Wat is het Nationaal Milieu-informatiesysteem (UÇBS, e-ÇBS)? Geïntegreerd Milieu-informatiesysteem

e-ÇBS (Geïntegreerd Milieu-informatiesysteem) is een online systeem ontwikkeld door het Ministerie van Milieu, Stedelijke Ontwikkeling en Klimaatverandering dat alle meldings-, aanvraag-, vergunnings- en registratieprocessen met betrekking tot milieuwetgeving onder één dak samenbrengt. Als uw bedrijf chemische stoffen produceert of importeert, begint de weg naar KKDİK-registratie hier: KKS (Chemisch registratiesysteem) is een subapplicatie van dit systeem en u hebt geen toegang tot KKS zonder e-ÇBS-registratie.

Hoe kan ik inloggen bij e-ÇBS?

Toegang is mogelijk via het e-overheidsportaal op ucbs.cevre.gov.tr ; het systeem vereist geen aparte gebruikersnaam en wachtwoord. Het oude adres ecbs.cevre.gov.tr ​​toont nu alleen nog een doorverwijspagina. Om namens een bedrijf transacties uit te voeren, moet u gemachtigd zijn om namens dat bedrijf te handelen – inloggen en het bedrijf kunnen inzien zijn twee verschillende dingen.

Stapsgewijze instructies, het juiste inlogadres en oplossingen voor inlogproblemen zoals "Ik zie het bedrijf niet", "U hebt geen toestemming" en "KKS opent niet": ECBS-login — Hoe logt u in op het Geïntegreerde Milieu-informatiesysteem?

e-ÇBS, EÇBS of UÇBS?

Deze drie afkortingen worden in het vakgebied door elkaar gebruikt, wat tot verwarring leidt. De situatie is als volgt:

• e-ÇBS / EÇBS / e ÇBS — Dit zijn gangbare spellingen van hetzelfde systeem: Integrated Environmental Information System (Geïntegreerd Milieu-informatiesysteem). Er is geen verschil in betekenis; alleen het gebruik van koppeltekens en hoofdletters verschilt.
• Nationaal Milieu-informatiesysteem (UCBS) — Nationaal Milieu-informatiesysteem. Dit is het vernieuwde dak van het systeem en het huidige toegangsadres.
• KKS — Chemisch Registratiesysteem. Het is geen apart systeem, maar een toepassing onder deze overkoepelende organisatie.

In de praktijk: e-ÇBS en UÇBS verwijzen naar hetzelfde systeem. U zult e-ÇBS tegenkomen in wetteksten en oude correspondentie, maar UÇBS op het huidige inlogscherm. Uw bedrijfsgegevens, vestigingsgegevens en autorisaties zijn tijdens deze overgang bewaard gebleven; u hoeft geen nieuwe gegevens aan te maken.

Wat is het doel van e-CBS?

Het systeem heeft drie hoofdfuncties:

• Identiteitsverificatie zorgt ervoor dat uw bedrijf en elk van uw vestigingen als unieke entiteiten bij het ministerie worden geregistreerd. Alle volgende meldingen zullen aan deze identiteit worden gekoppeld.
• De bevoegdheid is leidend. Deze bepaalt wie namens het bedrijf mag optreden bij een bepaalde aanvraag. Milieuambtenaren, bedrijfsvertegenwoordigers en externe adviseurs vallen onder verschillende bevoegdheden.
• Het opent de deur naar aanvragen. Vanuit hier wordt toegang verleend tot subsystemen zoals afval, verpakkingen, vergunningen en chemische registratie. Voor elke aanvraag is een aparte aanvraag en aparte goedkeuring vereist.

De belangrijkste applicaties draaien via e-ÇBS.

Sollicitatie	Waar wordt het voor gebruikt?
KKS — Chemisch registratiesysteem	Stoffenregistraties in het kader van KKDİK, vooronderzoek voorafgaand aan MBDF, deelname aan MBDF en indiening van het technisch dossier.
Milieuvergunningen en -licenties	Aanvragen en verlengingsprocedures voor milieuvergunningen en -licenties.
Toepassing van afvalbeheer	Afvalverklaring, transport- en verwijderingsgegevens.
Verpakkingsinformatiesysteem	Meldingen over verpakkingen die op de markt zijn gebracht
Informatiesysteem voor afvalvermindering	Aanvraag voor een zero-waste certificaat en periodieke meldingen.
Massabalanssysteem	Invoer-uitvoerbalans
BEKRA-notificatiesysteem	Rapportage van grote risico's op industriële ongevallen.

