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Qu’est-ce que le système d’enregistrement des produits chimiques (KKS) ?
RÉPONSE COURTE
Le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) est la plateforme en ligne officielle du ministère de l'Environnement, de l'Urbanisation et du Changement climatique. Elle permet d'effectuer les démarches préalables à l'autorisation de mise sur le marché (MBDF), l'autorisation de mise sur le marché (MBDF), l'enregistrement provisoire, l'enregistrement définitif et les notifications prévues par la loi turque sur les produits chimiques (KKDİK). Toutes les obligations découlant de la KKDİK doivent être soumises et documentées via ce système ; les démarches effectuées en dehors de celui-ci ne sont pas considérées comme des enregistrements valides.
Dernière vérification réglementaire : 27 août 2026 · Vérifié par :ONAY Mühendislik Équipe technique · Base : Règlement KKDİK (Journal officiel du 23.06.2017/30105) et modification du 23.12.2023, numéro 32408.
Le système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) est l'équivalent, dans le cadre de KKDIK en Turquie, du système REACH-IT de l'UE. Les déclarants utilisent le KKS pour la pré-inscription des substances, la participation aux groupes du Forum d'échange d'informations sur les substances (MBDF), le dépôt de dossiers techniques au format IUCLID, les demandes d'inscription provisoires et définitives, ainsi que le suivi de l'état d'avancement des inscriptions. L'accès requiert un compte entreprise existant et des utilisateurs autorisés désignés.
Connexion KKS : Comment se connecter au système ?
Le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) ne nécessite ni identifiant, ni mot de passe. L'accès au KKS se fait via le Système national d'information environnementale (NEPAS, anciennement e-EPAS) : rendez-vous sur ucbs.cevre.gov.tr via le portail de l'administration en ligne, sélectionnez votre entreprise et ouvrez le Système d'enregistrement des produits chimiques parmi les applications proposées.
- Accédez à UCBS avec le gouvernement électronique : connectez-vous à ucbs.cevre.gov.tr en utilisant vos identifiants personnels de gouvernement électronique.
- Sélectionnez l'entreprise : vous devez être autorisé à participer à la transaction avec cette entreprise ; pouvoir se connecter et pouvoir consulter l'entreprise sont deux choses différentes.
- Ouvrez l'application KKS : sur l'écran de l'entreprise, accédez à l'application Système d'enregistrement des produits chimiques.
- Vérification des autorisations : Votre consultant doit disposer d’une autorisation KKS définie séparément pour pouvoir effectuer des transactions.
Si le compte de l'entreprise n'est pas encore ouvert, l'inscription à e-ÇBS doit être effectuée au préalable . En cas de problème de connexion, par exemple « Je ne vois pas l'entreprise » ou « KKS ne s'ouvre pas », veuillez consulter le guide de connexion e-ÇBS/uÇBS . Pour les étapes à suivre, veuillez consulter le guide utilisateur de KKS .
Quelles transactions peuvent être effectuées via KKS ?
| Action | À quoi sert-il ? | Qui s'en soucie? |
|---|---|---|
| Compte d'entreprise et autorisation | Inscription de l'entreprise dans le système, autorisation des utilisateurs qui effectueront des transactions. | Toutes les sociétés incluses dans le périmètre |
| Requête pré-MBDF | Y a-t-il d'autres personnes inscrites pour le même article, et un responsable a-t-il été désigné ? | Fabricants et importateurs |
| Participation du MBDF | Partage de données et participation à une structure de registre commune via le Forum d'échange d'informations sur les articles. | Ceux qui ont enregistré le même article |
| demande d'enregistrement temporaire | Obtention d’un numéro d’enregistrement provisoire article par article jusqu’au 30 septembre 2026. | Entreprises qui fabriquent/importent 1 tonne ou plus de matériaux par an |
| Présentation du fichier d'enregistrement complet | Soumission du dossier technique IUCLID et, le cas échéant, du rapport sur la sécurité chimique. | Par tranche de tonnage : 2026 · 2028 · 2030 |
| Nomination d'un représentant unique | Un fabricant situé hors de Turquie nommant un représentant unique en Turquie. | Producteurs exportateurs et importateurs |
| Suivi de l'état d'inscription | Suivi de l'état de la demande et de ses numéros d'enregistrement. | Les personnes inscrites et leurs conseillers |
Le seuil critique pour le KKS en 2026 : le 30 septembre.
