Startseite / Wie registriere ich mich für e-CBS? Schritte zur Registrierung von Unternehmen und Einrichtungen

Wie registriere ich mich bei e-ÇBS? Schritte zur Registrierung von Unternehmen und Einrichtungen

Die e-ÇBS-Registrierung ist Voraussetzung für alle Meldungen nach Umweltgesetzen, einschließlich KKDIK. Die Registrierung selbst ist technisch unkompliziert; was den Prozess jedoch häufig verzögert, sind fehlende Unterlagen und fehlerhafte Genehmigungen . Diese Seite erklärt die einzelnen Schritte und zeigt Ihnen, wo Sie möglicherweise Schwierigkeiten haben. Falls Sie noch nicht wissen, was ein System ist, lesen Sie bitte zuerst den Artikel „Was ist e-ÇBS?“ .

Überlassen Sie uns Ihre UCBS-Registrierung und den KKDİK-Prozess.

Firmen- und Betriebsstättenregistrierung, Autorisierung, KKS-Zugang und KKDİK-Registrierung: Unser KDU-zertifiziertes Team übernimmt alle Prozesse von Anfang bis Ende und kümmert sich um alle Probleme, die durch fehlende Dokumente oder fehlerhafte Autorisierung entstehen.

Lassen Sie sich kostenlos vorab beraten.

Was vor dem Start vorbereitet werden sollte

Die Person, die den Antrag öffnet, muss Folgendes bereithalten. Die rechtzeitige Vorbereitung dieser Unterlagen ist der wichtigste Teil des Prozesses – der häufigste Grund für die Ablehnung von Anträgen sind unvollständige oder unleserliche Dokumente.

E-Government-Passwort – Der E-Government-Zugang der Person, die die Registrierung vornimmt. Alternativ kann auch eine elektronische Signatur verwendet werden.
Steueridentifikationsnummer und MERSIS-Nummer – Anfragen an das Unternehmen erfolgen über diese Nummern.
Unterschriftenrundschreiben – eingescannt, lesbar und aktuell. Abgelaufene Rundschreiben werden abgelehnt.
Informationen zur Einrichtung – Vollständige Adresse, Grundstücks-/Parzelleninformationen, NACE-Code, Anzahl der Mitarbeiter, Beschreibung der Tätigkeit.
Autorisierungsdokument – Erforderlich, wenn die Person, die im Namen des Unternehmens handelt, kein autorisierter Unternehmensvertreter ist.
Firmen-E-Mail-Adresse – Benachrichtigungen werden hierher gesendet. Bitte verwenden Sie eine Firmen- statt einer privaten E-Mail-Adresse, damit die Daten auch nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters nicht verloren gehen.

Schrittweise e-CBS-Registrierung

1. Systemanmeldung

Gehen Sie zu ucbs.cevre.gov.tr. Wählen Sie auf der sich öffnenden Seite Ihre Anmeldemethode und melden Sie sich mit Ihrer E-Government-ID an. Wenn Sie die alte Adresse ecbs.cevre.gov.tr verwenden, werden Sie zunächst weitergeleitet und gelangen von dort aus zum selben Bildschirm.

2. Eröffnung der Unternehmensregistrierung

Gehen Sie im Panel zum Bereich „Firmenregistrierung“ und suchen Sie anhand der Steueridentifikationsnummer. Falls das Unternehmen bereits registriert ist, erhalten Sie eine Warnung. Erstellen Sie in diesem Fall keine neue Registrierung, sondern beantragen Sie die Autorisierung der bestehenden Registrierung. Wird das Unternehmen nicht gefunden, öffnet sich ein neues Registrierungsformular, das Sie mit den MERSİS-Informationen ausfüllen können.

3. Identifizierung des Firmenvertreters.

Laden Sie das Unterschriftenrundschreiben hoch und geben Sie den Firmenvertreter an. Das hochgeladene Dokument muss lesbar sein, und der Name im Rundschreiben muss exakt mit dem Namen in der E-Government-ID übereinstimmen. Dieser Schritt bedarf der Genehmigung des Ministeriums.

4. Registrierung der Einrichtung

Jede Produktions- oder Lagerstätte wird separat registriert . Adresse, Flurstück/Parzelle und NACE-Code müssen mit dem tatsächlichen Standort der Anlage übereinstimmen. Befinden sich Hauptsitz und Produktionsstätte an unterschiedlichen Adressen, sind separate Registrierungen erforderlich. Dieser Schritt bedarf zudem der Genehmigung.

5. Autorisierung

Die Berechtigungen für den Umweltbeauftragten, interne Mitarbeiter und externe Berater sind hier definiert. Berechtigungen werden antragsbezogen erteilt: Sie können jemandem die Berechtigung zur Abfallmeldung, aber nicht die Berechtigung zum Chemikalienregistrierungssystem (KKS) erteilen. Damit Ihr Berater KKDIK-Transaktionen durchführen kann, muss ihm die Berechtigung zum Chemikalienregistrierungssystem (KKS) ausdrücklich erteilt werden.

