Un dossier de preuve GTZ (chaîne d'utilisation sûre) est un document complet attestant de l'utilisation sûre d'une substance tout au long de sa chaîne d'approvisionnement. Il est particulièrement important pour les utilisateurs en aval et les processus d'audit.
Le dossier indique les conditions d'utilisation de la substance, les mesures de gestion des risques appliquées, les informations relatives à l'exposition et la conformité avec la fiche de données de sécurité. Lors des inspections, il prouve que l'utilisation est conforme aux consignes et sans danger.
ONAY Mühendislik Elle apporte un soutien aux utilisateurs en aval et aux fabricants dans la préparation des dossiers de preuves GTZ et en vue des audits.
Objectif du dossier de preuves
Un dossier de preuves d'utilisation sécuritaire est un ensemble de documents démontrant que le risque lié à une substance est maîtrisé lorsqu'elle est utilisée dans des conditions spécifiques. Son objectif est de pouvoir prouver, en cas de questionnement lors d'une inspection, les mesures prises et leur justification. Ce dossier ne constitue pas un document unique, mais plutôt un recueil organisé de pièces justificatives.
Contenu du fichier
Le dossier comprend la fiche de données de sécurité actuelle, les scénarios d'exposition (le cas échéant ), un tableau comparatif avec vos conditions d'utilisation, les résultats des mesures effectuées sur le lieu de travail, la justification du choix des équipements de protection individuelle et les dossiers de formation des employés. Les données relatives à la capacité du système de ventilation et à sa maintenance sont également fournies à titre de pièces justificatives.
Emplacement des données de mesure
Les mesures de la qualité de l'air sur le lieu de travail constituent la preuve la plus solide de l'efficacité des mesures mises en œuvre. Ces mesures doivent être effectuées par un organisme accrédité, dans des conditions de travail représentatives et aux points critiques des opérations. Une mesure prise un jour d'arrêt de production, même si ses résultats sont satisfaisants, n'a aucune valeur probante.
Mise à jour et propriété
Le dossier doit être mis à jour en cas de modification des conditions de production, d'introduction d'un nouvel article ou de réception d'un formulaire mis à jour du fournisseur. La responsabilité doit être confiée à une seule personne et une date de révision doit être fixée. Les dossiers non mis à jour deviennent rapidement obsolètes et peuvent être utilisés comme preuve contre l'entreprise lors d'audits.
Son utilisation en matière d'audit.
Lors d'un audit, la présentation la plus efficace consiste à répondre à chaque question en citant le document correspondant dans le dossier. Il est donc recommandé que le dossier commence par une table des matières et que la date de chaque document soit visible. Des informations exactes, stockées dans des dossiers désorganisés, sont inutiles si elles sont introuvables.
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Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.