Il n'y a qu'une seule date qui rend KKS urgent en 2026 : 30 septembre 2026. À cette date, les entreprises qui fabriquent ou importent 1 tonne ou plus de substances par an devraient avoir reçu au moins un numéro d'enregistrement temporaire supérieur à KKS pour chaque substance. La substance sans numéro d’enregistrement provisoire ne pourra plus être mise sur le marché après cette date.
Une erreur fréquente consiste à se concentrer uniquement sur la date limite d'enregistrement définitive et à négliger cette exigence antérieure. Même si la date limite d'enregistrement définitive pour une substance de la catégorie 1 à 10 tonnes est le 31 décembre 2030, l'obligation d'enregistrement provisoire applicable dans le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) doit être satisfaite au plus tard le 30 septembre 2026. Pour le calendrier détaillé, veuillez consulter la page « Dates et échéances d'enregistrement KKDIK » .
Que se passe-t-il chez KKS si l'inscription du responsable n'est pas prête ?
Si aucun déclarant principal n'a été désigné ou si l'entreprise chef de file n'a pas entamé la procédure d'enregistrement conjoint, l'attente ne dispense pas de l'obligation. Dans ce cas, l'entreprise peut recourir à la procédure d'enregistrement provisoire individuel , sous réserve des conditions applicables et d'une justification claire dans le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS). L'attente d'un devis ou d'une lettre d'accès du déclarant principal ne reporte pas l'échéance du 30 septembre 2026.
| La situation de l'entreprise | La voie à suivre dans KKS |
|---|---|
| Chef de file désigné, inscription conjointe ouverte. | La participation à l'inscription conjointe via MBDF sera évaluée. |
| Il y a un responsable, mais aucune lettre d'information sur les prix ou l'accès n'est fournie. | L’inscription provisoire individuelle n’est pas retardée ; la correspondance est conservée comme preuve. |
| Le responsable ayant effectué l'enregistrement ne peut être identifié. | Une inscription individuelle temporaire est soumise, indiquant le motif dans le KKS (Système d’enregistrement des substances chimiques). |
| Le matériel est fourni par le fournisseur. | L'emplacement du sous-utilisateur et le numéro d'enregistrement du fournisseur sont vérifiés. |
| Le tonnage ou la liste des matériaux n'ont pas été finalisés. | La décision de l'entreprise est prise par écrit et le tonnage est basé sur des documents. |
Quelle est la différence entre le système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) et REACH-IT ?
Ces deux enregistrements ont des fonctions comparables en vertu de législations différentes et ne sont pas interchangeables. Un enregistrement REACH soumis à l'ECHA ne remplit pas les obligations KKDIK en Turquie. Pour un fabricant de l'UE exportant des substances vers la Turquie, l'enregistrement est géré par le biais du Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) par l'importateur turc concerné ou par un représentant exclusif dûment désigné et établi en Turquie. Consultez la section Services de représentation exclusive pour plus de détails.
Les cinq erreurs les plus courantes du système d'enregistrement des produits chimiques (KKS)
- Le tonnage est calculé par produit. Il est calculé par article et sous forme de total annuel. Une entreprise qui utilise 300 kilogrammes d'une même substance dans cinq produits différents a un tonnage de 1,5 tonne de substance et entre dans le champ d'application.
- Le numéro de pré-enregistrement est considéré comme suffisant. Le numéro de pré-enregistrement MBDF et le numéro d'enregistrement provisoire sont différents ; le numéro d'enregistrement provisoire ou définitif est requis lors de l'audit.