6. Einreichung des Antrags (KKS)

Nach der Genehmigung des Unternehmens und der Anlage ist ein separater Antrag für das Chemikalienregistrierungssystem (KKS) zu stellen . Eine e-CBS-Registrierung berechtigt nicht automatisch zum Zugang zum KKS; es handelt sich um ein separates Genehmigungsverfahren.

7. Genehmigung und Zugang

Das Ministerium prüft Ihren Antrag. Sind die Unterlagen vollständig, erfolgt die Genehmigung innerhalb weniger Werktage. Fehlen Unterlagen, wird Ihr Antrag mit der Aufforderung zur Korrektur zurückgesandt, und die Bearbeitungszeit beginnt von neuem. Nach der Genehmigung werden die KKS-Bildschirme in Ihrem Kundenportal sichtbar.

Autoritätsarten: Wer darf was?

Der zeitaufwändigste Aspekt des Registrierungsprozesses ist die Autorisierung. Wenn von Anfang an klar ist, welche Aufgaben die einzelnen Rollen haben, lassen sich unnötige Genehmigungsrunden vermeiden.

Rolle	Was sie tun können	Wie man ernannt wird
Firmenvertreter	Es nimmt Firmen- und Betriebsregistrierungen vor, verteilt alle anderen Genehmigungen und reicht Antragsformulare ein.	Es bedarf eines unterzeichneten Rundschreibens und der Zustimmung des Ministers.
Umweltbeauftragter	Es bearbeitet Umweltmeldungen wie Abfall, Verpackungen und Genehmigungen.	Es wird von einem Unternehmensvertreter definiert.
Externer Berater	Es funktioniert innerhalb der ihm explizit zugewiesenen Anwendungen. Für KKDİK muss die KKS-Genehmigung separat erteilt werden.	Durch einen Unternehmensvertreter, auf Antrag.
Alleiniger Vertreter	Sie übernimmt die Registrierungs- und Meldepflichten im Namen des ausländischen Herstellers.	Sie werden per Vertrag ernannt und im System als Unternehmen identifiziert.

Wichtiger Hinweis: Berechtigungen sind anwendungsbezogen und nicht allgemein gültig . Die Erteilung der Berechtigung für die Abfallmeldung an Ihren Berater berechtigt ihn nicht automatisch zur Bearbeitung von Prozessen des Abfallwirtschaftsinformationssystems (KKDİK). Die Berechtigung für das Abfallwirtschaftssystem (KKS) wird über ein separates Kontrollkästchen aktiviert. Ist dieses deaktiviert, hat der Berater keinen Zugriff auf die KKS-Oberflächen.

Häufige Fehler

Eröffnung einer Registrierung auf den Namen einer natürlichen Person. Die Registrierung wird auf den Namen einer juristischen Person eröffnet. Eine auf den Namen einer natürlichen Person eröffnete Registrierung kann später nicht in eine Unternehmensregistrierung umgewandelt werden; sie muss gelöscht und neu eröffnet werden.
Doppelte Registrierung. Die Eröffnung einer zweiten Registrierung für dasselbe Unternehmen führt zu einem Systemkonflikt, dessen Behebung Zeit in Anspruch nimmt. Überprüfen Sie zunächst die Steueridentifikationsnummer.
Änderungen der autorisierten Personen müssen aktualisiert werden. Der Datensatz kann gesperrt werden, wenn autorisierte Personen das Unternehmen verlassen. Legen Sie die neue autorisierte Person fest, bevor diese das Unternehmen verlässt.
Die Adresse der Anlage wurde falsch eingegeben. Die Genehmigung verzögert sich, wenn die Adresse nicht mit der Grundstücks-/Flurstücksnummer übereinstimmt. Geben Sie die Adresse exakt so ein, wie sie in der Genehmigung angegeben ist.
Sie haben ein abgelaufenes Unterschriftenrundschreiben hochgeladen. Das System akzeptiert es zwar, aber es wird im Genehmigungsprozess abgelehnt; bis Sie es bemerken, sind bereits Tage vergangen.
Es ist keine gute Idee, den KKS-Antrag bis zum letzten Monat aufzuschieben. Die Genehmigung durch das Unternehmen, die Genehmigung der Einrichtung und die KKS-Genehmigung sind eng miteinander verbunden. Es ist möglich, dass die Frist für alle drei Genehmigungen nicht eingehalten werden kann.
Vergessen, den Berater zu autorisieren. Die Unterzeichnung eines Beratervertrags reicht nicht aus; der Berater kann ohne Autorisierung im System keine Aktionen durchführen.

Wie lange dauert der Genehmigungsprozess?

Sind die Unterlagen vollständig und einheitlich, werden die Genehmigungen für Unternehmen und Anlagen in der Regel innerhalb weniger Werktage erteilt. Diese Frist ist jedoch nicht garantiert und kann sich je nach Antragsaufkommen mit Annäherung der Fristen verlängern. Da die gesamte Kette – Unternehmen, Anlage und Chemikalienregistrierungssystem (KKS) – nacheinander auf die Genehmigung wartet, sollten Sie nicht mit einer einzelnen Genehmigungsdauer, sondern mit der Gesamtdauer aller drei rechnen.

