Startseite / Was ist eine GTZ-Proof-Datei (Safe Use)?

Was ist eine GTZ-Beweisdatei (Safe Use)?

17. August 2026 / KKDİK

Eine GTZ-Dokumentation (Safe Chain of Use) ist eine vollständige Aufzeichnung, die die sichere Verwendung eines Stoffes entlang seiner gesamten Lieferkette dokumentiert. Sie ist besonders wichtig für nachgelagerte Anwender und im Rahmen von Audits.

Die Akte dokumentiert die Anwendungsbedingungen des Stoffes, die angewandten Risikomanagementmaßnahmen, die Expositionsdaten und die Übereinstimmung mit dem Sicherheitsdatenblatt. Bei Inspektionen dient sie als Nachweis dafür, dass die Anwendung im Rahmen der Dokumentation liegt und sicher ist.

ONAY Mühendislik Es bietet Unterstützung für nachgelagerte Anwender und Hersteller bei der Erstellung von GTZ-Nachweisdateien und der Vorbereitung auf Audits.

Der Zweck der Beweismittelakte

Eine Dokumentation zur sicheren Verwendung eines Stoffes ist eine Sammlung von Dokumenten, die belegt, dass das Risiko bei der Verwendung unter bestimmten Bedingungen beherrscht wird. Sie dient dazu, im Falle einer Inspektion nachweisen zu können, welche Maßnahmen ergriffen wurden und warum. Diese Dokumentation besteht nicht aus einem einzelnen Dokument, sondern aus einer systematischen Sammlung von Belegen.

Dateiinhalt

Die Datei enthält das aktuelle Sicherheitsdatenblatt, Expositionsszenarien (falls vorhanden ), eine Vergleichstabelle mit Ihren eigenen Nutzungsbedingungen, Messergebnisse am Arbeitsplatz, die Begründung für die Auswahl der persönlichen Schutzausrüstung sowie Schulungsnachweise der Mitarbeiter. Kapazitäts- und Wartungsaufzeichnungen der Lüftungsanlage sind ebenfalls als Belege enthalten.

Position der Messdaten

Messungen der Luftqualität am Arbeitsplatz sind der stärkste Nachweis dafür, dass die umgesetzten Maßnahmen tatsächlich wirksam sind. Die Messung muss von einer akkreditierten Organisation unter repräsentativen Arbeitsbedingungen und an kritischen Arbeitspunkten durchgeführt werden. Eine Messung an einem Tag, an dem die Produktion stillsteht, hat selbst bei guten Messwerten keine Beweiskraft.

Aktualisierung und Eigentumsrechte

Die Datei sollte aktualisiert werden, sobald sich die Produktionsbedingungen ändern, ein neuer Artikel eingeführt wird oder ein aktualisiertes Formular vom Lieferanten eingeht. Die Verantwortung dafür sollte einer einzelnen Person zugewiesen und ein Überprüfungstermin festgelegt werden. Unbeachtete Dateien veralten schnell und können bei Audits als Beweismittel gegen das Unternehmen verwendet werden.

Wie es bei der Wirtschaftsprüfung eingesetzt wird.

Die effektivste Präsentation während einer Prüfung besteht darin, jede Frage mit dem entsprechenden Eintrag in der Akte zu beantworten. Daher empfiehlt es sich, die Akte mit einem Inhaltsverzeichnis zu beginnen und das Datum jedes Eintrags anzugeben. Korrekte Informationen, die in unübersichtlichen Ordnern gespeichert sind, werden nicht berücksichtigt, wenn sie nicht gefunden werden können.