¿Cómo registrarse en e-ÇBS? Pasos para el registro de la empresa y las instalaciones.

El registro en e-ÇBS es un requisito indispensable para todas las notificaciones de legislación ambiental, incluida la KKDIK. El registro no presenta dificultades técnicas; lo que suele retrasar el proceso es la falta de documentación y la autorización incorrecta . Esta página explica los pasos en orden, indicando los puntos en los que puede tener dificultades. Si aún no sabe qué es un sistema e-ÇBS, lea primero "¿Qué es e-ÇBS?" .

Cosas que preparar antes de empezar

La persona que abre la solicitud debe tener a mano lo siguiente. Prepararlo desde el principio es la parte más importante del proceso; la principal razón por la que se rechazan las solicitudes son los documentos incompletos o ilegibles.

• Contraseña de gobierno electrónico : El acceso al sistema de gobierno electrónico de la persona que abrirá el registro. También se puede utilizar una firma electrónica en lugar de una contraseña.
• Número de identificación fiscal y número MERSIS : las consultas a la empresa se realizan utilizando estos números.
• Circular firmada : escaneada, legible y actualizada. Las circulares vencidas serán rechazadas.
• Información de las instalaciones : dirección completa, información sobre la parcela/edificio, código NACE, número de empleados, descripción de la actividad.
• Documento de autorización : obligatorio si la persona que actúa en nombre de la empresa no es un funcionario autorizado de la misma.
• Correo electrónico corporativo : las notificaciones se enviarán a esta dirección. Utilice una dirección corporativa en lugar de una personal para que el registro no se vuelva inaccesible cuando un empleado se vaya.

Registro en e-CBS paso a paso

1. Inicio de sesión del sistema

Acceda a ucbs.cevre.gov.tr. En la pantalla que se abre, seleccione su método de inicio de sesión e inicie sesión con su ID de gobierno electrónico. Si utiliza la antigua dirección ecbs.cevre.gov.tr, verá primero una página de redirección, desde donde accederá a la misma pantalla.

2. Apertura del registro de la empresa

Acceda a la sección de registro de empresas en el panel y realice la búsqueda utilizando el número de identificación fiscal. Si la empresa ya está registrada, el sistema mostrará una advertencia; en ese caso, no cree un nuevo registro, solicite autorización para el registro existente. Si no se encuentra la empresa, se abrirá un nuevo formulario de registro que deberá completar con la información de MERSI.

3. Identificar al representante de la empresa.

Cargue la circular firmada e identifique al representante de la empresa. El documento cargado debe ser legible y el nombre en la circular debe coincidir exactamente con el ID de gobierno electrónico. Este paso está sujeto a la aprobación del Ministerio.

4. Registro de instalaciones

Cada planta de producción o almacenamiento se registra por separado . La dirección, el número de parcela y el código NACE deben coincidir con la ubicación real de la planta. Si la oficina central y la planta de producción se encuentran en direcciones diferentes, se requieren registros separados. Este trámite también requiere aprobación.

5. Autorización

Aquí se definen las autorizaciones para el responsable medioambiental, el personal interno y el consultor externo. Las autorizaciones se otorgan caso por caso: se puede conceder autorización para informar sobre residuos, pero no para el Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS). Para que su consultor pueda realizar transacciones KKDIK, se debe otorgar explícitamente la autorización para el KKS.

6. Presentación de la solicitud (KKS)

Una vez aprobadas la empresa y las instalaciones, se realiza una solicitud independiente para el Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) . Contar con un registro e-ÇBS no implica acceso al KKS; se trata de un proceso de aprobación independiente.

7. Aprobación y acceso

El Ministerio evalúa la solicitud. Si la documentación está completa, se aprobará en pocos días hábiles; si faltan documentos, la solicitud se devolverá con una solicitud de corrección y el plazo se reiniciará. Tras la aprobación, las pantallas de KKS aparecerán en su panel.

Tipos de autoridad: ¿quién puede hacer qué?

El aspecto que más tiempo consume del proceso de registro es la autorización. Saber desde el principio qué funciones puede desempeñar cada rol evita rondas de aprobación innecesarias.

Role	Lo que pueden hacer	Cómo ser nombrado
Representante de la empresa	Se encarga de abrir los registros de empresas e instalaciones, distribuir todas las demás autorizaciones y presentar los formularios de solicitud.	Requiere una circular firmada y está sujeta a la aprobación ministerial.
funcionario medioambiental	Gestiona notificaciones medioambientales como residuos, envases y permisos.	Lo define un representante de la empresa.
Consultor externo	Funciona dentro de las aplicaciones que se le han asignado explícitamente. Para KKDİK, la autorización KKS debe otorgarse por separado.	Por un representante de la empresa, previa solicitud.
Representante único	Se encarga de las obligaciones de registro y notificación en nombre del productor extranjero.	Son designados mediante contrato y se les identifica como una empresa en el sistema.

Nota importante: las autorizaciones son específicas para cada aplicación, no generales . Otorgarle a su consultor autorización para la generación de informes de residuos no implica automáticamente que pueda gestionar los procesos del KKDİK (REACH de Turquía). La autorización para el KKS (Sistema de Registro de Sustancias Químicas) se activa mediante una casilla de verificación independiente; si no está marcada, el consultor no podrá acceder a las pantallas del KKS.

