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Benutzerhandbuch für das Chemikalienregistrierungssystem (KKS)

17. August 2026 / KKDİK

Das Chemical Registration System (KKS) (Chemical Registration System) ist die Online-Plattform des Ministeriums, auf der die Vorverfahren des Substance Information Exchange Forum (MBDF), das Substance Information Exchange Forum (MBDF), die Registrierungs- und Benachrichtigungsverfahren im Rahmen des KKDIK durchgeführt werden.

Nutzungsschritte: Identifizierung von Firmenkonten und autorisierten Benutzern; Vorregistrierung von Materialien; Teilnahme an MBDFs; Einreichung von IUCLID-konformen technischen Dokumentationen; Überwachung des Registrierungsstatus. Das System entspricht in der EU dem REACH-IT-System im Rahmen der KKDİK-Richtlinien.

Die ordnungsgemäße Durchführung der EQC-Prozesse ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Verpflichtungen fristgerecht und vollständig erfüllt werden.ONAY Mühendislik KKS wickelt Ihre Transaktionen von Anfang bis Ende ab.

Systemzugriff und Autorisierung

Der Zugriff auf das Chemikalienregistrierungssystem erfolgt über eine Autorisierung, die über das unternehmenseigene Online-Umweltinformationssystem eingeholt wird. Die Autorisierung ist individuell, und die für die Durchführung des Prozesses zuständige Person muss im Namen des Unternehmens identifiziert werden. Die häufigste Ursache für Unterbrechungen des Systemzugriffs während des Registrierungsprozesses ist die fehlende Übertragung der Autorisierung bei Personalwechseln.

Eingabe von Unternehmens- und Substanzinformationen

Zuerst werden die Unternehmensdaten in das System eingegeben, anschließend die Stoffidentifikationsdaten. Diese müssen mit der CAS-Nummer, der EG-Nummer, dem IUPAC-Namen und den Reinheitsangaben übereinstimmen. Unterschiedliche Stoffbezeichnungen in verschiedenen Dokumenten führen zu separaten Datensätzen im System und somit zu ungenauen Gesamtmengenangaben.

Datei-Upload und Formatprüfung

Die technische Dokumentation wird im vorgegebenen Format erstellt und in das System hochgeladen. Die Prüfung der Datei mit den systemeigenen Validierungstools vor dem Upload verhindert, dass ein Großteil der Anträge abgelehnt wird. Fehlende Pflichtfelder und uneinheitliche Einheitenverwendung sind die häufigsten Ablehnungsgründe.

Die richtige Rollenwahl treffen

Innerhalb des Systems bringen die Rollen des Produzenten, Importeurs, Alleinvertreters und Endabnehmers unterschiedliche Verantwortlichkeiten mit sich. Die Wahl der falschen Rolle kann sich als schwerwiegender Fehler erweisen, der unter Umständen eine erneute Anwendung des Systems erfordert. Daher ist es unerlässlich, die eigene Position innerhalb der Lieferkette klar zu definieren, bevor man eine Rolle übernimmt.

Nachbereitung nach der Bewerbung

Nach Einreichung Ihres Antrags müssen Sie die im System eingehenden Benachrichtigungen regelmäßig überprüfen. Werden Korrekturanfragen der Institution nicht innerhalb der vorgegebenen Frist beantwortet, kann der Antrag zurückgezogen werden. Es ist riskant, Benachrichtigungen nur an die E-Mail-Adresse einer Person zu senden; daher empfiehlt es sich, eine zweite Person innerhalb der Institution mit der Überwachung dieser Benachrichtigungen zu beauftragen.

Häufige Systemfehler

Die häufigsten Probleme, auf die Benutzer stoßen, sind: Datenverlust durch Ablauf der Sitzung, Probleme beim Hochladen großer Dateien und Browserinkompatibilität. Das Speichern von Zwischenergebnissen bei längeren Formulareingaben, das Hochladen von Dateien außerhalb der Arbeitszeiten und die Verwendung eines aktuellen Browsers können die meisten dieser Probleme beheben. Ein Screenshot der Fehlermeldung des Systems beschleunigt die Bearbeitung der Supportanfrage.

Kontinuität der Genehmigung des Chemikalienregistrierungssystems

Da der Zugriff auf das Chemikalienregistrierungssystem individuell gewährt wird, führt eine fehlende Berechtigungsübertragung bei Personalwechseln zum Verlust des Zugriffs während des laufenden Prozesses. Es wird empfohlen, mindestens zwei Personen zu autorisieren und Systembenachrichtigungen einer zweiten verantwortlichen Person zuzuweisen. Werden Mängelanzeigen, die über das Chemikalienregistrierungssystem eingehen, nicht innerhalb der vorgegebenen Frist beantwortet, kann der Antrag zurückgezogen werden.

Was ist KKS?

KKS ist die Abkürzung für Chemical Registration System (Chemikalienregistrierungssystem) . Es handelt sich um eine Online-Plattform des Ministeriums für Umwelt, Urbanisierung und Klimawandel, über die alle Prozesse gemäß der KKDİK-Verordnung abgewickelt werden. KKS ist das türkische Pendant zum REACH-IT-System der Europäischen Union, das für die REACH-Verordnung verwendet wird. Unternehmen führen die Vorregistrierung von Stoffen, die Teilnahme am MBDF (Forum zum Austausch von Stoffinformationen), die Einreichung technischer Dokumentationen und die Statusverfolgung der Registrierung über KKS durch; Meldungen außerhalb des Systems sind ungültig.

Welche Transaktionen können über KKS durchgeführt werden?

Vorabprüfung durch MBDF: Überprüfung, ob der zu registrierende Gegenstand bereits gemeldet wurde.
MBDF-Teilnahme: Aufnahme in das Datenaustauschforum mit Unternehmen, die denselben Artikel registrieren werden.
Warenvorregistrierung und vorläufige Registrierung: Eingabe der Warenidentifikationsdaten und der Tonnageangabe in das System.
Einreichung der technischen Unterlagen: Hochladen der im IUCLID-Format erstellten Registrierungsdatei.
Registrierungsstatusverfolgung: Überwachung von Mängelanzeigen und Registrierungsnummern, die vom Ministerium eingehen.

Zusammenhang zwischen KKS-Eintrag und integriertem Umweltinformationssystem

Das Chemikalienregistrierungssystem (KKS) kann nicht mit einem separaten Benutzernamen aufgerufen werden. Der Zugriff erfolgt über die Identität des integrierten Umweltinformationssystems (e-ÇBS / Nationales Umweltinformationssystem (UCBS)) des Unternehmens und wird personenbezogen vergeben. Daher führt der Austritt von Mitarbeitern mit KKS-Zugang dazu, dass sie sich mitten im Registrierungsprozess nicht mehr anmelden können. Eine detaillierte Anleitung finden Sie unter „ Registrierung für e-ÇBS“ .