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¿Qué es una Carta de Acceso (LoA) de KKDİK? Costo y proceso de obtención.
RESPUESTA BREVE
Una Carta de Acceso (LoA) otorga el derecho a hacer referencia a los datos en un expediente de registro conjunto . Una empresa que contribuya a los costos del titular de los datos puede utilizarlos para su propio registro KKDIK mediante la LoA. Hacer referencia a los datos sin los derechos de acceso necesarios no cumple con los requisitos de propiedad de los datos.
Última revisión reglamentaria: 27 de agosto de 2026 · Revisado por:ONAY Mühendislik Equipo técnico · Base: Reglamento KKKDİK (Boletín Oficial 23.06.2017/30105) y sus disposiciones relativas al intercambio de datos.
¿De quién se obtiene la carta de acceso?
La carta de acceso se obtiene de la entidad que generó los datos o que posee los derechos sobre los mismos para el artículo en cuestión. En la práctica, esta entidad suele ser el registrador principal del registro conjunto o el consorcio/consultor que gestiona el proceso en nombre del registrador principal. Las empresas miembro que deseen registrar el mismo artículo solicitan una carta de acceso al registrador principal a través del MBDF y piden una carta de autorización a cambio de compartir los costos.
¿Cómo se determina el costo de la LoA?
La tarifa de LoA no es fija; varía según el conjunto de datos del artículo y los principios de reparto de costes. Los principales factores que determinan la tarifa son:
| Elemento | Impacto en el precio |
|---|---|
| Banda de tonelaje | Un mayor tonelaje requiere datos más extensos, lo que aumenta el margen de beneficio. |
| El perfil de riesgo de la sustancia. | En el caso de los conjuntos de datos CMR que incluyen plagas acuáticas, etc., el coste del conjunto de datos es mayor. |
| Número de empresas que participan en el registro conjunto | A medida que aumenta el número de participantes, disminuye la cuota por empresa. |
| Tipo de registro (temporal / completo) | El conjunto de datos necesario para el registro completo es más exhaustivo. |
| Estructura de propiedad de los datos | El hecho de que los datos estén en manos de una sola entidad o de un consorcio influye en el coste. |
La tasa de la Carta de Autorización (LoA) es un concepto aparte de la tasa de inscripción y la tasa de consultoría que se abonan al Ministerio. Para consultar las tasas del Ministerio, visite la página de tasas de inscripción de KKDİK 2026 .
¿Qué hacer si la empresa líder no proporciona un presupuesto?
El obstáculo más común en la práctica es que el registrador principal no presente una oferta o que se produzca un retraso en el proceso. Esto no suspende la obligación: el elemento incluido en el ámbito de aplicación debe tener al menos un número de registro provisional antes del 30 de septiembre de 2026. El procedimiento a seguir mientras se espera una respuesta del registrador principal es el siguiente:
- Las solicitudes y respuestas dirigidas al líder se conservan por escrito y se fechan; esta correspondencia sirve como prueba de buena fe en las auditorías.
- Si no se recibe ninguna oferta en un plazo razonable, se considerará la opción de registro temporal individual; el motivo se indicará claramente en el KKS (Sistema de Registro de Sustancias Químicas).
- Si la oferta llega más tarde, la transición al registro conjunto podrá reevaluarse durante la fase de registro completo.
- La empresa confirma por escrito el tonelaje y la lista de materiales durante este proceso.
Para obtener información completa sobre el proceso y las fechas, consulte el calendario de inscripción y los plazos de KKDİK , así como las páginas de gestión de MBDF para conocer la estructura de inscripción común .
El proceso para obtener una carta de acceso.
| Paso | El trabajo realizado | Producción |
|---|---|---|
| Confirmación del artículo 1 | Verificación del número CAS/EC y de la similitud de la sustancia. | Aplicar a la sustancia correcta |
| 2. Consulta previa a MBDF | Consulta de registro de líder y socio actual a través de KKS | Conocimientos de liderazgo |
| 3. Solicitud | Solicitud presentada al líder, especificando el tonelaje y el tipo de registro. | Solicitud escrita con fecha |
| 4. Licitación y reparto de costes | Evaluación de costos y alcance. | Propuesta de LoA |
| 5. Pago y documentos | Pago de la cuota, emisión de la carta de acceso. | Documento LoA |
| 6. Uso en el archivo | Referencia a los datos en el archivo de registro. | Registro vinculado a un registro común |
Preguntas frecuentes
¿Son lo mismo la carta de autorización y el registro compartido de información?
No. El registro conjunto se produce cuando varias empresas registran el mismo artículo utilizando un único conjunto de datos. La autorización de acceso (LoA, por sus siglas en inglés) es un documento que otorga el derecho a citar dicho conjunto de datos. La participación en un registro conjunto se documenta mediante una autorización de acceso.
¿Es posible grabar sin LoA?
No, si los datos hacen referencia a datos de otra persona, la referencia se considerará inválida. La empresa puede crear sus propios datos y registros individuales, pero este método es mucho más engorroso en términos de costo y tiempo.
¿Es reembolsable la tarifa de la carta de acceso?
Los reembolsos están sujetos a los términos del contrato con el contratista principal o el consorcio. Se recomienda aclarar por escrito el alcance, el tonelaje y las condiciones de reembolso antes de realizar el pago.
¿Es necesario renovar la LoA (Loadent Assessment) si cambia la categoría de tonelaje?
El aumento del tonelaje generalmente requiere acceso a un conjunto de datos más amplio y puede generar costos adicionales. El líder o consorcio debe ser informado cuando se detecte un cambio en el tonelaje.
Si mi proveedor está registrado, ¿necesito el LoA (Log in Agreement)?
Si usted no fabrica ni importa la sustancia en Turquía, sino que solo la utiliza, se le considera un usuario intermedio y no el registrante; en este caso, no se requiere un Acuerdo de Registro (LoA). Sin embargo, debe verificarse que el número de registro del proveedor cubra su uso. Consulte la página de usuario intermedio y el archivo de prueba GTZ para obtener más detalles.
¿Es posible obtener una carta de autorización de un fabricante extranjero?
Una Notificación Informativa (LoA) relacionada con el registro REACH en la UE no sustituye el registro en el Sistema Turco de Control de Calidad (KKDİK). Si se van a utilizar datos de un productor fuera de Turquía, se debe designar un representante único en Turquía y el registro debe realizarse a través del sistema KKS. Consulte los servicios de representante único .
En el proceso de carta de acceso ONAY Mühendislik
Realizamos consultas a los líderes de flota individualmente, gestionamos la solicitud y la correspondencia con el líder, evaluamos el alcance y la idoneidad del tonelaje de las ofertas de cartas de autorización recibidas y, en caso de no recibir ninguna oferta, establecemos un proceso de registro provisional individual. Envíenos su lista de artículos para que podamos determinar el procedimiento a seguir para cada uno.
Solicitar una evaluación de conformidad de la Carta de Autorización · Servicios de consultoría de KKDİK · ¿Qué es KKS? · Preguntas frecuentes
Versión en inglés: ¿Qué es una Carta de Acceso (LoA)?
Definición de todos los términos de KKDIK: Glosario de términos de KKDIK
Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .