Ana sayfa/KKDİK Erişim Mektubu (LoA) Nedir? Bedeli ve Alınma Süreci
KKDİK Erişim Mektubu (LoA) Nedir? Bedeli ve Alınma Süreci
KISA CEVAP
Erişim mektubu (LoA – Letter of Access), ortak kayıt dosyasındaki veriye atıf yapma hakkını veren belgedir. Veriyi üreten tarafın maliyetine katılan firma, LoA aracılığıyla bu veriyi kendi KKDİK kaydında kullanabilir. LoA olmadan yapılan atıf, veri sahipliği açısından geçersizdir.
Son mevzuat kontrolü: 27 Ağustos 2026 · Kontrol eden: ONAY Mühendislik teknik ekibi · Dayanak: KKDİK Yönetmeliği (RG 23.06.2017/30105) ve veri paylaşımına ilişkin hükümleri
Erişim mektubu kimden alınır?
Erişim mektubu, ilgili madde için veriyi üreten veya veri üzerinde hak sahibi olan taraftan alınır. Uygulamada bu taraf çoğunlukla ortak kayıttaki lider kayıt ettiren ya da lider adına süreci yürüten konsorsiyum/danışmandır. Aynı maddeyi kayıt ettirecek üye firmalar, MBDF üzerinden lidere başvurup maliyet paylaşımı karşılığında LoA talep eder.
LoA bedeli neye göre belirlenir?
LoA bedeli sabit bir tarife değildir; maddenin veri setine ve maliyet paylaşım esaslarına göre değişir. Bedeli belirleyen başlıca unsurlar şunlardır:
| Unsur | Bedele etkisi |
|---|---|
| Tonaj bandı | Yüksek tonaj daha geniş veri gerektirir, pay artar |
| Maddenin zararlılık profili | CMR, sucul zararlı vb. maddelerde veri seti daha maliyetlidir |
| Ortak kayıta katılan firma sayısı | Katılımcı arttıkça firma başına düşen pay azalır |
| Kayıt tipi (geçici / tam) | Tam kayıt için gereken veri seti daha kapsamlıdır |
| Veri sahipliği yapısı | Verinin tek elde mi, konsorsiyumda mı olduğu bedeli etkiler |
LoA bedeli, Bakanlığa ödenen kayıt harcından ve danışmanlık ücretinden ayrı bir kalemdir. Bakanlık harçları için KKDİK kayıt ücretleri 2026 sayfasına bakabilirsiniz.
Lider firma fiyat vermiyorsa ne yapılır?
Uygulamada en sık karşılaşılan tıkanma, lider kayıt ettirenin teklif vermemesi veya sürecin uzamasıdır. Bu durum yükümlülüğü askıya almaz: 30 Eylül 2026 tarihine kadar kapsamdaki maddenin en az bir geçici kayıt numarası bulunmak zorundadır. Liderden yanıt beklenirken izlenecek yol şudur:
- Lidere yapılan talep ve yanıtlar tarihli olarak yazılı biçimde saklanır; bu yazışmalar denetimde iyi niyet kanıtıdır.
- Makul süre içinde teklif gelmezse bireysel geçici kayıt yolu deÄŸerlendirilir; gerekçe KKS’de açıkça belirtilir.
- Teklif sonradan gelirse ortak kayıta geçiş, tam kayıt aşamasında yeniden değerlendirilebilir.
- Tonaj ve madde listesi bu süreçte firma tarafından yazılı olarak teyit edilir.
Süreç ve tarihlerin tamamı için KKDİK kayıt takvimi ve son tarihler, ortak kayıt yapısı için MBDF yönetimi sayfalarına bakınız.
Erişim mektubu alma süreci
| Adım | Yapılan iş | Çıktı |
|---|---|---|
| 1. Madde teyidi | CAS/EC numarası ve madde benzerliğinin doğrulanması | Doğru maddeye başvuru |
| 2. Ön-MBDF sorgusu | KKS üzerinden lider ve mevcut ortak kayıt sorgulaması | Lider bilgisi |
| 3. Talep | Lidere tonaj ve kayıt tipi belirtilerek başvuru | Tarihli yazılı talep |
| 4. Teklif ve maliyet paylaşımı | Bedelin ve kapsamın değerlendirilmesi | LoA teklifi |
| 5. Ödeme ve belge | Payın ödenmesi, erişim mektubunun düzenlenmesi | LoA belgesi |
| 6. Dosyada kullanım | Kayıt dosyasında veriye atıf | Ortak kayıta bağlı kayıt |
Sıkça sorulan sorular
LoA ile ortak kayıt aynı şey midir?
Hayır. Ortak kayıt, aynı madde için birden fazla firmanın tek bir veri seti üzerinden kayıt yapmasıdır. LoA ise o veri setine atıf yapma hakkını veren belgedir. Ortak kayıta katılım LoA ile belgelenir.
LoA olmadan kayıt yapılabilir mi?
Başkasının verisine atıf yapılacaksa hayır; bu durumda atıf geçersiz sayılır. Firma kendi verisini üreterek bireysel kayıt yapabilir, ancak bu yol maliyet ve süre açısından çok daha ağırdır.
EriÅŸim mektubu bedeli iade edilir mi?
Bedelin iadesi, lider veya konsorsiyumla yapılan sözleşmenin hükümlerine bağlıdır. Ödeme öncesinde kapsamın, tonaj bandının ve iade koşullarının yazılı olarak netleştirilmesi önerilir.
Tonaj bandı değişirse LoA yenilenir mi?
Tonaj bandının yükselmesi genellikle daha geniş bir veri setine erişim gerektirir ve ek pay ödemesi doğurabilir. Tonaj değişikliği tespit edildiğinde lider veya konsorsiyum bilgilendirilmelidir.
Tedarikçimin kaydı varsa LoA’ya ihtiyacım olur mu?
Maddeyi Türkiye’de imal veya ithal etmiyor, yalnızca kullanıyorsanız alt kullanıcı konumundasınız ve kayıt ettiren deÄŸilsiniz; bu durumda LoA gerekmez. Ancak tedarikçinin kayıt numarasının kullanımınızı kapsadığı doÄŸrulanmalıdır. Ayrıntı için alt kullanıcı ve GTZ kanıt dosyası sayfasına bakınız.
Yurt dışındaki üreticiden LoA alınabilir mi?
AB’deki REACH kaydına ait bir LoA, KKDÄ°K kaydı yerine geçmez. Türkiye dışındaki üreticinin verisi kullanılacaksa Türkiye’de tek temsilci atanması ve kaydın KKS üzerinden yapılması gerekir. Bkz. tek temsilcilik hizmetleri.
Erişim mektubu sürecinde ONAY Mühendislik
Madde bazında lider sorgusunu yapıyor, lidere yapılacak başvuruyu ve yazışmayı yürütüyor, gelen LoA teklifinin kapsamını ve tonaj uygunluğunu değerlendiriyor, teklif gelmediği durumlarda bireysel geçici kayıt yolunu kuruyoruz. Madde listenizi gönderin, hangi maddede hangi yolun izleneceğini çıkaralım.
LoA uygunluk değerlendirmesi talep edin · KKDİK danışmanlık hizmetleri · KKS nedir? · Sıkça sorulan sorular
English version: What is a Letter of Access (LoA)?
Tüm KKDİK terimlerinin tanımı: KKDİK Terimler Sözlüğü
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.