De cruciale schakel in deze lijst voor bedrijven die actief zijn in de chemische industrie is het Chemisch Registratiesysteem (KKS) . Alle UCBS-transacties met betrekking tot chemische registratie – oftewel uw KKDIK-verplichtingen – worden via deze applicatie afgehandeld.

e-ÇBS, KKS en MBDF: wat is wat?

Deze drie concepten worden vaak door elkaar gehaald, en wanneer dat gebeurt, is het proces niet goed gepland. Hun relatie is als die van met elkaar verbonden ringen:

Concept	Wat is er gebeurd	Wanneer treedt het in werking?
e-ÇBS / UÇBS	Het overkoepelende systeem van het ministerie. Het omvat de identiteit van uw bedrijf en vestiging.	Allereerst. Een voorwaarde voor al het andere.
KKS	Chemische bestrijding onder het dak.	Na goedkeuring van het e-ÇBS-bedrijf en de faciliteit is een aparte aanvraag vereist.
MBDF	Een forum waar bedrijven die hetzelfde product willen registreren, gegevens uitwisselen. Het is een proces, geen systeem.	Nadat de KKS-toegang is ingeschakeld, zal dit per artikel gebeuren.

Kort gezegd: e-CBS is een deur, KKS is de ruimte achter die deur en MBDF is het werk dat in die ruimte wordt gedaan. Je kunt de ruimte niet betreden zonder de deur te openen en je kunt niet met het werk beginnen zonder de ruimte te betreden. Voor volledige definities van de termen kun je de KKDİK-woordenlijst raadplegen .

Wie is verplicht zich te registreren bij e-ÇBS?

• Bedrijven die chemische stoffen of mengsels produceren of importeren.
• Faciliteiten die onderworpen zijn aan milieuvergunningen of -licenties.
• Installaties die afval produceren, vervoeren, verwerken of verwijderen.
• Bedrijven die verpakte producten op de markt brengen
• Organisaties die verplicht zijn een zero-waste certificaat te behalen

In de praktijk omvat deze definitie een breder segment dan algemeen wordt aangenomen. Typische voorbeelden zijn mensen die denken dat ze niet verplicht zijn, maar in werkelijkheid wel onder de definitie vallen:

• Dit geldt alleen voor handelsondernemingen die goederen importeren. Het feit dat een bedrijf geen fabrikant is, biedt geen vrijstelling; importeurs zijn ook registratieplichtig.
• Bedrijven die mengsels produceren. Fabrikanten van verf, lijm, schoonmaakmiddelen en textielchemicaliën worden beoordeeld op basis van de ingrediënten in hun mengsels.
• Degenen die de productie uitbesteden. Het uitbesteden van de productie aan een andere partij betekent niet automatisch dat de verantwoordelijkheid bij de onderaannemer komt te liggen; het hangt ervan af wie het product uiteindelijk op de markt brengt.
• Bedrijven die jaarlijks een laag tonnage verwerken. De tonnageband wijzigt de reikwijdte en de kosten van de registratie, maar heft de registratieplicht niet volledig op.

Als u niet zeker weet of u binnen de scope valt, moet er een scopeanalyse worden uitgevoerd op basis van uw artikelinventaris. Onze KKDİK-consultingdiensten beginnen met deze analyse.

Buitenlandse fabrikanten en exclusieve vertegenwoordigers

Fabrikanten in het buitenland kunnen zich niet rechtstreeks registreren bij het e-ÇBS (elektronisch productiesysteem). Zij moeten één vertegenwoordiger aanwijzen die in Turkije woont om deel te nemen aan het systeem; deze vertegenwoordiger neemt de registratie- en meldingsverplichtingen op zich. Belangrijke punten om te onthouden in deze structuur:

