıt yürüttüğünüz diğer kayıt ettirenlerle veri paylaşımı yalnızca sizin talimatınız ve bilginiz dâhilinde yapılır.
Hizmet sağlayıcılarımıza. Sunucu barındırma, e-posta ve muhasebe hizmeti aldığımız tedarikçilerimizle, yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde.
Yurt dışı üretici veya ihracatçılar için yürütülen Tek Temsilcilik hizmetinde, temsil ettiğimiz firmayla yapılan yazışmalar gereği veriler yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım KVKK m. 9 çerçevesinde yapılır.
6. Saklama süresi
Kayıt dosyalarına ve sözleşmelere ilişkin verileri, ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (kural olarak 10 yıl) saklarız. Yalnızca bilgi talebi için ilettiğiniz iletişim verilerini, talebiniz sonuçlandıktan sonra en fazla 2 yıl saklar, ardından sileriz.
7. Çerezler
Sitemiz, temel işlevlerin çalışması ve ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi için çerez kullanır. Zorunlu çerezler sitenin çalışması için gereklidir. Ölçümleme çerezlerini tarayıcı ayarlarınızdan reddedebilir veya silebilirsiniz; bu durumda sitenin bazı bölümleri beklendiği gibi çalışmayabilir.
8. Veri güvenliği
Verilerinizi yetkisiz erişime, kayba ve ifşaya karşı korumak için teknik ve idari tedbirler uygularız: şifreli bağlantı (HTTPS), erişim yetkilendirmesi, düzenli yedekleme ve çalışanlarımızla imzalanan gizlilik taahhütleri. Danışmanlık kapsamında paylaştığınız ticari sır niteliğindeki bilgiler, ayrıca gizlilik sözleşmesi kapsamında korunur.
9. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK m. 11 uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@onaymuhendislik.com adresine e-posta ile veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun sonucundan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
11. Değişiklikler
Bu metni, mevzuattaki değişiklikler ve hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda gözden geçiririz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncelleme tarihini gösterir.