Accueil / Qu'est-ce qu'une lettre d'accès KKDIK ? Coût et processus d'acquisition
Qu’est-ce qu’une lettre d’accès KKDIK (LoA) ? Coût et procédure d’obtention
RÉPONSE COURTE
Une lettre d'accès (LA) autorise la consultation des données d'un dossier d'enregistrement conjoint . Une entreprise contribuant aux frais du propriétaire des données peut utiliser ces données pour son propre enregistrement KKDIK grâce à cette LA. La consultation de données sans les droits d'accès nécessaires ne satisfait pas aux exigences de propriété des données.
Dernière vérification réglementaire : 27 août 2026 · Vérifié par :ONAY Mühendislik Équipe technique · Base : Règlement KKKDİK (Journal officiel 23.06.2017/30105) et ses dispositions relatives au partage des données.
De qui obtient-on la lettre d'accès ?
La lettre d'accès est obtenue auprès de la partie ayant produit les données ou détenant les droits sur ces données pour l'article concerné. En pratique, il s'agit souvent du registre principal du registre commun ou du consortium/consultant qui gère le processus pour le compte du registre principal. Les entreprises membres souhaitant enregistrer le même article s'adressent au registre principal par l'intermédiaire du MBDF et demandent une lettre d'accès en échange d'une participation aux frais.
Comment le coût de la LoA est-il déterminé ?
Les frais de LoA ne sont pas fixes ; ils varient en fonction des données de l’élément et des principes de partage des coûts. Les principaux facteurs déterminant ces frais sont :
| Élément | Impact sur les prix |
|---|---|
| Bande de tonnage | Un tonnage plus élevé nécessite des données plus complètes, ce qui augmente la marge bénéficiaire. |
| Profil de danger de la substance. | Pour les ensembles de données CMR impliquant des ravageurs aquatiques, etc., le coût de l'ensemble de données est plus élevé. |
| Nombre d'entreprises participant à l'enregistrement conjoint | Plus le nombre de participants augmente, plus la part par entreprise diminue. |
| Type d'enregistrement (temporaire / définitif) | L'ensemble de données requis pour un enregistrement complet est plus exhaustif. |
| structure de propriété des données | Le coût dépend de l'entité ou du consortium qui détient les données. |
Les frais de lettre d'intention sont distincts des frais d'inscription et des honoraires de consultation versés au Ministère. Pour connaître les frais du Ministère, veuillez consulter la page relative aux frais d'inscription au KKDİK pour 2026 .
Que faire si l'entreprise leader ne fournit pas de devis ?
En pratique, le blocage le plus fréquent est le défaut de soumission d'une offre par le responsable du registre ou un retard dans la procédure. Cela ne suspend pas l'obligation : l'élément concerné doit disposer d'au moins un numéro d'enregistrement provisoire au plus tard le 30 septembre 2026. La procédure à suivre en attendant une réponse du responsable est la suivante :
- Les demandes et les réponses adressées au responsable sont conservées par écrit et datées ; cette correspondance constitue une preuve de bonne foi lors des audits.
- Si aucune offre n’est reçue dans un délai raisonnable, une inscription temporaire individuelle sera prise en considération ; la justification est clairement énoncée dans KKS.
- Si l'offre intervient plus tard, le passage à une immatriculation conjointe pourra être réévalué lors de la phase d'immatriculation complète.
- Le tonnage et la liste des matériaux sont confirmés par écrit par l'entreprise au cours de ce processus.
Pour plus de détails sur le processus et les dates, veuillez consulter le calendrier et les délais d'inscription du KKDİK , ainsi que les pages de gestion du MBDF pour la structure d'inscription commune .
La procédure d'obtention d'une lettre d'accès.
| Étape | Le travail accompli | Sortir |
|---|---|---|
| Confirmation de l'article 1 | Vérification du numéro CAS/CE et de la similarité de la substance. | Application à la substance appropriée |
| 2. Requête pré-MBDF | Demande d'inscription des dirigeants et des partenaires actuels via KKS | Connaissances en leadership |
| 3. Demande | Demande soumise au chef de file, précisant le tonnage et le type d'immatriculation. | Demande écrite datée |
| 4. Offre et partage des coûts | Évaluation des coûts et de la portée. | Proposition de lettre d'accord |
| 5. Paiement et documents | Paiement des frais, délivrance de la lettre d'accès. | Document LoA |
| 6. Utilisation dans le fichier | Référence aux données du fichier journal | Inscription liée à un enregistrement commun |
Foire aux questions
La LoA et l’enregistrement conjoint sont-ils la même chose ?
Non. L'enregistrement conjoint a lieu lorsque plusieurs entreprises enregistrent le même élément à partir d'un seul jeu de données. L'autorisation de connexion (LoA) est un document qui confère le droit de citer ce jeu de données. La participation à un enregistrement conjoint est documentée par une LoA.
Est-il possible d'enregistrer sans LoA ?
Non, si les données font référence à des données appartenant à un tiers, la référence sera considérée comme invalide. L'entreprise peut créer ses propres données et effectuer des enregistrements individuels, mais cette méthode est beaucoup plus complexe et coûteuse en temps.
Les frais de la lettre d'accès sont-ils remboursables ?
Les remboursements sont soumis aux conditions du contrat avec le chef de file ou le consortium. Il est recommandé de préciser par écrit le périmètre, la gamme de tonnage et les conditions de remboursement avant tout paiement.
L’évaluation du tonnage (LoA) doit-elle être renouvelée si la tranche de tonnage change ?
L'augmentation de la limite de tonnage nécessite généralement l'accès à un ensemble de données plus vaste et peut entraîner des frais supplémentaires. Le chef de file ou le consortium doit être informé de toute modification de tonnage.
Si mon fournisseur est enregistré, ai-je besoin du LoA (accord de connexion) ?
Si vous ne fabriquez ni n'importez la substance en Turquie, mais que vous l'utilisez uniquement, vous êtes considéré comme un utilisateur en aval et non comme le titulaire de l'autorisation ; dans ce cas, une convention d'utilisation (LoA) n'est pas requise. Cependant, il est impératif de vérifier que le numéro d'enregistrement du fournisseur couvre bien votre utilisation. Consultez la page relative aux utilisateurs en aval et aux justificatifs GTZ pour plus d'informations.
Est-il possible d'obtenir une lettre d'autorisation (LoA) d'un fabricant étranger ?
Une déclaration d'information (LoA) relative à l'enregistrement REACH dans l'UE ne remplace pas l'enregistrement auprès du système turc de contrôle de la qualité (KKDİK). Si des données provenant d'un producteur situé hors de Turquie doivent être utilisées, un représentant unique doit être désigné en Turquie et l'enregistrement doit être effectué via le système KKS. Voir les services de représentation unique .
ONAY Mühendislik dans le processus de lettre d'accès
Nous effectuons des demandes de renseignements auprès des armateurs pour chaque article, gérons la demande et la correspondance avec l'armateur, évaluons la portée et l'adéquation du tonnage des offres de licence reçues, et mettons en place une procédure d'enregistrement provisoire individuelle si aucune offre n'est reçue. Veuillez nous envoyer votre liste d'articles afin que nous puissions déterminer la procédure à suivre pour chacun d'eux.
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Version anglaise : Qu'est-ce qu'une lettre d'accès (LoA) ?
Définition de tous les termes KKDIK : Glossaire des termes KKDIK
Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.