Archivo de evidencias de subusuarios y GTZ de KKDİK

Primero, define tu función real en la cadena de suministro.

Una empresa puede actuar como usuario final, importador o distribuidor para diferentes procesos dentro del mismo grupo de productos. La evaluación de roles debe realizarse en función del producto y el flujo de suministro, no a nivel de toda la empresa.

Se examinan conjuntamente el registro de compra, el método de entrega, el emisor de la factura y el movimiento aduanero de la mercancía. En lugar de basarse únicamente en la declaración verbal del proveedor, se obtiene una confirmación escrita del alcance del servicio.

• Lista de productos por proveedor y país
• Condiciones de uso y funcionamiento
• Ficha de datos de seguridad (FDS) e información sobre exposición vigentes.
• Correspondencia de confirmación de registro/cobertura

¿Qué debería demostrar el expediente probatorio de la GTZ?

El archivo de la cadena de suministro segura debe demostrar que el producto utilizado coincide con el proceso real en la planta. Cuando cambien las condiciones de uso, se debe contactar al proveedor y la respuesta recibida debe almacenarse en un formato versionado.

Los equipos de compras, seguridad y salud laboral, medio ambiente, producción y calidad deben compartir un conjunto de datos común. De esta forma, el control KKDIK se convierte en un paso estándar en la aprobación de nuevos productos o proveedores.

Puntos de control para la continuidad

Un nuevo producto, un nuevo proveedor, un cambio en el modelo de importación y un mayor uso deben identificarse como factores desencadenantes. Cuando se producen estos eventos, se reevalúan el papel de KKDİK y el alcance del registro.

ONAY Mühendislik Establece listas de verificación prácticas y estructuras de carpetas de evidencia que vinculan los procesos de subusuarios y GTZ con la aprobación de compras.