Il KKS (Sistema di registrazione delle sostanze chimiche) è la piattaforma online del Ministero in cui vengono svolte le procedure di pre-MBDF, MBDF, registrazione e notifica nell'ambito del KKDİK (REACH della Turchia).
Fasi di utilizzo: identificazione degli account aziendali e degli utenti autorizzati; preregistrazione dei materiali; partecipazione ai MBDF; invio dei fascicoli tecnici IUCLID; monitoraggio dello stato di registrazione. Il sistema è l'equivalente KKDİK di REACH-IT nell'UE.
Una corretta gestione dei processi EQC è fondamentale per garantire che gli obblighi vengano adempiuti nei tempi previsti e in modo completo.ONAY Mühendislik KKS gestisce le tue transazioni dall'inizio alla fine.
Accesso e autorizzazione al sistema
L'accesso al Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche è concesso tramite autorizzazione ottenuta attraverso il sistema informativo ambientale online dell'azienda. L'autorizzazione è individuale e il personale incaricato della procedura deve essere identificato per conto dell'azienda. La mancata delega dell'autorizzazione in caso di cambio di personale è il problema più comune che causa interruzioni nell'accesso al sistema durante il processo di registrazione.
Inserimento delle informazioni aziendali e relative alla sostanza
Innanzitutto, nel sistema vengono inserite le informazioni aziendali, seguite dalle informazioni di identificazione della sostanza. Queste ultime devono essere coerenti con il numero CAS, il numero CE, il nome IUPAC e le informazioni sulla purezza. Nomi di sostanze scritti in modo diverso in documenti diversi creeranno record separati nel sistema, con conseguenti cifre di tonnellaggio totale imprecise.
Caricamento file e verifica del formato
Il fascicolo tecnico viene preparato nel formato specificato e caricato nel sistema. Il controllo del file con gli strumenti di verifica interni al sistema prima del caricamento impedisce che una grande quantità di domande venga respinta. La mancanza di campi obbligatori e l'uso incoerente delle unità di misura sono le cause più comuni di rifiuto.
Scegliere il ruolo giusto
Nel sistema, i ruoli di produttore, importatore, rappresentante unico e utente finale comportano diverse serie di responsabilità. Scegliere il ruolo sbagliato si rivela un errore difficile da correggere e, in alcuni casi, richiede la riapplicazione dell'intero sistema. Definire chiaramente la propria posizione all'interno della catena di fornitura è essenziale prima di scegliere un ruolo.
Follow-up post-candidatura
Dopo aver inviato la domanda, è necessario monitorare regolarmente le notifiche ricevute tramite il sistema. Se le richieste di correzione da parte dell'istituzione non vengono evase entro i termini previsti, la domanda potrebbe essere ritirata. È rischioso inviare le notifiche a un solo indirizzo email; si consiglia di designare una seconda persona all'interno dell'istituzione responsabile del monitoraggio.
Errori di sistema comuni
I problemi più comuni riscontrati dagli utenti sono: perdita dei dati non salvati a causa della scadenza della sessione, impossibilità di caricare file di grandi dimensioni e incompatibilità del browser. L'inserimento di dati intermedi per i moduli lunghi, il tentativo di caricare i file al di fuori dell'orario di lavoro e l'utilizzo di un browser aggiornato possono eliminare la maggior parte di questi problemi. Salvare uno screenshot del messaggio di errore ricevuto dal sistema velocizzerà la risoluzione della richiesta di assistenza.
Autorizzazione alla continuità del sistema di registrazione dei prodotti chimici
Poiché l'accesso al Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici viene concesso su base individuale, la mancata delega dell'autorità in caso di cambio di personale comporta la perdita dell'accesso a metà procedura. Si raccomanda di autorizzare almeno due persone e di assegnare le notifiche di sistema a una seconda persona responsabile. Se le richieste di chiarimenti ricevute tramite il Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici non vengono elaborate entro i termini previsti, la domanda potrebbe essere ritirata.
Cos'è KKS?
KKS è l'acronimo di Chemical Registration System (Sistema di Registrazione delle Sostanze Chimiche ). Si tratta di una piattaforma online appartenente al Ministero dell'Ambiente, dell'Urbanizzazione e dei Cambiamenti Climatici, attraverso la quale vengono svolte tutte le procedure previste dal Regolamento KKDİK . KKS è l'equivalente turco del sistema REACH-IT utilizzato per il Regolamento REACH nell'Unione Europea. Le aziende effettuano la preregistrazione delle sostanze, la partecipazione al MBDF (Forum per lo scambio di informazioni sulle sostanze), l'invio dei fascicoli tecnici e il monitoraggio dello stato di registrazione tramite KKS; nessuna notifica effettuata al di fuori del sistema è considerata valida.
Quali transazioni possono essere effettuate tramite KKS?
- Indagine preliminare MBDF: Verifica se l'articolo da registrare è già stato segnalato in precedenza.
- Partecipazione a MBDF: Inclusione nel forum di condivisione dati con le aziende che registreranno lo stesso articolo.
- Preregistrazione e registrazione provvisoria delle merci: Inserimento nel sistema delle informazioni di identificazione della merce e della dichiarazione di tonnellaggio.
- Invio della documentazione tecnica: caricamento del file di registrazione predisposto in formato IUCLID.
- Monitoraggio dello stato di registrazione: Monitoraggio delle richieste di chiarimenti e dei numeri di registrazione ricevuti dal Ministero.
Relazione tra la voce KKS e il Sistema Integrato di Informazione Ambientale
Il Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS) non può essere utilizzato con un nome utente indipendente. L'accesso viene concesso tramite le credenziali del Sistema Integrato di Informazione Ambientale (e-ÇBS / Sistema Nazionale di Informazione Ambientale (UCBS)) dell'azienda e l'autorizzazione è individuale. Per questo motivo, le dimissioni del personale con accesso al Sistema di Registrazione dei Prodotti Chimici (KKS) comportano l'impossibilità di accedere al sistema durante la procedura di registrazione. Per una spiegazione dettagliata, consultare la guida " Come registrarsi a e-ÇBS" .
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Il testo ufficiale completo del regolamento è disponibile al seguente link: Regolamento KKDİK - Gazzetta Ufficiale .