Ana sayfa/Tek Temsilcilikle 17 İthalatçı, Tek KKDİK Yapısında Yönetildi
Tek Temsilcilikle 17 İthalatçı, Tek KKDİK Yapısında Yönetildi
Bu metin temsili vaka olarak hazırlanmış; yabancı üretici, ithalatçı ve madde bilgileri anonimleştirilmiştir.
Vakanın özeti
Avrupa’da yerleşik bir kimyasal madde üreticisi, Türkiye’de 17 farklı ithalatçı üzerinden satış gerçekleştiriyordu. İthalatçıların ayrı ayrı KKDİK yükümlülüğüyle karşılaşması; kayıt maliyetlerinin artmasına, tonaj takibinin zorlaşmasına ve ticari ilişkilerde belirsizlik oluşmasına neden oluyordu.
Yabancı üretici, Türkiye pazarındaki tedarik zincirini merkezi olarak yönetebilmek amacıyla ONAY Mühendislik’i KKDİK kapsamında Tek Temsilci olarak atadı. Beş ay süren proje sonunda ilgili maddelerin kayıt işlemleri Tek Temsilcilik yapısı altında toplandı ve kapsam dahilindeki ithalatçılar KKS’de alt kullanıcı olarak tanımlandı.
Başlangıçtaki durum
Proje başlangıcında yapılan incelemede şunlar tespit edildi:
- Türkiye’ye satışların farklı grup şirketleri ve distribütörler üzerinden gerçekleştirildiği
- İthalatçı listelerinin güncel ve merkezi bir sistemde tutulmadığı
- Aynı maddenin farklı ticari isimlerle Türkiye’ye gönderildiği
- Ürün miktarları ile madde tonajlarının birbirinden ayrılmadığı
- Bazı ithalatçıların kendi kayıtlarını yaptırmayı planladığı
- Yabancı üreticinin hangi tüzel kişiliğinin Tek Temsilci ataması yapacağının netleştirilmesi gerektiği
ONAY Mühendislik nasıl bir yol izledi?
İlk aşamada yabancı üreticinin tüzel kişilikleri, Türkiye’ye satış kanalları ve ürün portföyü incelendi. Hangi ürünlerin hangi üretici tarafından imal edildiği ve Türkiye’ye hangi ithalatçılar üzerinden gönderildiği belirlendi. Ardından:
- Tek Temsilcilik kapsamındaki üretici ve maddeler tanımlandı
- Ürün–madde–ithalatçı eşleştirme tablosu oluşturuldu
- Son üç yıllık ihracat miktarları madde bazında hesaplandı
- Tek Temsilcilik atama ve temsil belgeleri hazırlandı
- Madde kimliği ve bileşim bilgileri doğrulandı
- KKS’de Tek Temsilci rolüyle gerekli kayıt işlemleri yürütüldü
- Kapsama alınan 17 ithalatçı alt kullanıcı olarak tanımlandı
- Her ithalatçı için tedarik kapsamını gösteren KKDİK kanıt dokümanları hazırlandı
Ayrıca yeni ithalatçı eklenmesi, tonaj bandının değişmesi veya ürün portföyünün genişlemesi hâlinde uygulanacak yıllık güncelleme prosedürü oluşturuldu.
5 aylık proje takvimi
| Dönem | Yürütülen çalışma |
|---|---|
| 1. ay | Tüzel kişilik, ürün ve tedarik zinciri analizi |
| 2. ay | Madde kimliği ve tonaj hesaplamaları |
| 3. ay | Tek Temsilcilik belgeleri ve KKS hazırlıkları |
| 4. ay | Kayıt işlemleri ve ithalatçı tanımlamaları |
| 5. ay | Kanıt dosyaları, kalite kontrol ve yıllık takip sisteminin kurulması |
Sonuç
Proje sonunda yabancı üretici:
- Türkiye’deki KKDİK yükümlülüklerini Tek Temsilcilik yapısı altında merkezileştirdi
- 17 ithalatçısını kayıt kapsamında alt kullanıcı olarak tanımladı
- Aynı madde için mükerrer kayıt yapılması riskini azalttı
- İthalatçılarına kayıt kapsamlarını gösteren kanıt dokümanları sundu
- Türkiye’ye gönderilen miktarları madde ve ithalatçı bazında izleyebileceği bir sistem kurdu
- Ticari müşteri bilgilerini ve Türkiye pazarındaki tedarik zincirini doğrudan yönetmeye başladı
Bu vaka, KKDİK Tek Temsilcilik hizmetinin yalnızca bir kayıt dosyası hazırlanmasından ibaret olmadığını; yabancı üretici, madde, tonaj ve Türkiye’deki ithalatçıların sürekli olarak birlikte yönetilmesini gerektirdiğini göstermektedir.
ONAY Mühendislik, Türkiye dışında yerleşik üreticilere KKDİK Tek Temsilcilik, kayıt, alt kullanıcı tanımlama, yıllık tonaj takibi ve güvenli tedarik zinciri yönetimi hizmetlerini birlikte sunmaktadır.
Diğer proje örnekleri: ONAY Mühendislik vaka çalışmaları — lider kayıt, geçici kayıt, Tek Temsilcilik ve UFI–PCN projeleri.