• De vertegenwoordiger moet in Turkije gevestigd zijn. Een Turks kantoor van een buitenlands adviesbureau voldoet aan deze eis; entiteiten die niet aan deze voorwaarde voldoen, worden niet geaccepteerd.
• Aan elke producent wordt slechts één vertegenwoordiger toegewezen. Het gelijktijdig registreren van hetzelfde artikel via meerdere vertegenwoordigers leidt tot conflicten.
• Importeurs zijn vrijgesteld van aansprakelijkheid als ze een vertegenwoordiger hebben. Wanneer een buitenlandse fabrikant een exclusieve vertegenwoordiger aanstelt, worden Turkse importeurs die bij die fabrikant inkopen, afnemers in de keten. Dit levert een aanzienlijk kostenvoordeel op voor uw importeurs en is een commercieel aantrekkelijk voordeel.
• Het wisselen van vertegenwoordiger betekent niet dat het hele proces opnieuw moet beginnen , maar de overdracht van eigendom kost tijd; het wisselen van vertegenwoordiger vlak voor de deadline is riskant.

Als u exporteert naar de Turkse markt en niet zeker weet welke structuur het beste bij u past, is een evaluatie op basis van uw productportfolio en klantenstructuur noodzakelijk.

Registratie van chemicaliën in het Nationaal Milieu-informatiesysteem (UÇBS, e-ÇBS): relatie tussen e-ÇBS en KKDIK

De chemische registratieketen van UCBS is eenrichtingsverkeer: KKDİK-registratie vindt plaats via de KKS-applicatie binnen e-UCBS. De volgorde is als volgt en kan niet worden overgeslagen — elke stap wacht op goedkeuring van de vorige:

1. e-ÇBS / UÇBS-registratie en -autorisatie. Het bedrijf logt in op het systeem en de personen die transacties zullen uitvoeren, worden geautoriseerd.
2. Registratie en goedkeuring van de faciliteit. Elke productie- of opslagfaciliteit wordt afzonderlijk geregistreerd en de goedkeuring van het ministerie wordt afgewacht.
3. KKS-aanvraag. Toegang tot het chemisch registratiesysteem is eveneens vereist.
4. Artikelgewijze processen. Artikelidentificatie, pre-MBDF-aanvraag, deelname aan MBDF en indiening van het technisch dossier.

Twee afzonderlijke deadlines mogen niet worden verward: 30 september 2026 voor de individuele voorlopige registratie en 31 december 2026 voor de afronding van de KKDİK-registratie. De eerste deadline ligt aanzienlijk eerder en de systeemdruk neemt in de laatste weken sterk toe. Goedkeuring via e-ÇBS en van vestigingen kan enkele werkdagen duren; de KKS-aanvraag tot de laatste maand uitstellen is daarom riskant.

Voor details over de procedure en kosten: raadpleeg de KKDİK-registratiehandleiding en de KKDİK-registratiekosten voor 2026 .

Wat gebeurt er als de e-ÇBS-registratie niet is voltooid?

Een gebrekkige administratie wordt vaak niet opgemerkt door een boete, maar door de schorsing van de bedrijfsactiviteiten . Typische gevolgen zijn onder andere:

• Douanevertragingen kunnen voorkomen. De registratiestatus van goederen kan tijdens de import worden gecontroleerd; zendingen met niet-geregistreerde goederen worden tegengehouden. De kosten van de wachtende container zijn vaak hoger dan de registratiekosten.
• Klantenverlies. Bedrijven aan het begin van de toeleveringsketen vragen hun leveranciers om een ​​bewijs van registratie. Leveranciers die de benodigde documentatie niet kunnen overleggen, worden van de lijst verwijderd.
• Tijdens inspecties ter plaatse werden afwijkingen geconstateerd. De administratie is een van de eerste zaken die tijdens inspecties van het ministerie worden gecontroleerd.
• Administratieve sancties. Op grond van milieuwetgeving kunnen administratieve boetes worden opgelegd.

Geen van deze risico's zal op de deadline beginnen; de controles in de toeleveringsketen zijn al gestart. U kunt de verificatiestappen in de KKDİK-registratiehandleiding gebruiken om de status van uw leveranciers te controleren .

Wat gebeurt er na registratie bij e-ÇBS?

Registratie alleen is geen bewijs van naleving; het opent slechts de deur. Het traject na registratie:

• Volg de registratiestappen: Hoe registreer ik me op e-ÇBS — registratie van bedrijven en vestigingen
• Voor meer informatie over de KKS-applicatie: Wat is KKS (Chemisch registratiesysteem)?
• Voor het volledige KKDİK-proces: KKDİK-registratiehandleiding
• Voor termen: KKDİK-woordenlijst.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen e-ÇBS en UCBS?

