KKDİK kayıt sürecinde tekrarlanan bazı hatalar ciddi gecikme ve maliyetlere yol açar. En sık görülenleri ve çözümlerini derledik.
1) Madde kimliğinin yanlış tanımlanması — safsızlıklar ve analitik veriler eksikse benzerlik hatalı belirlenir. 2) Tonaj hesabının yanlış yapılması, gereken veri setini ve takvimi bozar. 3) Ön-MBDF/MBDF sürecine geç katılım. 4) Zayıf IUCLID dosyası, değerlendirmede ek veri taleplerine yol açar. 5) 10 ton üzeri maddelerde Kimyasal Güvenlik Raporu’nun atlanması.
6) Yurt dışı üreticilerin Tek Temsilci atamadan kayıt yapmaya çalışması. 7) Uzman desteği olmadan sürecin yürütülmesi. Bu hataların çoğu doğru planlama ve kayıt öncesi uygunluk analiziyle önlenebilir. ONAY Mühendislik bu riskleri baştan ortadan kaldırır.
Madde Envanterini Eksik Çıkarmak
En yaygın hata, envanterin ticari ürün adı üzerinden kurulmasıdır. Aynı madde farklı tedarikçilerden farklı ticari adlarla geldiğinde tonaj toplamı olduğundan düşük görünür ve kayıt eşiği fark edilmez. Envanterin CAS numarası bazında konsolide edilmesi ve karışım içindeki maddelerin oransal olarak hesaba katılması gerekir.
Tonaj Hesabını Yanlış Tabana Oturtmak
Tonaj, takvim yılı toplamı ve tüzel kişilik bazında hesaplanır. Sevkiyat bazında bakmak, aynı maddeyi hem üretip hem ithal eden firmalarda miktarları toplamamak ve ticari ürün ağırlığını saf madde ağırlığı yerine kullanmak sık rastlanan hesap hatalarıdır.
Rolü Yanlış Belirlemek
Üretici, ithalatçı, tek temsilci ve alt kullanıcı rolleri farklı yükümlülük setleri getirir. Tek temsilci atanmış bir üreticiden alım yapan firma alt kullanıcıdır; ancak bunu belgeleyemiyorsa yükümlülük kendisinde kalır. Rolün sistemde yanlış seçilmesi, düzeltilmesi zor bir hataya dönüşür.
Veri Boşluğu Analizini Geciktirmek
Hangi testlerin gerektiği ancak boşluk analiziyle netleşir. Bu analiz geciktiğinde, süresi bir yılı aşabilen çalışmaların gerektiği çok geç fark edilir ve takvim telafi edilemez biçimde kayar. Boşluk analizinin dosya çalışmasının ilk adımı olması gerekir.
Erişim İzni Görüşmelerini Son Aya Bırakmak
Erişim izni pazarlığı ticari bir görüşmedir ve teklif, itiraz, revize teklif döngüsüyle haftalar sürebilir. Son ayda başlayan görüşmelerde firmanın pazarlık gücü kalmaz ve dökümsüz teklifleri kabul etmek zorunda kalınır.
Güvenlik Bilgi Formunu Çeviriyle Hazırlamak
Yabancı dildeki formun serbest çevirisi, SEA Yönetmeliğindeki resmî ifadelerin kaybolmasına ve ulusal mevzuat referanslarının eksik kalmasına yol açar. Form, sertifikalı hazırlayıcı tarafından Türkçe olarak düzenlenmelidir.
Kaydı Bitmiş İş Saymak
Kayıt sonrası tonaj bandı değişimi, sınıflandırma güncellemesi ve yeni kullanım alanları dosyanın güncellenmesini gerektirir. Kaydı bir kez tamamlayıp süreci kapatmak, birkaç yıl sonra dosyanın fiili durumu yansıtmadığı bir noktaya götürür.
KKDİK Kaydında Sorumluluk Kimde?
KKDİK Kaydında sorumluluk, maddeyi Türkiye’de piyasaya süren tüzel kişidedir. Yurt dışı üretici tek temsilci atadıysa yükümlülük temsilciye geçer ve ithalatçı alt kullanıcı olur; bu durumun atama yazısıyla belgelenmesi şarttır. KKDİK Kaydında rolün yanlış belirlenmesi, sonradan düzeltilmesi en zor hatalardan biridir.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.
[…] KKDİK Kaydında En Sık Yapılan 7 Hata […]