Certaines erreurs répétées dans le processus d'inscription KKDİK entraînent de sérieux retards et coûts. Nous avons compilé les plus courants et leurs solutions.
1) Identification incorrecte de la substance : la similarité est déterminée à tort en l’absence d’informations sur les impuretés et les données analytiques. 2) Un calcul de tonnage incorrect perturbe l’ensemble des données requises et le calendrier. 3) Participation tardive au processus pré-MBDF /MBDF. 4) Un dossier IUCLID incomplet entraîne des demandes de données supplémentaires lors de l’évaluation. 5) Omission du rapport de sécurité chimique pour les substances dont la quantité dépasse 10 tonnes.
6) Les producteurs étrangers qui tentent de s'enregistrer sans désigner de représentant unique. 7) La réalisation de la procédure sans l'aide d'un expert. La plupart de ces erreurs peuvent être évitées grâce à une planification adéquate et une analyse préalable de la conformité à l'enregistrement.ONAY Mühendislik Cela élimine ces risques dès le départ.
Compléter l'inventaire des articles
L'erreur la plus fréquente consiste à établir l'inventaire en se basant sur la dénomination commerciale. Lorsque la même substance provient de différents fournisseurs et est commercialisée sous des noms commerciaux distincts, le tonnage total paraît inférieur à la réalité et le seuil comptable passe inaperçu. L'inventaire doit être consolidé selon les numéros CAS, en tenant compte des proportions des substances dans le mélange.
Calculs de tonnage trompeurs
Le tonnage est calculé sur la base du total annuel et par entité juridique. Les erreurs de calcul fréquentes consistent à le considérer par expédition, à ne pas additionner les quantités des entreprises qui produisent et importent le même matériau, et à utiliser le poids commercial du produit au lieu du poids brut du matériau.
Erreur d'identification du rôle
Les rôles de producteur, d'importateur, d'agent exclusif et d'utilisateur final impliquent chacun des responsabilités différentes. Une entreprise qui achète auprès d'un producteur ayant désigné un agent exclusif est un utilisateur final ; toutefois, si elle ne peut le justifier, la responsabilité lui incombe. Choisir le mauvais rôle au sein du système constitue une erreur difficile à corriger.
Analyse des lacunes de données retardées
Seule une analyse des écarts permet de déterminer les tests nécessaires. Si cette analyse est retardée, le besoin de travaux pouvant s'étaler sur plus d'un an est identifié trop tard, et le calendrier est irrémédiablement perturbé. L'analyse des écarts doit constituer la première étape de l'étude de cas.
Reporter les négociations relatives aux autorisations d'accès au dernier mois
La négociation des droits d'accès est un processus commercial qui peut durer des semaines et comporter un cycle d'offres, d'objections et d'offres révisées. Si les négociations débutent au cours du dernier mois, l'entreprise perd son pouvoir de négociation et se voit contrainte d'accepter des offres non étayées.
Préparation d'une fiche de données de sécurité par traduction
Une traduction libre du formulaire à partir d'une langue étrangère peut entraîner la perte de la formulation officielle du règlement SEA et l'absence de références à la législation nationale. Le formulaire doit être établi en turc par un préparateur agréé.
Comptage des tâches terminées
Tout changement de catégorie de tonnage après immatriculation , toute mise à jour de la classification et toute nouvelle zone d'utilisation nécessitent une mise à jour du dossier. Un immatriculation unique et définitive risque de conduire à un dossier obsolète quelques années plus tard.
Qui est responsable de l'enregistrement auprès du KKDİK ?
Lors de l'enregistrement auprès du KKDIK, les responsabilités doivent être attribuées à l'entité juridique concernée et son rôle effectif dans la chaîne d'approvisionnement doit être précisé. Si un fabricant étranger a dûment désigné un représentant exclusif, les obligations de l'importateur couvert sont remplies par ce représentant et les importateurs couverts sont considérés comme des utilisateurs en aval. La désignation et son champ d'application doivent être documentés. Une identification erronée du rôle est l'une des erreurs d'enregistrement les plus difficiles à corriger ultérieurement.
Pages associées
Pour votre processusONAY Mühendislik Contactez-nous .
Texte intégral officiel du règlement : Règlement KKDIK - Journal officiel.