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¿Qué es el Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS)?
RESPUESTA BREVE
El Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS, por sus siglas en inglés) es la plataforma oficial en línea del Ministerio de Medio Ambiente, Urbanismo y Cambio Climático para los procedimientos previos al Foro de Intercambio de Información sobre Sustancias (MBDF, por sus siglas en inglés), el Foro de Intercambio de Información sobre Sustancias (MBDF, por sus siglas en inglés), el registro provisional, el registro completo y las notificaciones conforme a la Ley de Información sobre Sustancias Químicas (KKDIK, por sus siglas en inglés). Las solicitudes pertinentes se presentan y documentan a través de este sistema; la preparación fuera del sistema no constituye, por sí sola, el registro.
Última revisión reglamentaria: 27 de agosto de 2026 · Revisado por:ONAY Mühendislik Equipo técnico · Base: Reglamento KKDİK (Boletín Oficial 23.06.2017/30105) y modificación de fecha 23.12.2023, número 32408.
El Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) es el equivalente en KKDIK del sistema REACH-IT de la UE. Los registrantes utilizan el Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) para el preregistro de sustancias, la participación en grupos del Foro de Intercambio de Información sobre Sustancias (MBDF), la presentación de expedientes técnicos en formato IUCLID, las solicitudes de registro provisional y definitivo, y el seguimiento del estado del registro. El acceso requiere una cuenta de empresa establecida y usuarios autorizados designados.
Inicio de sesión en KKS: ¿Cómo iniciar sesión en el sistema?
El Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) no tiene una dirección de inicio de sesión, nombre de usuario ni contraseña independientes. El acceso al KKS se proporciona a través del Sistema Nacional de Información Ambiental (UÇBS, anteriormente e-ÇBS): inicie sesión en ucbs.cevre.gov.tr a través de la administración electrónica, seleccione la empresa y abra el Sistema de Registro de Sustancias Químicas entre las aplicaciones disponibles.
- Acceda a UCBS con la administración electrónica: Inicie sesión en ucbs.cevre.gov.tr utilizando sus credenciales personales de administración electrónica.
- Seleccione la empresa: Debe estar autorizado para participar en la transacción con esa empresa; poder iniciar sesión y poder ver la información de la empresa son dos cosas diferentes.
- Abra la aplicación KKS: En la pantalla de la empresa, acceda a la aplicación del Sistema de Registro de Productos Químicos.
- Verificación de autorización: Su consultor debe tener una autorización KKS definida por separado para poder realizar transacciones.
Si la cuenta de la empresa aún no se ha abierto, primero debe completar el registro en e-ÇBS . Para problemas de inicio de sesión, como "No puedo ver la empresa" o "KKS no se abre", consulte la guía de inicio de sesión de e-ÇBS/uÇBS y, para obtener información sobre los pasos del sistema, consulte la guía del usuario de KKS .
¿Qué transacciones se pueden realizar a través de KKS?
| Acción | ¿Para qué está hecho? | ¿A quién le importa? |
|---|---|---|
| Cuenta de empresa y autorización | Registro de la empresa en el sistema, autorización de los usuarios que realizarán las transacciones. | Todas las empresas incluidas en el ámbito de aplicación |
| Consulta previa a MBDF | ¿Hay alguien más que se haya inscrito para el mismo artículo? ¿Ya se ha determinado quién lidera la lista? | Fabricantes e importadores |
| Participación de MBDF | Compartir datos y participar en una estructura de registro común a través del Foro de Intercambio de Información de Artículos. | Aquellos que registraron el mismo artículo |
| Solicitud de registro temporal | Obtención de un número de registro provisional, artículo por artículo, para el umbral del 30 de septiembre de 2026. | Empresas que fabrican/importan 1 tonelada o más de material al año. |
| Presentación completa del archivo de grabación | Presentación del expediente técnico de la IUCLID y, si fuera necesario, del informe de seguridad química. | Por rango de tonelaje: 2026 · 2028 · 2030 |
| Nombramiento de un único representante | Un fabricante de fuera de Turquía que designa a un único representante en Turquía. | Productores exportadores e importadores |
| Seguimiento del estado de registro | Seguimiento del estado de la solicitud y sus números de registro. | Los inscritos y sus asesores |
El umbral crítico para el KKS en 2026: 30 de septiembre.
En 2026, el Sistema de Despacho Aduanero (KKS) se convierte en una fecha límite de urgencia: el 30 de septiembre. Para esta fecha, las empresas que fabriquen o importen una tonelada o más de una sustancia al año deberán haber obtenido al menos un número de registro provisional a través del KKS para cada sustancia. Las sustancias sin número de registro provisional no podrán comercializarse después de esta fecha.
Un error común es centrarse únicamente en la fecha límite de registro definitiva y pasar por alto este requisito previo. Incluso si la fecha límite de registro definitiva para una sustancia en el rango de 1 a 10 toneladas es el 31 de diciembre de 2030, el requisito de registro provisional aplicable en el Sistema de Registro Químico (KKS) debe cumplirse antes del 30 de septiembre de 2026. Para consultar el calendario detallado, véase Fechas y plazos de registro en KKDIK .
¿Qué ocurre en KKS si el registro de líderes no está listo?
Si no se ha identificado al registrante principal o la empresa líder no ha iniciado el proceso de registro conjunto, la espera no exime de la obligación. En este caso, la empresa puede optar por el registro provisional individual , sujeto a las condiciones aplicables y a una justificación clara en el Sistema de Registro de Productos Químicos (KKS). La espera de una cotización de precio o de una Carta de Acceso por parte del registrante principal no pospone la fecha límite del 30 de septiembre de 2026.
| La situación de la empresa | El camino a seguir en KKS |
|---|---|
| Líder seleccionado, inscripción conjunta abierta. | Se evaluará la participación en el registro conjunto a través de MBDF. |
| Hay un líder, pero no se proporciona ninguna carta de precio/acceso. | La inscripción provisional individual no se retrasa; la correspondencia se conserva como prueba. |
| No se puede identificar al responsable que realizó el registro. | Se presenta una solicitud de registro individual temporal, indicando el motivo en el KKS (Sistema de Registro de Sustancias Químicas). |
| El material se obtiene del proveedor. | Se verifica la ubicación del subusuario y el número de registro del proveedor. |
| El tonelaje o la lista de materiales aún no se han finalizado. | La decisión de la empresa se toma por escrito y el tonelaje se basa en la documentación. |
¿Cuál es la diferencia entre el Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) y REACH-IT?
Ambos registros cumplen funciones similares bajo diferentes leyes y no son intercambiables. Un registro REACH presentado ante la ECHA no cumple con las obligaciones KKDIK en Turquía. Para un fabricante de la UE que exporta sustancias a Turquía, el registro se gestiona a través del Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) por el importador turco correspondiente o por un Representante Único debidamente designado y establecido en Turquía. Consulte los servicios de Representante Único para obtener más información.
Los cinco errores más comunes en el sistema KKS (Sistema de Registro de Sustancias Químicas).
- El tonelaje se calcula por producto. El tonelaje se calcula por artículo y como total anual. Una empresa que utiliza 300 kilogramos de la misma sustancia en cinco productos diferentes tiene un tonelaje de 1,5 toneladas de sustancia y se encuentra dentro del alcance.
- El número de preinscripción se considera suficiente. Los números de preinscripción y de inscripción provisional en el MBDF son distintos; durante la auditoría se requiere el número de inscripción provisional o definitivo.
- Confiar en el registro del proveedor. Un proveedor registrado no protege automáticamente al importador; se requiere verificar la condición de subusuario y el número de registro disponible.
- Espera indefinida al líder. Si el líder no está listo, se puede optar por la inscripción temporal individual; el motivo de la espera por sí solo no constituye una defensa.
- Dejando el proceso de autorización para la última semana. Las solicitudes no se pueden enviar antes de que se complete la autorización de la cuenta de la empresa y del usuario; el riesgo de sobrecarga del sistema aumenta durante el período final.
Preguntas frecuentes
¿Quiénes deben registrarse en KKS?
Las empresas turcas que fabriquen o importen materiales en cantidades de 1 tonelada o más al año, así como los representantes exclusivos que actúen en nombre de fabricantes fuera de Turquía, deben estar registrados en el KKS (Sistema de Registro de Sustancias Químicas). Los usuarios finales no son los titulares del registro, pero deben poder documentar su posición en la cadena de suministro.
¿KKS y KKDİK son lo mismo?
No. KKDİK son las siglas del Reglamento sobre el Registro, la Evaluación, la Autorización y la Restricción de Sustancias Químicas; KKS es el software utilizado para llevar a cabo los procesos contemplados en este reglamento. Las obligaciones de KKDİK se cumplen mediante KKS.
¿Cuándo se genera el número de registro temporal?
Una vez que la solicitud se haya presentado completamente a través del sistema KKS y el Ministerio la haya procesado, se generará un número de registro temporal para cada artículo. Este número pertenece a la pareja empresa-artículo, no a la empresa en sí.
¿Es posible convertir posteriormente una inscripción temporal en una inscripción definitiva?
Sí. El registro provisional es una etapa intermedia que permite completar el expediente técnico dentro del plazo establecido para el registro definitivo. La fecha límite para el registro definitivo es el 31 de diciembre de 2026, 2028 o 2030, según el tonelaje.
¿Está incluida la cuota ministerial en la tarifa de consultoría?
No, son dos conceptos distintos. La tasa de inscripción que se abona al Ministerio está sujeta a la tarifa oficial y es independiente de los honorarios de consultoría. Para consultar los importes vigentes, visite la página de tasas de inscripción del KKDİK de 2026 .
¿Qué sucederá después del 30 de septiembre de 2026?
Las sustancias sin número de registro provisional no pueden comercializarse. El incumplimiento de esta obligación puede acarrear multas administrativas; los importes vigentes pueden consultarse en la página de multas administrativas de KKDİK de 2026 .
En su proceso KKSONAY Mühendislik
Evaluamos su inventario de sustancias según los principios CAS/CE, determinamos qué enfoque ( registro conjunto , registro provisional individual, verificación por subusuario) debe seguirse para cada sustancia y tramitamos las solicitudes a través del sistema KKS. Envíenos su lista de sustancias y prepararemos su evaluación de alcance y riesgo antes del 30 de septiembre de 2026.
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Versión en inglés: ¿Qué es el sistema KKS?
Definición de todos los términos de KKDIK: Glosario de términos de KKDIK
El Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) se accede a través de la cuenta del sistema de información ambiental e-ÇBS , ahora conocido como Sistema Nacional de Información Ambiental (UCBS). Para obtener instrucciones paso a paso, consulte cómo registrarse en e-ÇBS .
Para obtener instrucciones paso a paso sobre el uso del sistema, la autorización y los detalles de la carga de archivos, consulte nuestra guía de usuario de KKS .
Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .