Home / Cos'è il Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS), il Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici?
Che cos'è il Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS)?
RISPOSTA BREVE
Il Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS) è la piattaforma online ufficiale del Ministero dell'Ambiente, dell'Urbanizzazione e dei Cambiamenti Climatici, dove vengono svolte le procedure di pre-MBDF, MBDF, registrazione provvisoria, registrazione definitiva e notifica ai sensi del KKDİK (REACH della Turchia). Ogni obbligo previsto dal KKDİK viene presentato e documentato attraverso questo sistema; nessuna preparazione effettuata al di fuori del sistema è considerata una registrazione valida.
Ultimo controllo normativo: 27 agosto 2026 · Verificato da:ONAY Mühendislik Gruppo tecnico · Base: Regolamento KKDİK (Gazzetta Ufficiale 23.06.2017/30105) e modifica del 23.12.2023, numero 32408.
Il Chemical Registration System (KKS) è l'equivalente KKDIK del sistema REACH-IT dell'UE. I soggetti registranti utilizzano il Chemical Registration System (KKS) per la preregistrazione delle sostanze, la partecipazione ai gruppi del Substance Information Exchange Forum (MBDF), l'invio di dossier tecnici in formato IUCLID, le domande di registrazione provvisoria e definitiva e il monitoraggio dello stato di registrazione. L'accesso richiede un account aziendale attivo e utenti autorizzati designati.
Accesso KKS: Come accedere al sistema?
Il Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche (KKS) non richiede un indirizzo di accesso, un nome utente o una password separati. L'accesso al KKS avviene tramite il Sistema Nazionale di Informazione Ambientale (NEPAS, precedentemente e-EPAS): accedere al sito ucbs.cevre.gov.tr tramite il portale di e-Government, selezionare la propria azienda e aprire il Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche tra le applicazioni disponibili.
- Accedi a UCBS tramite e-Government: effettua il login a ucbs.cevre.gov.tr utilizzando le tue credenziali personali di e-Government.
- Seleziona l'azienda: devi essere autorizzato a partecipare alla transazione con tale azienda; poter accedere e poter visualizzare l'azienda sono due cose diverse.
- Aprire l'applicazione KKS: nella schermata aziendale, accedere all'applicazione Sistema di registrazione dei prodotti chimici.
- Verifica l'autorizzazione: il tuo consulente deve disporre di un'autorizzazione KKS definita separatamente per poter effettuare le transazioni.
Se il conto aziendale non è ancora stato aperto, è necessario completare prima la registrazione a e-ÇBS . Per problemi di accesso come "Non riesco a visualizzare l'azienda" o "KKS non si apre", consultare la guida di accesso a e-ÇBS/uÇBS , mentre per le procedure di sistema consultare la guida utente di KKS .
Quali transazioni possono essere effettuate tramite KKS?
| Processo | A cosa serve? | Che importa? |
|---|---|---|
| Account aziendale e autorizzazione | Registrazione dell'azienda nel sistema, autorizzazione degli utenti che effettueranno le transazioni. | Tutte le aziende incluse nell'ambito |
| Query pre-MBDF | C'è qualcun altro che si è registrato per lo stesso articolo? È stato individuato un vincitore? | Produttori e importatori |
| Partecipazione di MBDF | Condivisione dei dati e partecipazione a una struttura di registro comune tramite l'Article Information Exchange Forum. | Coloro che hanno registrato lo stesso articolo |
| Domanda di registrazione temporanea | Ottenimento di un numero di registrazione provvisorio, articolo per articolo, entro la scadenza del 30 settembre 2026. | Aziende che producono/importano 1 tonnellata o più di materiale all'anno |
| Presentazione del file di registrazione completo | Invio del fascicolo tecnico IUCLID e, se necessario, della relazione sulla sicurezza chimica. | Per fascia di tonnellaggio: 2026 · 2028 · 2030 |
| Nomina di un rappresentante unico | Un produttore con sede al di fuori della Turchia nomina un rappresentante unico in Turchia. | Produttori esportatori e importatori |
| Monitoraggio dello stato di registrazione | Monitoraggio dello stato della domanda e dei relativi numeri di registrazione. | I partecipanti e i loro consulenti |
Una scadenza critica per il sistema di registrazione delle sostanze chimiche (KKS) nel 2026: il 30 settembre
Nel 2026, esiste una sola data che rende urgente l'iter del KKS (Sistema di registrazione delle sostanze chimiche): il 30 settembre 2026. Entro tale data, le aziende che producono o importano una tonnellata o più di una sostanza all'anno dovranno aver ottenuto almeno un numero di registrazione provvisoria tramite il KKS per ciascuna sostanza. Le sostanze sprovviste di un numero di registrazione provvisoria non potranno essere immesse sul mercato dopo tale data.
Un errore comune è quello di concentrarsi solo sulla scadenza per la registrazione completa e trascurare questo requisito precedente. Anche se la scadenza per la registrazione completa di una sostanza nella fascia 1-10 tonnellate è il 31 dicembre 2030, il requisito di registrazione provvisoria applicabile nel Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche (KKS) deve essere soddisfatto entro il 30 settembre 2026. Per il calendario dettagliato, consultare le date e le scadenze di registrazione KKDIK .
Cosa succede al KKS se la registrazione dei leader non è pronta?
Se non è stato ancora identificato un titolare principale o se l'azienda capofila non ha avviato la procedura di registrazione congiunta, l'attesa non esonera dall'obbligo. In questa situazione, l'azienda può avvalersi della procedura di registrazione provvisoria individuale , nel rispetto delle condizioni applicabili e previa una chiara giustificazione nel Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS). L'attesa di un preventivo o di una lettera di accesso da parte del titolare principale non posticipa la scadenza del 30 settembre 2026.
| La situazione dell'azienda | Il percorso da seguire nel KKS |
|---|---|
| Capogruppo selezionato, iscrizioni congiunte aperte. | La partecipazione alla registrazione congiunta tramite MBDF sarà oggetto di valutazione. |
| È presente un leader, ma non viene fornito alcun prezzo/lettera di accesso. | La registrazione provvisoria individuale non viene ritardata; la corrispondenza viene conservata come prova. |
| Non è possibile identificare il responsabile che ha effettuato la registrazione. | Nel KKS (Sistema di registrazione delle sostanze chimiche) viene presentata una registrazione individuale temporanea, indicandone il motivo. |
| Il materiale viene acquistato dal fornitore. | Vengono verificati l'ubicazione del sub-utente e il numero di registrazione del fornitore. |
| Il tonnellaggio o l'elenco dei materiali non sono ancora stati definiti. | La decisione aziendale viene presa per iscritto e il tonnellaggio si basa sulla documentazione. |
Qual è la differenza tra il Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche (KKS) e il regolamento REACH-IT?
Le due registrazioni svolgono funzioni comparabili ai sensi di leggi diverse e non sono intercambiabili. Una registrazione REACH presentata all'ECHA non soddisfa gli obblighi KKDIK in Turchia. Per un fabbricante UE che esporta sostanze in Turchia, la registrazione viene gestita tramite il Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche (KKS) dal relativo importatore turco o da un Rappresentante Unico debitamente nominato e stabilito in Turchia. Per maggiori dettagli, consultare la sezione Servizi del Rappresentante Unico .
I cinque errori più comuni nel sistema di registrazione dei prodotti chimici (KKS)
- Il tonnellaggio viene calcolato per singolo prodotto. Il tonnellaggio viene calcolato per articolo e come totale annuo. Un'azienda che utilizza 300 chilogrammi della stessa sostanza in cinque prodotti diversi ha un tonnellaggio di 1,5 tonnellate di sostanza e rientra nell'ambito di applicazione.
- Il numero di pre-registrazione è considerato sufficiente. Il numero di pre-registrazione MBDF e il numero di registrazione provvisoria sono due cose diverse; il numero di registrazione provvisoria o definitiva è richiesto durante la verifica.
