Ana sayfa/Erişim İzni (Letter of Access / LoA) nedir?
Erişim İzni (Letter of Access / LoA) nedir?
Letter of Access (LoA) nedir sorusunun kısa yanıtı şudur: LoA, bir maddeye ait test verilerini kendi kaydınızda kullanma hakkını veren yazılı izindir. Türkçesi erişim mektubudur. Veriyi üreten veya hakkını elinde tutan taraf, bedeli karşılığında bu izni verir. Böylece aynı test tekrar yapılmaz ve hayvan deneyi önlenir.
LoA neden gereklidir?
KKDİK ortak kayıt mantığına dayanır. Aynı maddeyi kaydettiren firmalar tek bir veri setini paylaşır. Bu veriye sahip olmadan dosya sunulamaz. Dolayısıyla erişim mektubu, kaydın teknik değil hukuki anahtarıdır. Veri yoksa kayıt da yoktur.
Bedel nasıl belirlenir?
Bedel, veri setinin üretim maliyetinin üye sayısına bölünmesiyle hesaplanır. Tonaj bandı da fiyatı etkiler; düşük bantta olan firma tüm veri setinin bedelini ödememelidir. Ayrıca yönetim ve idari giderler ayrı kalem olarak gösterilmelidir. Şeffaf olmayan tek kalem fiyatlara itiraz etme hakkınız vardır.
Müzakerede nelere dikkat edilir?
- Fiyatın hangi tonaj bandını kapsadığı
- Bant yükselirse ek ödemenin nasıl hesaplanacağı
- Hangi çalışmaların kapsandığı ve listenin ekte olup olmadığı
- Kapsamın yalnızca KKDİK mi, REACH’i de içerip içermediği
- Grup şirketleri ve devir hâlinde hakkın geçip geçmediği
- Geri ödeme (refund) mekanizmasının bulunup bulunmadığı
Erişim mektubu olmadan kayıt mümkün mü?
Teorik olarak evet: firma kendi test programını kurabilir. Ancak bu, hem çok daha pahalıdır hem de omurgalı hayvan testlerinde veri paylaşımı zorunluluğu nedeniyle tercih edilmez. Pratikte firmalar, LoA bedelini kendi test maliyetiyle karşılaştırıp karar verir. Karşılaştırma tablosunu birlikte hazırlıyoruz.
Sık yapılan hata
En yaygın hata, LoA’yı bir fatura gibi görüp ekini okumamaktır. Oysa kapsam listesi, gelecekte tonaj artışında ne ödeyeceğinizi belirler. İkinci hata, mektubu yanlış tüzel kişi adına almaktır; grup içi başka bir şirket adına alınan izin, kaydı yapan şirkete geçmez. Ayrıntı için KKDİK erişim mektubu sayfamıza bakın.
İlgili sayfalar
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.
Sorularınız için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
LoA ile ortak kayıt arasındaki bağ
Erişim mektubu tek başına bir kayıt değildir; ortak kayıt dosyasına katılmanızı sağlayan araçtır. Mektubu aldıktan sonra dosyanızı KKS üzerinden sunar, harcı ödersiniz. Bu nedenle takvimi planlarken müzakere süresini de hesaba katın. Uygulamada müzakereler birkaç hafta ile birkaç ay arasında sürer ve son tarihe yakın dönemde daha da uzar.
Devir ve grup şirketleri
Şirket birleşmesi, unvan değişikliği veya grup içi devirlerde mektubun kapsamı sorun çıkarabilir. Bu ihtimali baştan sözleşmeye yazdırmak en pratik çözümdür. Aksi hâlde yeni tüzel kişi için bedelin bir kısmı yeniden istenebilir.