- Le recours à l'enregistrement du fournisseur n'est pas automatique ; la vérification du statut de sous-utilisateur et de la disponibilité du numéro d'enregistrement est nécessaire.
- L'attente du dirigeant se prolonge indéfiniment. Si celui-ci n'est pas prêt, l'inscription temporaire individuelle est possible ; le motif de l'attente ne constitue pas à lui seul un motif de défense.
- Le processus d'autorisation est reporté à la dernière semaine. Les demandes ne peuvent être soumises avant que le compte de l'entreprise et l'autorisation de l'utilisateur ne soient finalisés ; le risque de surcharge du système augmente durant cette période.
Foire aux questions
Qui est tenu de s'inscrire auprès de KKS ?
Les entreprises turques qui fabriquent ou importent des matières premières en quantités égales ou supérieures à une tonne par an, ainsi que les représentants uniques agissant pour le compte de fabricants situés hors de Turquie, doivent être enregistrées auprès du KKS (Système d’enregistrement des substances chimiques). Les utilisateurs en aval ne sont pas tenus de s'enregistrer, mais doivent être en mesure de justifier leur position dans la chaîne d'approvisionnement.
KKS et KKDIK, est-ce la même chose ?
Non. KKDİK signifie Règlement relatif à l'enregistrement, à l'évaluation, à l'autorisation et à la restriction des produits chimiques ; KKS est le logiciel utilisé pour mettre en œuvre les procédures prévues par ce règlement. Les obligations liées au KKDİK sont remplies par le biais de KKS.
Quand le numéro d'immatriculation temporaire est-il généré ?
Une fois la demande entièrement soumise via le système KKS et traitée par le Ministère, un numéro d'enregistrement temporaire est généré pour chaque article. Ce numéro est associé à la paire entreprise-article, et non à l'entreprise elle-même.
Une immatriculation temporaire peut-elle être convertie ultérieurement en immatriculation définitive ?
Oui. L'immatriculation provisoire est une étape transitoire permettant de compléter le dossier technique dans les délais impartis pour l'immatriculation définitive. La date limite d'immatriculation définitive est le 31 décembre 2026, 2028 ou 2030, selon la catégorie de tonnage.
Les frais ministériels sont-ils inclus dans les honoraires de consultation ?
Non, il s'agit de deux éléments distincts. Les frais d'inscription auprès du Ministère sont soumis au tarif officiel et sont indépendants des honoraires de consultation. Pour connaître les montants en vigueur, veuillez consulter la page relative aux frais d'inscription au KKDİK pour 2026 .
Que se passera-t-il après le 30 septembre 2026 ?
Les substances ne disposant pas d'un numéro d'enregistrement provisoire ne peuvent être mises sur le marché. Le non-respect de cette obligation peut également entraîner des amendes administratives ; les montants en vigueur sont consultables sur la page « Amendes administratives 2026 » du KKDİK .
Dans votre processus KKSONAY Mühendislik
Nous évaluons votre inventaire de substances selon les principes CAS/CE, déterminons l'approche à suivre pour chaque substance ( enregistrement conjoint , enregistrement provisoire individuel, vérification par le sous-utilisateur) et traitons les demandes via le système KKS. Transmettez-nous votre liste de substances et nous préparerons votre évaluation de la portée et des risques d'ici le 30 septembre 2026.
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Version anglaise : Qu'est-ce que le système KKS ?
Définition de tous les termes KKDIK : Glossaire des termes KKDIK
Le Système d’enregistrement des produits chimiques (KKS) est accessible via le compte du système d’information environnementale e-ÇBS , désormais appelé Système national d’information environnementale (UCBS). Pour obtenir des instructions détaillées, consultez la procédure d’inscription à e-ÇBS .
Pour obtenir des instructions détaillées sur l'utilisation du système, l'autorisation et le téléchargement de fichiers, veuillez consulter notre guide d'utilisation KKS .
Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.