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Obligaciones de KKDIK de los usuarios finales

17 de agosto de 2026 / KKDİK

Un usuario intermedio es una empresa (no el productor ni el importador) que utiliza una sustancia en sus propias operaciones. Si bien no están obligados directamente a registrarse, los usuarios intermedios tienen responsabilidades importantes.

Obligaciones principales: confirmar que las sustancias utilizadas están registradas por los proveedores; cumplir con las condiciones de uso y las medidas de gestión de riesgos que figuran en la Ficha de Datos de Seguridad; verificar que su propio uso se ajusta al escenario de exposición; en caso contrario, informar al proveedor o realizar su propia evaluación.

Cuando un fabricante extranjero designa a un único representante, los importadores se convierten en subusuarios.ONAY Mühendislik Realiza análisis de compatibilidad con el usuario final.

¿Quién es el subusuario?

Un usuario intermedio es una entidad que utiliza una sustancia química en su propia actividad industrial o profesional, pero que no es ni el productor ni el importador. Las empresas manufactureras que compran a un proveedor nacional son ejemplos típicos de usuarios intermedios. Si bien los usuarios intermedios no están sujetos a obligaciones de registro, esto no significa que estén exentos; tienen sus propias obligaciones específicas.

Comprueba si el uso está cubierto.

La primera responsabilidad del usuario final es verificar si su uso está contemplado en el registro y los escenarios de exposición del proveedor. De no ser así, puede notificar al proveedor sobre su uso y solicitar su inclusión en el escenario, o bien elaborar su propio informe de seguridad química. Esta evaluación debe completarse y documentarse dentro de un plazo determinado.

Implementación de medidas

Las medidas de gestión de riesgos incluidas en el apéndice de la ficha de datos de seguridad ampliada deben ser implementadas efectivamente por el usuario final. Los requisitos de ventilación, tiempo de trabajo y equipo de protección deben incorporarse a las instrucciones de trabajo. Las medidas que solo figuren en el documento y no se implementen en el sitio se considerarán un incumplimiento de las obligaciones durante las inspecciones.

Obligaciones para con sus propios clientes

Si un usuario final mezcla la sustancia que recibe y la comercializa, es responsable de elaborar una ficha de datos de seguridad para su propio producto, clasificarlo, etiquetarlo y cumplir con las obligaciones de notificación, incluyendo un código UFI si fuera necesario. Utilizar directamente el formulario recibido del proveedor para el propio producto es una práctica común, pero incorrecta.

Cuando cambia el proveedor

Cuando se adquiere un producto con la misma marca comercial de diferentes proveedores, su composición y clasificación pueden variar. En este caso, se debe solicitar una nueva ficha de datos de seguridad y revisar la clasificación y la evaluación de la exposición del propio producto. Considerar el cambio de proveedor únicamente como una decisión de compra es la causa más común de incompatibilidad.

Registro de responsabilidades de subusuarios

Aunque se hayan cumplido las Obligaciones del Subusuario, no se podrán demostrar durante las auditorías si no están documentadas. Es necesario archivar, con las fechas correspondientes, comparaciones del alcance del uso, medidas de gestión de riesgos implementadas y notificaciones de uso al proveedor. Este conjunto de registros, conforme a las Obligaciones del Subusuario, también constituye evidencia a efectos de la legislación sobre seguridad y salud laboral.

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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .

Para obtener información completa sobre el proceso de registro y el papel del subusuario en este proceso, consulte la sección de la guía KKDİK para subusuarios.

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Este contenido fue preparado por:ONAYexpertos
Gözde Goetz
Subdirector General
Kocaeli Üniversitesi– Química · Certificación KDU · 13 años de experiencia
[email protected] · LinkedIn
Derya İnceli
Gerente de Operaciones
Gazi Üniversitesi– Química · Certificado por KDU · 10 años de experiencia
[email protected]
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