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Fichier de preuves des sous-utilisateurs KKDİK et GTZ
KKDIK • TURQUIE • 2026
Les sous-utilisateurs peuvent reporter les études KKDIK s'ils ne sont pas importateurs directs. Cependant, les changements de champ d'application, la mise à jour des fiches de données de sécurité, la communication avec les fournisseurs et l'approvisionnement transfrontalier doivent faire l'objet d'une surveillance étroite.
Commencez par définir votre rôle exact au sein de la chaîne d'approvisionnement.
Une entreprise peut intervenir en tant qu'utilisateur en aval, importateur ou distributeur pour différents processus au sein d'un même groupe de produits. L'évaluation des rôles doit être effectuée au niveau du produit et de la chaîne d'approvisionnement, et non à l'échelle de l'entreprise.
L'historique d'achat, le mode de livraison, l'émetteur de la facture et le suivi douanier des marchandises sont examinés conjointement. Au lieu de se fier uniquement à la déclaration verbale du fournisseur, une confirmation écrite de l'étendue de la commande est exigée.
- Liste des produits par fournisseur et par pays
- Conditions générales d'utilisation et conditions de fonctionnement
- Fiche de données de sécurité (FDS) actuelle et informations sur l'exposition.
- Correspondance de confirmation d'inscription/de couverture
Que doit démontrer le dossier de preuves du GTZ ?
Le dossier de chaîne d'approvisionnement sécurisée doit démontrer que le produit utilisé correspond au processus réel sur site. En cas de modification des conditions d'utilisation, le fournisseur doit être contacté et sa réponse archivée dans un format versionné.
Les équipes Achats, Santé et Sécurité au Travail, Environnement, Production et Qualité doivent disposer d'un ensemble de données commun. Le contrôle KKDIK devient ainsi une étape standard pour l'homologation des nouveaux produits ou fournisseurs.
Points de contrôle pour la continuité
Un nouveau produit, un nouveau fournisseur, une modification du modèle d'importation et une augmentation de la consommation doivent être considérés comme des événements déclencheurs. Lorsque ces événements surviennent, le rôle et le champ d'application de l'enregistrement auprès du KKDİK sont réévalués.
ONAY Mühendislik Il établit des listes de contrôle pratiques et des structures de dossiers de preuves qui relient les processus des sous-utilisateurs et de la GTZ à l'approbation des achats.
Foire aux questions
L’utilisateur en aval n’est-il jamais considéré comme un importateur ?
Non. Le rôle est déterminé en fonction du flux d’approvisionnement réel. L'entreprise qui est un utilisateur en aval dans certains achats peut être un importateur dans un autre flux.
Comment la confirmation du fournisseur doit-elle être stockée ?
Les informations concernant l'article/le produit, l'entreprise concernée, la date, la portée et la partie fournissant la réponse doivent être conservées par écrit et mises à jour.
Définition de tous les termes KKDIK : Glossaire des termes KKDIK