Un archivo de evidencia GTZ (Cadena Segura de Uso) es un registro completo que documenta el uso seguro de una sustancia a lo largo de toda su cadena de suministro. Es particularmente importante para los usuarios finales y los procesos de auditoría.
El archivo detalla las condiciones de uso de la sustancia, las medidas de gestión de riesgos aplicadas, la información sobre la exposición y la conformidad con la Ficha de Datos de Seguridad. Durante las inspecciones, demuestra que el uso se ajusta al alcance del registro y es seguro.
ONAY Mühendislik Proporciona apoyo a los usuarios finales y a los fabricantes en la preparación de los archivos de evidencia GTZ y en la preparación para la auditoría.
El propósito del archivo de pruebas
Un expediente de evidencia de uso seguro es un conjunto de documentos que demuestran que el riesgo de una sustancia está bajo control cuando se utiliza en condiciones específicas. Su propósito es poder demostrar, en caso de ser interrogado durante una inspección, qué medidas se tomaron y por qué. Este expediente no es un documento único, sino una recopilación organizada de registros de respaldo.
Contenido del archivo
El archivo incluye la ficha de datos de seguridad vigente, los escenarios de exposición (si los hubiera ), una tabla comparativa con sus propias condiciones de uso, los resultados de las mediciones en el lugar de trabajo, la justificación de la selección del equipo de protección personal y los registros de capacitación de los empleados. También se incluyen, como evidencia complementaria, los registros de capacidad y mantenimiento del sistema de ventilación.
Ubicación de los datos de medición
Las mediciones de la calidad del aire en el lugar de trabajo constituyen la prueba más contundente de que las medidas implementadas son realmente adecuadas. La medición debe ser realizada por una organización acreditada, en condiciones laborales representativas y en puntos críticos de la actividad. Una medición realizada en un día en que la producción se ha detenido, aunque numéricamente sea buena, carece de valor probatorio.
Actualización y propiedad
El archivo debe actualizarse cuando cambien las condiciones de producción, se introduzca un nuevo producto o se reciba un formulario actualizado del proveedor. Se debe asignar la responsabilidad a una sola persona y programar una fecha de revisión. Los archivos sin mantenimiento se desactualizan rápidamente y pueden utilizarse como prueba en contra de la empresa durante las auditorías.
Cómo se utiliza en auditoría.
La presentación más eficaz durante una auditoría consiste en responder a cada pregunta con el registro correspondiente del archivo. Por lo tanto, se recomienda que el archivo comience con un índice y que la fecha de cada registro sea visible. La información precisa almacenada en carpetas desorganizadas se descarta si no se puede encontrar.
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