Errores comunes

• Apertura de un registro a nombre de una persona física. El registro se abre a nombre de una persona jurídica. Un registro abierto a nombre de una persona física no puede convertirse posteriormente en un registro de empresa; debe eliminarse y volver a abrirse.
• Registro duplicado. Abrir un segundo registro para la misma empresa genera un conflicto en el sistema que tarda en resolverse. Primero, verifique utilizando el número de identificación fiscal.
• No se actualizan los cambios de personal autorizado. El registro puede bloquearse cuando el personal autorizado se da de baja. Defina al nuevo miembro del personal autorizado antes de que se vaya.
• Ingresar la dirección de la instalación incorrectamente. La aprobación se retrasará si la dirección no coincide con el número de parcela. Ingrese la dirección exactamente como aparece en el permiso.
• Subir una circular de firmas caducada. El sistema la acepta, pero se rechaza durante el proceso de aprobación; cuando te das cuenta, ya has perdido días.
• Dejar la solicitud de KKS para el último mes es una mala idea. La aprobación de la empresa, la aprobación de las instalaciones y la aprobación de KKS son procesos que van de la mano. Es posible que la suma de los tres no se ajuste al plazo establecido.
• Olvidar autorizar al consultor. Firmar un contrato de consultoría no es suficiente; el consultor no puede realizar ninguna acción sin autorización en el sistema.

¿Cuánto tiempo tarda el proceso de aprobación?

Si la documentación es completa y coherente, las aprobaciones de la empresa y las instalaciones suelen completarse en pocos días hábiles. Sin embargo, este plazo no está garantizado y puede prolongarse según el volumen de solicitudes a medida que se acercan las fechas límite. Dado que toda la cadena —empresa, instalación y Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS)— está pendiente de aprobación, conviene tener en cuenta la suma de los plazos de aprobación de las tres entidades, en lugar de un único plazo.

Después del registro: lado KKDİK

Una vez habilitado el acceso al sistema KKS, el trabajo comenzará elemento por elemento:

1. Identificación de la sustancia. Se describen los números CAS y CE, la composición y las impurezas.
2. Consulta preliminar al MBDF. Averiguaremos si existe un foro para su tema.
3. Participación del MBDF. Se llevan a cabo los procesos de intercambio de datos y de cartas de acceso (LoA).
4. Expediente técnico. El conjunto de datos necesario se prepara y presenta de acuerdo con el rango de tonelaje.

Mantenga separadas las dos fechas límite: inscripción provisional individual el 30 de septiembre de 2026 , finalización de la inscripción en KKDİK el 31 de diciembre de 2026. Para conocer todo el proceso, consulte la guía de inscripción en KKDİK .

Lista de verificación posterior al registro

Tras la confirmación, verifique los siguientes puntos uno por uno. Cualquier deficiencia se hace evidente meses después, al enviar el archivo KKDIK, y corregirla en ese momento resulta mucho más costoso.

• ¿El nombre de la empresa en el sistema coincide exactamente con el que aparece en el registro mercantil?
• ¿Están registradas todas las instalaciones, incluyendo el almacén y la segunda línea de producción?
• ¿Coincide el código NACE de la instalación con la actividad real?
• ¿Aparece el acceso KKS en el panel o solo se ha enviado una solicitud?
• ¿Su asesor cuenta con la autorización KKS?
• ¿El correo electrónico de notificación proviene de una dirección corporativa o de la dirección del empleado que se marcha?
• ¿Está definido el representante de respaldo de la empresa? Un registro vinculado a una sola persona se bloqueará cuando esa persona se vaya.
• ¿Cuándo caduca la circular de firmas?

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tarda el registro en e-ÇBS?

Si toda la documentación está completa, la aprobación de la empresa y las instalaciones suele tardar unos días hábiles. Si falta algún documento, la solicitud se devuelve y el proceso comienza de nuevo.

¿Puede la consultora abrir un registro a su nombre?

La cuenta la abre un representante de la empresa. Posteriormente, el consultor queda autorizado en el sistema para realizar las transacciones. El consultor no puede realizar ninguna transacción sin autorización.

¿Cómo se registran los fabricantes extranjeros?

No es posible la inscripción directa. Se designará un único representante residente en Turquía; la inscripción y las notificaciones se gestionarán a través de este representante.

¿Es suficiente un único registro para múltiples instalaciones?

No. Solo existe un registro de empresa, pero cada instalación se registra por separado y se somete a una aprobación independiente. Si la sede central y la planta de producción se encuentran en direcciones diferentes, ambas deben registrarse.

El nombre de nuestra empresa ha cambiado, ¿tengo que volver a registrarla?

No. El cambio de titularidad se actualiza a través del registro existente; abrir un nuevo registro generará un problema de duplicado. Actualice el registro inmediatamente después del cambio, junto con el certificado del registro mercantil; un registro que opere con la titularidad anterior provocará discrepancias durante las auditorías y las consultas a los proveedores.

Mi solicitud fue rechazada, ¿qué debo hacer?

El motivo del rechazo se registra en el sistema y casi siempre está relacionado con la documentación: circular ilegible, documento caducado, discrepancia en la dirección. Corrija el motivo y vuelva a presentar la solicitud. Dado que el plazo comienza de nuevo, un rechazo cerca de la fecha límite podría retrasar su plan una semana.

¿Puedo presentar simultáneamente las solicitudes e-ÇBS y KKS?

No. La solicitud KKS se abre una vez que se aprueban los registros de la empresa y las instalaciones . Por lo tanto, el proceso está interconectado y el tiempo total es mayor que el de un único proceso de aprobación. Planifique en consecuencia.

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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .