El KKS (Sistema de Registro de Sustancias Químicas) es la plataforma en línea del Ministerio donde se llevan a cabo los procesos previos al MBDF, el MBDF, el registro y las notificaciones dentro del ámbito de aplicación del KKDİK (REACH de Turquía).
Pasos de uso: identificación de cuentas de empresa y usuarios autorizados; preinscripción de materiales; participación en MBDF; envío de expedientes técnicos IUCLID; seguimiento del estado de registro. El sistema es el equivalente en KKDİK de REACH-IT en la UE.
La gestión adecuada de los procesos de EQC es fundamental para garantizar que las obligaciones se cumplan a tiempo y en su totalidad.ONAY Mühendislik KKS gestiona sus transacciones de principio a fin.
Acceso y autorización al sistema
El acceso al Sistema de Registro de Sustancias Químicas se concede mediante autorización obtenida a través del sistema de información ambiental en línea de la empresa. La autorización es individual y el personal que realiza el trámite debe estar identificado en nombre de la empresa. La falta de delegación de autorización ante cambios de personal es el problema más común que provoca interrupciones en el acceso al sistema durante el proceso de registro.
Introducción de información sobre la empresa y la sustancia
En primer lugar, se introduce la información de la empresa en el sistema, seguida de la información de identificación de la sustancia. Esta información debe coincidir con el número CAS, el número CE, el nombre IUPAC y la información de pureza. Si el nombre de la sustancia aparece escrito de forma diferente en distintos documentos, se generarán registros separados en el sistema, lo que dará lugar a cifras de tonelaje total inexactas.
Carga de archivos y comprobación de formato
El archivo técnico se prepara en el formato especificado y se carga en el sistema. La verificación del archivo con las herramientas de verificación del sistema antes de cargarlo evita que se rechace una gran cantidad de solicitudes. La falta de campos obligatorios y el uso inconsistente de unidades son las razones más comunes de rechazo.
Cómo elegir el rol adecuado
En este sistema, los roles de productor, importador, representante exclusivo y usuario final conllevan diferentes responsabilidades. Elegir el rol incorrecto se convierte en un error difícil de corregir y, en algunos casos, requiere volver a aplicar el sistema. Definir claramente la propia posición dentro de la cadena de suministro es fundamental antes de elegir un rol.
Seguimiento posterior a la solicitud
Tras enviar su solicitud, deberá revisar periódicamente las notificaciones recibidas a través del sistema. Si la institución no responde a las solicitudes de corrección dentro del plazo establecido, la solicitud podría ser cancelada. Es arriesgado que las notificaciones se envíen a la dirección de correo electrónico de una sola persona; se recomienda designar a una segunda persona dentro de la institución responsable de su seguimiento.
Errores comunes del sistema
Los problemas más comunes que encuentran los usuarios son: pérdida de datos no guardados debido a la expiración de la sesión, imposibilidad de cargar archivos grandes e incompatibilidad con el navegador. Para los formularios extensos, tomar registros intermedios, intentar cargar archivos fuera del horario laboral y usar un navegador actualizado puede solucionar la mayoría de estos problemas. Guardar una captura de pantalla del mensaje de error del sistema agilizará la resolución de la solicitud de asistencia.
Continuidad de la autorización del sistema de registro de productos químicos
Dado que el acceso al Sistema de Registro de Sustancias Químicas se otorga de forma individual, la falta de delegación de autoridad ante cambios de personal conlleva la pérdida de acceso durante el proceso. Se recomienda autorizar al menos a dos personas y asignar las notificaciones del sistema a una segunda persona responsable. Si las solicitudes de subsanación de deficiencias recibidas a través del Sistema de Registro de Sustancias Químicas no se responden en el plazo establecido, la solicitud podrá ser retirada.
¿Qué es KKS?
KKS es la abreviatura de Chemical Registration System (Sistema de Registro Químico) . Se trata de una plataforma en línea perteneciente al Ministerio de Medio Ambiente, Urbanización y Cambio Climático, y todos los procesos contemplados en el Reglamento KKDİK se llevan a cabo a través de este sistema. KKS es el equivalente turco del sistema REACH-IT utilizado para el Reglamento REACH en la Unión Europea. Las empresas realizan el prerregistro de sustancias, la participación en el MBDF (Foro de intercambio de información sobre sustancias), la presentación de expedientes técnicos y el seguimiento del estado del registro a través de KKS; ninguna notificación realizada fuera del sistema se considera válida.
¿Qué transacciones se pueden realizar a través de KKS?
- Consulta previa al MBDF: Comprobar si el artículo que se va a registrar ya ha sido notificado anteriormente.
- Participación en el MBDF: Inclusión en el foro de intercambio de datos con empresas que registrarán el mismo artículo.
- Preinscripción y registro provisional de mercancías: Introducción de la información de identificación de la mercancía y la declaración de tonelaje en el sistema.
- Envío de documentación técnica: Carga del archivo de registro preparado en formato IUCLID.
- Seguimiento del estado de registro: Monitoreo de las solicitudes de deficiencias y los números de registro recibidos del Ministerio.
Relación entre la entrada de KKS y el Sistema Integrado de Información Ambiental
El Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) no se puede acceder con un nombre de usuario independiente. El acceso se otorga con la identidad del Sistema Integrado de Información Ambiental (e-ÇBS / Sistema Nacional de Información Ambiental (UCBS)) de la empresa, y la autorización se concede por persona. Por este motivo, la renuncia del personal con acceso al Sistema de Registro de Sustancias Químicas (KKS) impide el acceso al sistema durante el proceso de registro. Para obtener una explicación paso a paso, consulte la sección « Cómo registrarse en e-ÇBS» .
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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .