GTZ (Güvenli kullanımı Tarif eden Zincir) kanıt dosyası, bir maddenin tedarik zinciri boyunca güvenli kullanıldığını belgeleyen kayıt bütünüdür. Özellikle alt kullanıcılar ve denetim süreçleri için önemlidir.
Dosya; maddenin kullanım koşullarını, uygulanan risk yönetim önlemlerini, maruz kalma bilgilerini ve Güvenlik Bilgi Formu ile tutarlılığı gösterir. Denetimlerde, kullanımın kayıt kapsamında ve güvenli olduğunu ispatlar.
ONAY Mühendislik, alt kullanıcılar ve üreticiler için GTZ kanıt dosyalarının hazırlanması ve denetime hazırlık konusunda destek verir.
Kanıt Dosyasının Amacı
Güvenli kullanım kanıt dosyası, bir maddenin belirli koşullarda kullanıldığında riskinin kontrol altında olduğunu gösteren belge setidir. Amaç, denetimde sorulduğunda hangi önlemin hangi gerekçeyle uygulandığını kanıtlayabilmektir. Bu dosya tek bir belge değil, birbirini destekleyen kayıtların düzenli biçimde bir araya getirilmesidir.
Dosyanın İçeriği
Dosyada güncel güvenlik bilgi formu, varsa maruz kalma senaryoları, kendi kullanım koşullarınızla yapılan karşılaştırma tablosu, işyeri ölçüm sonuçları, kişisel koruyucu donanım seçim gerekçesi ve çalışan eğitim kayıtları bulunur. Ayrıca havalandırma sistemi kapasitesi ve bakım kayıtları da destekleyici kanıt olarak yer alır.
Ölçüm Verisinin Yeri
İşyeri havası ölçümleri, uygulanan önlemlerin gerçekten yeterli olduğunu gösteren en güçlü kanıttır. Ölçümün akredite bir kuruluşça, temsili çalışma koşullarında ve kritik görev noktalarında yapılması gerekir. Üretimin durduğu bir günde alınan ölçüm, sayısal olarak iyi çıksa dahi kanıt değeri taşımaz.
Güncelleme ve Sahiplik
Dosya, üretim koşulları değiştiğinde, yeni bir madde devreye alındığında veya tedarikçiden güncellenmiş form geldiğinde yenilenmelidir. Sorumluluğun tek bir kişiye bağlanması ve gözden geçirme tarihinin takvime alınması gerekir. Sahipsiz bırakılan dosyalar kısa sürede güncelliğini yitirir ve denetimde aleyhe kanıta dönüşür.
Denetimde Nasıl Kullanılır
Denetimde en etkili sunum, sorulan her soruya dosyadaki ilgili kayıtla yanıt verebilmektir. Bu nedenle dosyanın bir içindekiler bölümüyle başlaması ve her kaydın tarihinin görünür olması önerilir. Dağınık klasörlerde tutulan doğru bilgiler, bulunamadığında yok sayılır.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.