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Che cos'è un file di prova GTZ (Safe Use)?
17 agosto 2026 / KKDİK
Un fascicolo GTZ (Safe Chain of Use) è una documentazione completa che attesta l'uso sicuro di una sostanza lungo tutta la sua catena di approvvigionamento. È particolarmente importante per gli utilizzatori a valle e per i processi di audit.
Il fascicolo riporta le condizioni d'uso della sostanza, le misure di gestione del rischio applicate, le informazioni sull'esposizione e la conformità con la Scheda di Dati di Sicurezza. Durante le ispezioni, dimostra che l'uso rientra nell'ambito di applicazione della documentazione ed è sicuro.
ONAY Mühendislik Fornisce supporto agli utenti a valle e ai produttori nella preparazione dei fascicoli probatori GTZ e nella preparazione per gli audit.
Scopo del fascicolo probatorio
Il fascicolo di prova sull'uso sicuro è una raccolta di documenti che dimostrano che il rischio di una sostanza è sotto controllo quando utilizzata in condizioni specifiche. Lo scopo è quello di poter dimostrare, in caso di domande durante un'ispezione, quale misura è stata adottata e perché. Questo fascicolo non è un singolo documento, ma piuttosto una raccolta organizzata di documenti di supporto.
Contenuto del file
Il fascicolo comprende la scheda di dati di sicurezza aggiornata, gli scenari di esposizione (se presenti ), una tabella comparativa con le vostre condizioni di utilizzo, i risultati delle misurazioni sul luogo di lavoro, le motivazioni per la scelta dei dispositivi di protezione individuale e i registri di formazione dei dipendenti. Sono inoltre inclusi, a titolo di documentazione di supporto, i dati relativi alla capacità e alla manutenzione dell'impianto di ventilazione.
Posizione dei dati di misurazione
Le misurazioni della qualità dell'aria sul luogo di lavoro rappresentano la prova più convincente dell'effettiva adeguatezza delle misure implementate. La misurazione deve essere effettuata da un ente accreditato, in condizioni di lavoro rappresentative e nei punti critici di svolgimento delle attività. Una misurazione effettuata in una giornata di fermo produzione, anche se numericamente positiva, non ha valore probatorio.
Aggiornamento e proprietà
Il file deve essere aggiornato quando cambiano le condizioni di produzione, viene introdotto un nuovo articolo o si riceve un modulo aggiornato dal fornitore. La responsabilità deve essere assegnata a una singola persona e deve essere programmata una data di revisione. I file non aggiornati diventano rapidamente obsoleti e possono essere utilizzati come prova contro l'azienda durante le verifiche.
Come viene utilizzato nelle attività di revisione contabile.
La presentazione più efficace durante un audit consiste nel rispondere a ogni domanda con il relativo documento presente nel fascicolo. Pertanto, si raccomanda che il fascicolo inizi con un indice e che la data di ciascun documento sia ben visibile. Le informazioni accurate, se archiviate in cartelle disordinate, vengono ignorate se non reperibili.
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Il testo ufficiale completo del regolamento è disponibile al seguente link: Regolamento KKDİK - Gazzetta Ufficiale .