Startpagina / Chemisch registratiesysteem (KKS) Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding voor het Chemisch Registratiesysteem (KKS)
17 augustus 2026 / KKDİK
KKS (Chemisch registratiesysteem) is het online platform van het ministerie waar de processen rondom de voorregistratie, registratie en kennisgeving van chemische producten (MBDF) binnen het kader van de KKDİK (Turkse REACH) worden uitgevoerd.
Gebruiksstappen: identificatie van bedrijfsaccounts en geautoriseerde gebruikers; voorregistratie van materialen; deelname aan MBDF's; indiening van IUCLID-technische dossiers; monitoring van de registratiestatus. Het systeem is het KKDİK-equivalent van REACH-IT in de EU.
Een goede aansturing van de EQC-processen is cruciaal om ervoor te zorgen dat verplichtingen tijdig en volledig worden nagekomen.ONAY Mühendislik KKS beheert uw transacties van begin tot eind.
Systeemtoegang en -autorisatie
Toegang tot het chemische registratiesysteem wordt verleend via een machtiging die wordt verkregen via het online milieu-informatiesysteem van het bedrijf. De machtiging is individueel en de persoon die het proces uitvoert, moet namens het bedrijf worden geïdentificeerd. Het niet delegeren van machtigingen bij personeelswisselingen is het meest voorkomende probleem dat leidt tot onderbrekingen in de systeemtoegang tijdens het registratieproces.
Het invoeren van bedrijfs- en inhoudsinformatie
Eerst worden de bedrijfsgegevens in het systeem ingevoerd, gevolgd door de identificatiegegevens van de stof. De identificatiegegevens van de stof moeten overeenkomen met het CAS-nummer, het EG-nummer, de IUPAC-naam en de zuiverheidsinformatie. Stofnamen die in verschillende documenten anders worden geschreven, leiden tot aparte records in het systeem en daardoor tot onnauwkeurige totale tonnagecijfers.
Bestand uploaden en formaat controleren
Het technische dossier wordt in het voorgeschreven formaat opgesteld en naar het systeem geüpload. Door het dossier vóór het uploaden te controleren met de eigen verificatietools van het systeem, wordt een groot deel van de aanvragen voorkomen. Ontbrekende verplichte velden en inconsistent gebruik van eenheden zijn de meest voorkomende redenen voor afwijzing.
De juiste rolkeuze maken
Binnen het systeem brengen de rollen van producent, importeur, enige vertegenwoordiger en downstreamgebruiker verschillende verantwoordelijkheden met zich mee. Het kiezen van de verkeerde rol is een moeilijk te corrigeren fout en vereist in sommige gevallen een herziening van het systeem. Het is essentieel om je positie binnen de toeleveringsketen duidelijk te definiëren voordat je een rol kiest.
Nazorg na de aanvraag
Na het indienen van uw aanvraag dient u de meldingen die u via het systeem ontvangt regelmatig te controleren. Indien verzoeken om correcties van de instelling niet binnen de gestelde termijn worden beantwoord, kan de aanvraag worden ingetrokken. Het is riskant om meldingen slechts naar één e-mailadres te sturen; het is raadzaam om een tweede persoon binnen de instelling aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het controleren ervan.
Veelvoorkomende systeemfouten
De meest voorkomende problemen waar gebruikers tegenaan lopen zijn: verlies van niet-opgeslagen gegevens door het verlopen van de sessie, het niet kunnen uploaden van grote bestanden en browserincompatibiliteit. Het maken van tussentijdse records voor lange formulierinzendingen, het uploaden van bestanden buiten werktijd en het gebruik van een actuele browser kunnen de meeste van deze problemen verhelpen. Het opslaan van een schermafbeelding van de foutmelding die u van het systeem ontvangt, zal de afhandeling van uw supportverzoek versnellen.
Continuïteit van de autorisatie van het chemische registratiesysteem
Aangezien de toegang tot het Chemisch Registratiesysteem individueel wordt verleend, leidt het niet delegeren van bevoegdheden bij personeelswisselingen tot verlies van toegang halverwege het proces. Het wordt aanbevolen dat ten minste twee personen gemachtigd zijn en dat systeemmeldingen worden toegewezen aan een tweede verantwoordelijke persoon. Indien er niet binnen de gestelde termijn wordt gereageerd op verzoeken om tekortkomingen die via het Chemisch Registratiesysteem worden ontvangen, kan de aanvraag worden ingetrokken.
Wat is KKS?
KKS is een afkorting voor Chemisch Registratiesysteem . Het is een online platform van het Ministerie van Milieu, Stedelijke Ontwikkeling en Klimaatverandering, en alle processen onder de KKDİK-verordening worden via dit systeem uitgevoerd. KKS is het Turkse equivalent van het REACH-IT-systeem dat wordt gebruikt voor de REACH-verordening in de Europese Unie. Bedrijven kunnen via KKS stofvoorregistratie, deelname aan MBDF, indiening van technische dossiers en het volgen van de registratiestatus uitvoeren; meldingen die buiten het systeem worden gedaan, worden niet als geldig beschouwd.
Welke transacties kunnen via KKS worden uitgevoerd?
- Voorafgaand aan het MBDF-onderzoek: controleren of het te registreren item al eerder is gemeld.
- Deelname aan MBDF: Opname in het data-uitwisselingsforum met bedrijven die hetzelfde item registreren.
- Voorregistratie en voorlopige registratie van goederen: Het invoeren van de goederenidentificatiegegevens en de tonnageverklaring in het systeem.
- Indienen van het technische dossier: Upload het registratiedossier dat is opgesteld in IUCLID-formaat.
- Statusbewaking van registraties: Monitoring van tekortkomingsverzoeken en registratienummers ontvangen van het ministerie.
Relatie tussen KKS-registratie en het Geïntegreerde Milieu-informatiesysteem
Het Chemisch Registratiesysteem (KKS) kan niet worden gebruikt met een eigen gebruikersnaam. Toegang wordt verleend via de identiteit van het Geïntegreerde Milieu-informatiesysteem (e-ÇBS / Nationaal Milieu-informatiesysteem (UCBS)) van het bedrijf en de autorisatie is persoonsgebonden. Om die reden kan het ontslag van personeel met toegang tot het Chemisch Registratiesysteem (KKS) ertoe leiden dat er tijdens het registratieproces geen toegang meer tot het systeem wordt verkregen. Voor een stapsgewijze uitleg kunt u de handleiding ' Hoe registreer ik me voor e-ÇBS' raadplegen .
Gerelateerde pagina's
Voor uw procesONAY Mühendislik Neem contact met ons op .
De volledige officiële tekst van de verordening: KKDİK-verordening — Staatsblad .