Bireysel geçici kayıt, bir firmanın maddeyi MBDF ortak sürecine tam katılmadan, geçici olarak kendi adına kaydettirmesidir. Belirli durumlarda pratik bir seçenektir.
Genellikle; MBDF müzakereleri uzadığında, veri paylaşımı konusunda anlaşmazlık olduğunda veya firma süreci hızlandırmak istediğinde tercih edilir. Ancak geçici kayıt, tam kayıt yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; 30 Eylül 2026 sürecine uygun şekilde tamamlanmalıdır.
ONAY Mühendislik, bireysel geçici kayıt ile ortak kayıt arasındaki en uygun stratejiyi firmanız için belirler.
Bireysel Kaydın Tanımı
Kayıt kural olarak ortak sunum üzerinden yapılır; aynı maddeyi kaydedecek firmalar verileri birlikte sunar. Bireysel kayıt ise bu ortak sunumdan ayrılarak dosyanın firmanın kendisi tarafından bağımsız olarak verilmesidir. Mevzuat bireysel kaydı istisnai bir yol olarak konumlandırır ve gerekçenin dosyada açıkça belirtilmesini ister.
Bireysel Kaydı Haklı Kılan Durumlar
Ortak sunumdan ayrılma, üç temel gerekçeyle mümkündür: ortak sunuma katılmanın orantısız maliyet doğurması, ortak dosyadaki sınıflandırma veya değerlendirme sonucuna katılmamak ve ticari sır niteliğindeki bilgilerin paylaşılmasının zorunlu olacağı durumlar. Bu gerekçelerin somut verilerle desteklenmesi gerekir; genel nitelikli beyanlar yeterli görülmez.
Maliyet Karşılaştırması
Bireysel kayıt, erişim izni bedelini ortadan kaldırır ancak tüm veri yükünü firmaya bırakır. Gerekli testlerin kendi imkânlarıyla yaptırılması çoğu durumda erişim izni bedelinden yüksek maliyet doğurur. Bu nedenle karar verilmeden önce dosyada hangi çalışmaların gerektiğinin ve bunların piyasa fiyatının çıkarılması şarttır.
Sınıflandırma Farkı Gerekçesi
Ortak dosyadaki sınıflandırmanın kendi ürününüzü doğru yansıtmadığı durumlar, bireysel kaydın en meşru gerekçesidir. Farklı safsızlık profili veya farklı üretim yöntemi, maddenin tehlike profilini değiştirebilir. Bu durumda kendi verinizle desteklenmiş bir sınıflandırma sunmak, hem doğru bilgiyi hem de ürününüzün ticari konumunu korur.
Karar Öncesi Yapılması Gerekenler
Bireysel kayıt kararı, forumla iletişim kesilmeden alınmalıdır. Önce ortak dosyanın içeriği ve erişim izni teklifi incelenir, kendi verileriniz ve ihtiyacınız netleştirilir, iki yolun maliyeti ve süresi karşılaştırılır. Bu karşılaştırma yapılmadan verilen bireysel kayıt kararları, sonradan geri dönülmesi güç ve maliyetli sonuçlar doğurmaktadır.
Bireysel Geçici Kayıt Kararı Geri Alınabilir mi?
Bireysel Geçici Kayıt kararı verildikten sonra ortak sunuma dönmek mümkündür; ancak bu dönüş için erişim izni görüşmelerinin baştan yapılması gerekir ve o aşamada pazarlık gücü zayıflamış olur. Bireysel Geçici Kayıt tercihinin, forumun içeriği ve teklif dökümü incelenmeden yapılmaması bu nedenle önemlidir.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.