- Affidarsi alla registrazione del fornitore. Un fornitore registrato non protegge automaticamente l'importatore; è necessaria la verifica dello status di sub-utente e del numero di registrazione disponibile.
- Attesa a tempo indeterminato del leader. Se il leader non è pronto, è possibile procedere con l'iscrizione temporanea individuale; il solo motivo dell'attesa non costituisce una giustificazione valida.
- Rimandare la procedura di autorizzazione all'ultima settimana. Le domande non possono essere inviate prima che l'account aziendale e l'autorizzazione dell'utente siano completati; il rischio di sovraccarico del sistema aumenta durante il periodo finale.
Domande frequenti
Chi è tenuto a registrarsi presso il KKS?
Le aziende turche che producono o importano materiali in quantità pari o superiori a 1 tonnellata all'anno, così come i rappresentanti unici che agiscono per conto di produttori al di fuori della Turchia, devono essere registrate nel KKS (Sistema di registrazione delle sostanze chimiche). Gli utilizzatori a valle non sono soggetti a registrazione, ma devono essere in grado di documentare la propria posizione nella catena di fornitura.
KKS e KKDİK sono la stessa cosa?
No. KKDİK è l'acronimo di Regolamento sulla registrazione, valutazione, autorizzazione e restrizione delle sostanze chimiche; KKS è il software utilizzato per svolgere i processi previsti da tale regolamento. Gli obblighi previsti dal KKDİK vengono adempiuti tramite KKS.
Quando viene generato il numero di immatricolazione temporaneo?
Una volta che la domanda è stata presentata integralmente tramite il sistema KKS ed elaborata dal Ministero, per ogni articolo viene generato un numero di registrazione temporaneo. Questo numero appartiene alla coppia azienda-articolo, non all'azienda stessa.
È possibile convertire in seguito una registrazione temporanea in una registrazione definitiva?
Sì. La registrazione provvisoria è una fase intermedia che consente di completare la documentazione tecnica entro i termini previsti per la registrazione definitiva. La data ultima per la registrazione definitiva è il 31 dicembre 2026, 2028 o 2030, a seconda della fascia di tonnellaggio.
La tassa ministeriale è inclusa nel compenso della consulenza?
No, si tratta di due voci separate. La tassa di iscrizione da versare al Ministero è soggetta al tariffario ufficiale ed è indipendente dal compenso per la consulenza. Per gli importi aggiornati, si prega di consultare la pagina relativa alle tariffe di iscrizione KKDİK 2026 .
Cosa succederà dopo il 30 settembre 2026?
Le sostanze sprovviste di numero di registrazione provvisorio non possono essere immesse sul mercato. La mancata osservanza di tale obbligo può comportare anche sanzioni amministrative; gli importi attuali sono consultabili sulla pagina relativa alle sanzioni amministrative KKDİK 2026 .
Nel tuo processo KKSONAY Mühendislik
Valutiamo il vostro inventario di sostanze in base ai principi CAS/CE, determiniamo quale approccio ( registrazione congiunta , registrazione provvisoria individuale, verifica del sub-utilizzatore) debba essere seguito per ciascuna sostanza ed elaboriamo le domande tramite il sistema KKS. Inviateci il vostro elenco di sostanze e prepareremo la vostra valutazione dell'ambito di applicazione e del rischio entro il 30 settembre 2026.
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Versione inglese: Che cos'è il sistema KKS?
Definizione di tutti i termini KKDIK: Glossario dei termini KKDIK
Il Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche (KKS) è accessibile tramite l' account del sistema informativo ambientale e-ÇBS , ora noto come Sistema Nazionale di Informazione Ambientale (UCBS). Per istruzioni dettagliate, consultare la sezione " Come registrarsi a e-ÇBS" .
Per istruzioni dettagliate sull'utilizzo del sistema, sull'autorizzazione e sul caricamento dei file, si prega di consultare la nostra guida utente KKS .
Il testo ufficiale completo del regolamento è disponibile al seguente link: Regolamento KKDİK - Gazzetta Ufficiale .