Qu’est-ce que le Système national d’information environnementale (UÇBS) (e-ÇBS) ? Système intégré d’information environnementale

e-ÇBS (Système intégré d'information environnementale) est un système en ligne développé par le ministère de l'Environnement, de l'Urbanisation et du Changement climatique qui centralise toutes les procédures de notification, de demande, d'autorisation et d'enregistrement relatives à la législation environnementale. Si votre entreprise produit ou importe des substances chimiques, la procédure d'enregistrement auprès du KKDİK commence ici : le KKS (Système d’enregistrement des substances chimiques) est une sous-application de ce système et son accès est conditionné par l'enregistrement préalable auprès d'e-ÇBS.

Comment saisir e-ÇBS ?

L'accès se fait via le portail de l'administration en ligne à l'adresse ucbs.cevre.gov.tr ; le système ne requiert ni identifiant ni mot de passe. L'ancienne adresse ecbs.cevre.gov.tr ​​affiche désormais une page de redirection. Pour effectuer des transactions au nom d'une entreprise, vous devez être autorisé à agir en son nom ; pouvoir se connecter et pouvoir consulter les informations de l'entreprise sont deux choses différentes.

Instructions étape par étape, adresse de connexion correcte et solutions aux problèmes de connexion tels que « Je ne vois pas l'entreprise », « Vous n'avez pas l'autorisation » et « KKS ne s'ouvre pas » : Connexion ECBS — Comment se connecter au Système intégré d'information environnementale ?

e-CBS, EÇBS ou UÇBS ?

Ces trois abréviations sont utilisées indifféremment dans le domaine, ce qui engendre de la confusion. Voici la situation :

• e-ÇBS / EÇBS / e ÇBS — Ces orthographes désignent le même système : Integrated Environmental Information System (Système intégré d’information environnementale). Elles n’ont aucune incidence sur le sens ; seules l’utilisation des traits d’union et des majuscules diffèrent.
• Système national d'information environnementale (UCBS) — Système national d'information environnementale. Il s'agit du toit rénové du système et de son adresse d'entrée actuelle.
• KKS — Système d'enregistrement des produits chimiques. Il ne s'agit pas d'un système distinct, mais d'une application relevant de ce cadre.

En pratique : e-ÇBS et UÇBS désignent le même système. Vous trouverez e-ÇBS dans les textes législatifs et les anciennes correspondances, mais UÇBS sur l’écran de connexion actuel. Vos dossiers d’entreprise, vos dossiers d’établissement et vos autorisations ont été conservés lors de cette transition ; vous n’avez pas besoin de créer de nouveaux dossiers.

Quel est l’objectif du e-CBS ?

Le système possède trois fonctions principales :

• Définit l'identité. Enregistre votre entreprise et chaque établissement individuellement auprès du ministère. Toutes les notifications ultérieures sont liées à cet identifiant.
• L'autorisation est la règle. Elle détermine qui peut agir au nom de l'entreprise dans chaque demande. Les responsables environnementaux, les représentants de l'entreprise et les consultants externes sont soumis à des niveaux d'autorisation différents.
• Cela ouvre la voie aux demandes d'autorisation. L'accès aux sous-systèmes tels que la gestion des déchets, des emballages, des permis et l'enregistrement des produits chimiques est accordé à partir de ce portail. Chaque demande d'autorisation nécessite une demande et une approbation distinctes.

Les principales applications fonctionnent via e-CBS

Application	À quoi ça sert ?
KKS — Système d'enregistrement chimique	Enregistrements de substances dans le cadre du KKDİK, enquête préalable auprès du MBDF, participation au MBDF et soumission du dossier technique.
Permis et licences environnementaux	Demandes de permis et de licences environnementales, procédures de renouvellement.
Application de gestion des déchets	Déclaration des déchets, registres de transport et d'élimination.
Système d'information sur l'emballage	Notifications de mise sur le marché des emballages
Système d’Information Zéro Déchet	Demande de certification zéro déchet et notifications périodiques.
Système de bilan massique	bilan entrées-sorties
Système de notification BEKRA	Signalement des risques d'accidents industriels majeurs.

Pour les entreprises du secteur chimique, l'élément essentiel de cette liste est le Système d'enregistrement des produits chimiques (KKS) . Toutes les transactions d'enregistrement des produits chimiques auprès de l'UCBS, c'est-à-dire vos obligations KKDIK, sont effectuées via cette application.

e-CBS, KKS et MBDF : lequel est quoi ?

Ces trois concepts sont souvent confondus, et lorsque c'est le cas, le processus est mal planifié. Leur relation est comparable à celle d'anneaux interconnectés :

Concept	Ce qui s'est passé	Quand entre-t-elle en vigueur ?
e-ÇBS / UÇBS	Le système chapeaute du ministère. Il regroupe l'identité de votre entreprise et de votre établissement.	Avant toute chose. Une condition préalable à tout le reste.
KKS	Application de produits chimiques de traçage sous toiture.	Après l'approbation de la société et de l'établissement e-ÇBS, une demande distincte est requise.
MBDF	Il s'agit d'un forum où les entreprises qui enregistrent le même article partagent des données. C'est un processus, pas un système.	Une fois l'accès KKS activé, il sera effectué article par article.

En résumé : e-CBS est une porte, KKS est la pièce derrière cette porte, et MBDF est le travail effectué dans cette pièce. On ne peut entrer dans la pièce sans ouvrir la porte, et on ne peut commencer le travail sans y entrer. Pour des définitions complètes des termes, veuillez consulter le glossaire des termes de KKDİK .

Qui est tenu de s'inscrire auprès d'e-ÇBS ?

• Les entreprises qui produisent ou importent des substances ou des mélanges chimiques
• Installations soumises à des permis ou autorisations environnementales.
• Installations qui produisent, transportent, traitent ou éliminent les déchets.
• Les entreprises qui mettent des produits emballés sur le marché
• Les organisations tenues d'obtenir un certificat zéro déchet

En pratique, cette définition couvre un public plus large qu'on ne le pense généralement. Par exemple, elle concerne souvent des personnes qui pensent ne pas être concernées, mais qui le sont en réalité :

• Ceci s'applique uniquement aux sociétés commerciales qui importent des marchandises. Le fait de ne pas être fabricant ne constitue pas un motif d'exemption ; les importateurs sont également soumis à l'enregistrement.
• Les entreprises qui produisent des mélanges, comme les fabricants de peintures, d'adhésifs, de produits de nettoyage et de produits chimiques pour le textile, sont évaluées en fonction des ingrédients de leurs mélanges.
• Ceux qui externalisent leur production. Le fait de confier la production à un tiers n'entraîne pas automatiquement le transfert de la responsabilité au sous-traitant ; cela dépend de l'entité qui commercialise finalement le produit.
• Les entreprises qui traitent de faibles tonnages annuels. La tranche de tonnage modifie la portée et le coût de l'immatriculation, mais ne supprime pas complètement l'obligation d'immatriculation.

Si vous n'êtes pas certain d'être concerné, une analyse de votre inventaire est nécessaire. Nos services de conseil KKDİK débutent par cette analyse.

Fabricants étrangers et représentants exclusifs

Les fabricants établis à l'étranger ne peuvent pas s'inscrire directement auprès du système électronique de production (e-ÇBS). Ils doivent désigner un représentant unique résidant en Turquie pour participer au système ; ce représentant assume les obligations d'inscription et de notification. Points importants concernant cette structure :

• Le représentant doit être basé en Turquie. Un bureau turc d'une société de conseil étrangère remplit cette condition ; les entités ne répondant pas à cette condition ne seront pas acceptées.
• Un seul représentant est désigné pour chaque producteur. L'enregistrement parallèle d'une même substance par plusieurs représentants peut engendrer des conflits.
• Les importateurs sont dégagés de toute responsabilité s'ils désignent un représentant. Lorsqu'un fabricant étranger nomme un représentant exclusif, les importateurs turcs qui s'approvisionnent auprès de ce fabricant deviennent des consommateurs finaux. Cela représente un avantage concurrentiel significatif pour vos clients importateurs et constitue un atout commercial indéniable.
• Changer de représentants ne signifie pas réinitialiser le processus , mais le transfert de propriété prend du temps ; changer de représentants à l'approche de la date limite est risqué.