Er is geen verschil; het is de oude en de nieuwe naam voor hetzelfde systeem. e-ÇBS staat voor "Integrated Environmental Information System" (Geïntegreerd Milieu-informatiesysteem) en UÇBS staat voor "National Environmental Information System" (Nationaal Milieu-informatiesysteem). Het huidige inlogadres is ucbs.cevre.gov.tr; het oude adres leidt naar een doorverwijspagina. Uw bestaande bedrijfs- en vestigingsgegevens blijven behouden.

Zijn er kosten verbonden aan de e-ÇBS-registratie?

Registratie bij het systeem is gratis. Voor bepaalde deelbewerkingen die via het systeem worden uitgevoerd, worden kosten in rekening gebracht, bijvoorbeeld de KKDİK-registratiekosten. Voor de actuele bedragen kunt u de pagina KKDİK-registratiekosten 2026 raadplegen .

Kan een fabrikant gevestigd in het buitenland zich registreren bij e-ÇBS?

Nee. Fabrikanten gevestigd in het buitenland kunnen zich niet rechtstreeks in het systeem registreren. Er wordt één vertegenwoordiger aangesteld die in Turkije woont, en de registratieplicht wordt via deze vertegenwoordiger vervuld.

Moeten de milieuambtenaar en de bedrijfsvertegenwoordiger dezelfde persoon zijn?

Nee. De twee rollen zijn afzonderlijk in het systeem gedefinieerd en kunnen aan verschillende personen worden toegewezen. De bedrijfsvertegenwoordiger opent het dossier en verstrekt autorisaties; de milieufunctionaris verzorgt de operationele rapportage. Externe adviseurs kunnen ook worden geautoriseerd.

Ik heb een e-ÇBS-registratie; heb ik daarmee aan mijn KKDİK-verplichting voldaan?

Nee. Registratie bij e-ÇBS is slechts de eerste stap. De KKDİK-verplichting wordt voltooid door elk item afzonderlijk te registreren via het KKS-systeem: item-ID, pre-MBDF , MBDF-deelname en technisch dossier. Zonder deze stappen wordt de registratieverplichting niet als voldaan beschouwd.

Welke documenten zijn vereist voor e-ÇBS-registratie?

Kort gezegd: de persoon die de registratie opent, heeft toegang tot e-Government nodig, de belasting- en MERSİS-nummers van het bedrijf, een actuele handtekeningcirculaire en adres- en NACE-gegevens voor elke vestiging. Leesbare en actuele documenten zijn cruciaal om afwijzing van de aanvraag te voorkomen. Voor een volledige lijst en stappen, zie de pagina "Hoe te registreren bij e-ÇBS" .

Kan mijn adviseur de rekening openen?

De registratie moet worden geopend door een vertegenwoordiger van het bedrijf; de e-Government-login is persoonlijk en moet overeenkomen met de handtekening in de circulaire. Nadat de registratie is geopend, wordt de consultant in het systeem geautoriseerd en kan hij/zij transacties uitvoeren. Om transacties via KKDİK (Turkse REACH) te kunnen uitvoeren, moet de consultant ook afzonderlijk een autorisatie via KKS (Chemisch registratiesysteem) verkrijgen.

Ik heb geen eigen vestiging; ik importeer alleen via het kantoor. Moet ik me dan nog steeds registreren?

Ja. Het ontbreken van een productiefaciliteit biedt geen vrijstelling . Als importeur bent u verplicht zich te registreren en moet u minimaal uw geregistreerde adres in het systeem opgeven. De omvang van uw verplichting hangt af van de goederen en het tonnage dat u importeert.

Gerelateerde pagina's

• ECIS-login: Hoe krijg ik toegang tot het Geïntegreerde Milieu-informatiesysteem?
• Hoe kan ik me registreren voor e-ÇBS?
• Wat is het Chemisch Registratiesysteem (KKS)?
• KKDİK Registratiehandleiding
• Exclusieve bemiddelingsdiensten
• KKDİK Consulting Services
• Veelgestelde vragen over KKDIK

Weet je niet zeker waar je je in je KKDİK-proces bevindt?ONAY Mühendislik Neem contact met ons op .

De volledige officiële tekst van de verordening: KKDİK-verordening — Staatsblad .