Yurt dışında yerleşik üreticiler KKDİK’te doğrudan kayıt yapamaz; Türkiye’de yerleşik bir Tek Temsilci atamak en verimli yoldur. Ancak doğru temsilciyi seçmek sürecin başarısını belirler.
Dikkat edilmesi gereken kriterler: teknik yetkinlik ve IUCLID dosya hazırlama kabiliyeti; lider kayıtçılık ve MBDF yönetimi deneyimi; tonaj ve veri paylaşımını merkezi yönetebilecek altyapı; ticari gizliliğe saygı; şeffaf raporlama; sektörel referanslar.
Zayıf bir temsilci, gecikme ve reddedilen dosya riski doğurur. ONAY Mühendislik; lider kayıtçı rolü, dijital MBDF altyapısı ve bağımsız teknik dosya geliştirme kabiliyetiyle yurt dışı üreticilere Tek Temsilcilik hizmeti sunar.
Tek Temsilcinin Hukuki Konumu
Tek temsilci, yurt dışındaki üretici adına Türkiye’de kayıt yükümlülüğünü üstlenen gerçek veya tüzel kişidir. Atama yapıldığında, o üreticiden alım yapan ithalatçılar alt kullanıcı konumuna geçer ve kayıt yükümlülüğünden kurtulur. Bu nedenle tek temsilci seçimi yalnızca üreticiyi değil, tüm ithalatçı zincirini etkileyen bir karardır.
Aranması Gereken Yetkinlikler
Tek temsilcinin, maddeleri ve kullanımlarını tanıyacak teknik yetkinliğe, dosya hazırlama deneyimine ve sistemde işlem yapabilecek yetkilendirmeye sahip olması gerekir. Ayrıca acil durumlarda ulaşılabilir olması ve güvenlik bilgi formu iletimi gibi süreklilik gerektiren yükümlülükleri yerine getirebilecek yapıda bulunması beklenir.
Sözleşmede Netleştirilecek Başlıklar
Sözleşmede; hangi maddelerin kapsandığı, tonaj bilgisinin nasıl ve hangi sıklıkta paylaşılacağı, ithalatçı listesinin güncellenme usulü, maliyetlerin nasıl karşılanacağı, sorumluluk sınırları ve temsilcilik sona erdiğinde dosyaların devri açıkça yazılmalıdır. Özellikle dosya devri maddesi çoğunlukla atlanmakta ve değişim anında sorun çıkarmaktadır.
İthalatçı Listesinin Yönetimi
Tek temsilci, kapsadığı ithalatçıların listesini güncel tutmakla yükümlüdür. Listeye girmeyen bir ithalatçı, alt kullanıcı statüsünden yararlanamaz ve kendi kayıt yükümlülüğü doğar. Bu nedenle yeni bir ithalatçı devreye girdiğinde bildirimin gecikmeden yapılması, tedarik zincirindeki tüm tarafların ortak menfaatinedir.
Değişim Kararının Yönetimi
Tek temsilcinin değiştirilmesi mümkündür; ancak yeni temsilciye dosya ve erişim haklarının eksiksiz devri gerekir. Devir tamamlanmadan yapılan fesihler, kayıt statüsünde boşluk doğurur ve ithalatın durmasına yol açabilir. Değişim kararı verildiğinde önce devir planının, sonra fesih tarihinin belirlenmesi doğru sıradır.
Tek Temsilci Seçim Kararında İthalatçıların Rolü
Tek Temsilci Seçim kararı yalnızca yurt dışı üreticiyi değil, ondan alım yapan tüm ithalatçıları etkiler. Temsilcinin kapsadığı ithalatçı listesine girmeyen firma alt kullanıcı statüsünden yararlanamaz ve kendi kayıt yükümlülüğü doğar. Bu nedenle Tek Temsilci Seçim sürecinde ithalatçıların da bilgilendirilmesi ve listenin güncel tutulması gerekir.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.