Si vous exportez vers le marché turc et que vous ne savez pas quelle structure vous convient le mieux, une évaluation basée sur votre portefeuille de produits et votre structure de clientèle est nécessaire.

Enregistrement des produits chimiques dans le Système national d'information environnementale (UCBS) : relation entre l'e-ÇBS et le KKDIK

La procédure d'enregistrement des produits chimiques auprès de l'UCBS est unidirectionnelle : l'enregistrement KKDİK s'effectue via l'application KKS sur e-UCBS. La séquence est la suivante et ne peut être ignorée ; chaque étape est conditionnée par l'approbation de la précédente :

1. Enregistrement e-CBS/UCBS et identification des personnes autorisées. L'entreprise est enregistrée dans le système et les personnes habilitées à effectuer la transaction sont identifiées.
2. Enregistrement et agrément des installations. Chaque installation de production ou de stockage est enregistrée séparément et l'approbation du ministère est attendue.
3. Application KKS. L'accès au système d'enregistrement des produits chimiques est également requis.
4. Processus article par article. Identification de l'article, requête préalable auprès du MBDF, participation au MBDF et soumission du dossier technique.

Deux échéances distinctes ne doivent pas être confondues : le 30 septembre 2026 pour l’enregistrement provisoire individuel et le 31 décembre 2026 pour la finalisation de l’enregistrement KKDİK. La première échéance est beaucoup plus proche, et le système est fortement sollicité au cours des dernières semaines. Les approbations e-ÇBS et des établissements pouvant prendre plusieurs jours ouvrables, attendre le dernier mois pour déposer la demande KKS présente un risque réel.

Pour plus de détails sur la procédure et les coûts : guide d’inscription KKDİK et frais d’inscription KKDİK 2026 .

Que se passe-t-il si l'inscription au système e-ÇBS n'est pas terminée ?

Le défaut de tenue de registres adéquate est souvent constaté non pas par une amende, mais par la suspension des activités . Les conséquences typiques sont les suivantes :

• Des retards douaniers peuvent survenir. Le statut d'enregistrement des marchandises peut être vérifié lors de l'importation ; les envois de marchandises non enregistrées seront bloqués. Le coût du conteneur en attente dépasse souvent le coût de l'enregistrement.
• Perte de clients. Les entreprises en amont de la chaîne d'approvisionnement exigent une preuve d'enregistrement de leurs fournisseurs. Les fournisseurs incapables de fournir les documents requis sont radiés de la liste.
• Des non-conformités ont été relevées lors des inspections sur le terrain. La tenue des registres est l'un des premiers points vérifiés lors des inspections ministérielles.
• Sanctions administratives. Des amendes administratives peuvent être infligées en vertu de la législation environnementale.

Aucun de ces risques ne se concrétisera à l'échéance ; les enquêtes auprès de la chaîne d'approvisionnement ont déjà commencé. Vous pouvez utiliser les étapes de vérification décrites dans le guide d'inscription KKDİK pour vérifier le statut de vos fournisseurs .

Que se passe-t-il après l'inscription à e-ÇBS ?

L'inscription seule ne constitue pas un certificat de conformité ; elle ouvre seulement la voie. La suite du processus après l'inscription :

• Pour suivre les étapes d'inscription : Comment s'inscrire sur e-ÇBS — inscription des entreprises et des établissements
• Pour en savoir plus sur l'application KKS : Qu'est-ce que le KKS (Système d’enregistrement des substances chimiques) ?
• Pour l'ensemble du processus KKDİK : guide d'inscription KKDİK
• Pour la terminologie : glossaire des termes du KKDİK.