Nach der Registrierung: KKDİK-Seite

Sobald der Zugriff auf das KKS-System aktiviert ist, beginnt die Bearbeitung der einzelnen Elemente:

Stoffidentifizierung. CAS- und EG-Nummern, Zusammensetzung und Verunreinigungen werden beschrieben.
Vorläufige Anfrage im MBDF-Forum. Wir prüfen, ob es bereits ein Forum für Ihren Artikel gibt.
Teilnahme am MBDF. Datenaustausch- und Zugriffsvereinbarungsverfahren (LoA) werden durchgeführt.
Technische Dokumentation. Der erforderliche Datensatz wird entsprechend der Tonnagegruppe aufbereitet und präsentiert.

Bitte beachten Sie die beiden Fristen: individuelle vorläufige Registrierung bis zum 30. September 2026 , Abschluss der KKDİK-Registrierung bis zum 31. Dezember 2026. Den gesamten Ablauf entnehmen Sie bitte dem KKDİK-Registrierungsleitfaden .

Checkliste nach der Registrierung

Nach der Bestätigung überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte nacheinander. Ein Mangel wird erst Monate später deutlich, wenn die KKDIK-Datei eingereicht wird, und seine Behebung ist dann wesentlich teurer.

Stimmt der Firmenname im System exakt mit dem im Handelsregister überein?
Sind alle Einrichtungen registriert – einschließlich des Lagers und der zweiten Produktionslinie?
Stimmt der NACE-Code der Anlage mit der tatsächlichen Aktivität überein?
Wird der KKS-Zugang im Panel angezeigt oder wurde lediglich ein Antrag eingereicht?
Ist Ihrem Betreuer die KKS-Autorisierung erteilt worden?
Stammt die Benachrichtigungs-E-Mail von einer Firmenadresse oder von der Adresse des ausscheidenden Mitarbeiters?
Ist ein Vertretungsmitarbeiter des Unternehmens definiert? Ein Datensatz, der mit einer einzelnen Person verknüpft ist, wird gesperrt, wenn diese Person das Unternehmen verlässt.
Wann läuft das Unterschriftenrundschreiben ab?

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die e-CBS-Registrierung?

Sind alle Unterlagen vollständig, dauert die Genehmigung durch das Unternehmen und die Einrichtung in der Regel einige Werktage. Fehlen Unterlagen, wird der Antrag zurückgesendet und das Verfahren beginnt von Neuem.

Kann das Beratungsunternehmen eine Registrierung in seinem Namen vornehmen?

Das Konto wird von einem Firmenvertreter eröffnet. Der Berater wird anschließend im System autorisiert, Transaktionen durchzuführen. Ohne diese Autorisierung kann der Berater keine Transaktionen vornehmen.

Wie registrieren sich ausländische Hersteller?

Eine direkte Registrierung ist nicht möglich. Es wird ein in der Türkei ansässiger Vertreter benannt; Registrierung und Benachrichtigungen werden über diesen Vertreter abgewickelt.

Ist eine einmalige Registrierung für mehrere Einrichtungen ausreichend?

Nein. Es gibt nur eine Firmenregistrierung, aber jede Produktionsstätte wird separat registriert und durchläuft ein separates Genehmigungsverfahren. Befinden sich Hauptsitz und Produktionsstätte an unterschiedlichen Adressen, müssen beide registriert werden.

Unser Firmenname hat sich geändert, muss ich die Registrierung erneut eröffnen?

Nein. Die Änderung des Firmennamens wird über den bestehenden Datensatz aktualisiert; das Anlegen eines neuen Datensatzes führt zu einem Duplikat. Aktualisieren Sie den Datensatz unmittelbar nach der Änderung zusammen mit der Handelsregisterbescheinigung – ein unter dem alten Firmennamen geführter Datensatz verursacht Unstimmigkeiten bei Audits und Lieferantenanfragen.

Meine Bewerbung wurde abgelehnt, was soll ich tun?

Der Ablehnungsgrund wird im System vermerkt und ist fast immer dokumentenbedingt: unleserliches Rundschreiben, abgelaufenes Dokument, Adressabweichung. Korrigieren Sie den Grund und bewerben Sie sich erneut. Da die Frist neu beginnt, kann eine Ablehnung kurz vor Ablauf der Frist Ihren Plan um eine Woche verzögern.

Kann ich sowohl den e-ÇBS- als auch den KKS-Antrag gleichzeitig einreichen?

Nein. Der KKS-Antrag wird erst nach Genehmigung der Unternehmens- und Betriebsstättenregistrierung freigeschaltet . Daher ist der Prozess miteinander verknüpft und die Gesamtdauer länger als bei einem einzelnen Genehmigungsverfahren. Planen Sie entsprechend.