Foire aux questions

Quelle est la différence entre e-BSC et UCBS ?

Il n'y a aucune différence ; il s'agit des anciens et nouveaux noms du même système. e-ÇBS signifie « Système intégré d'information environnementale » et UÇBS signifie « Système national d'information environnementale ». L'adresse de connexion actuelle est ucbs.cevre.gov.tr ; l'ancienne adresse redirige vers une page de redirection. Vos données d'entreprise et d'établissement sont conservées.

L'inscription à e-ÇBS est-elle payante ?

L'inscription au système est gratuite. Des frais s'appliquent pour certaines opérations effectuées via le système, comme par exemple les frais d'inscription au KKDİK. Pour connaître les montants en vigueur, veuillez consulter la page relative aux frais d'inscription au KKDİK 2026 .

Un fabricant situé à l'étranger peut-il s'enregistrer auprès d'e-CBS ?

Non. Les fabricants établis à l'étranger ne peuvent pas s'enregistrer directement auprès du système. Un représentant unique, résidant en Turquie, est désigné et l'obligation d'enregistrement est remplie par son intermédiaire.

Le responsable environnemental et le représentant de l'entreprise doivent-ils être la même personne ?

Non. Les deux rôles sont définis séparément dans le système et peuvent être attribués à des personnes différentes. Le représentant de l'entreprise est chargé de l'ouverture du dossier et de la délivrance des autorisations ; le responsable environnemental gère les rapports opérationnels. Des consultants externes peuvent également être habilités.

Je possède un enregistrement e-ÇBS ; mon obligation KKDİK a-t-elle été remplie ?

L’enregistrement e-EIS n’est que la première étape. L'obligation KKDIK est complétée par un enregistrement substance par substance via le KKS : identifiant substance, pre-MBDF, participation MBDF et dossier technique. Sans ces éléments, l'obligation d'enregistrement n'est pas considérée comme remplie.

Quels documents sont requis pour l'inscription à e-ÇBS ?

En résumé : la personne effectuant l’enregistrement doit disposer d’un accès à l’administration en ligne, des numéros fiscaux et MERSIS de l’entreprise, d’une circulaire de signature à jour, ainsi que de l’adresse et du code NACE de chaque établissement. Des documents lisibles et à jour sont indispensables pour éviter le rejet de la demande. Pour obtenir la liste complète des documents et les étapes à suivre, consultez la page « Comment s’inscrire à e-ÇBS » .

Mon conseiller peut-il ouvrir le compte ?

L'inscription doit être effectuée par un représentant de l'entreprise ; l'identifiant de connexion à l'administration électronique est personnel et doit correspondre à la signature électronique. Une fois l'inscription effectuée, le consultant est autorisé dans le système et peut réaliser les transactions. Pour pouvoir effectuer des transactions auprès de l'organisme de contrôle du contenu et de la qualité (KKDİK), l'autorisation du système de contrôle du contenu et de la qualité (KKS) doit également lui être accordée séparément.

Je n'ai pas d'installation ; j'importe uniquement depuis le bureau. Dois-je quand même m'inscrire ?

Oui. L'absence d'unité de production ne constitue pas une exemption . En tant qu'importateur, vous êtes tenu de vous enregistrer et devez au moins indiquer votre adresse enregistrée dans le système. L'étendue de vos obligations dépend des marchandises et du tonnage importés.

Pages associées

• Connexion à ECIS : Comment accéder au Système intégré d’information environnementale ?
• Comment s'inscrire à e-CBS ?
• Qu’est-ce que le système d’enregistrement des produits chimiques (KKS) ?
• Guide d'enregistrement KKDİK
• Services d'agence exclusive
• Services de conseil KKDIK
• Questions fréquemment posées sur KKDIK

Vous ne savez pas où vous en êtes dans votre procédure KKDIK ?ONAY Mühendislik Contactez-nous .

Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.