Ana sayfa/KKDİK Tek Temsilcilik ve Tonaj Takibi
KKDİK Tek Temsilcilik ve Tonaj Takibi
KKDİK • TÜRKİYE • 2026
Tek temsilcilik, yalnızca bir sözleşme imzalamak değildir. Türkiye dışındaki üretici, kapsanan ürün ve maddeler, Türkiye’deki ithalatçılar ve yıllık tonajlar açıkça eşleştirilmelidir.
Temsil kapsamını net tanımlayın
Sözleşmede temsil edilen tüzel kişi, ürün/madde kapsamı, başlangıç tarihi, bilgi sağlama yükümlülüğü ve değişiklik bildirimi açıklanmalıdır. Grup şirketlerinin kendiliğinden kapsandığı varsayılmamalıdır.
Türkiye’deki ithalatçı listesi güncel tutulmalı; hangi ithalatçının hangi ürün ve miktar için kapsandığı izlenmelidir. Tedarik kanalı değişiklikleri yıllık kontrolün parçası olmalıdır.
- Temsil edilen üretici ve tüzel kişi
- Kapsanan madde ve ürün listesi
- Türkiye ithalatçıları ve iletişim kayıtları
- Yıl ve ithalatçı bazlı tonaj tablosu
Tonaj takibinde veri kalitesi
Tonaj hesabının kaynağı, para birimi veya ürün adedi değil net madde miktarıdır. Karışım içeriği ve konsantrasyon bilgisi gerekiyorsa hesaplama yöntemi belgelenmelidir.
Üretici beyanı, sevkiyat listesi ve ithalatçı verisi arasında fark varsa mutabakat yapılır. Hesap sürümü, kullanılan kurallar ve sorumlu kişi kayıt altına alınır.
İthalatçı iletişimi ve kanıt
Kapsam teyidi ithalatçının anlayacağı netlikte yapılmalıdır. Temsil kapsamındaki üretici ve maddeler açıklanmalı; ithalatçının kendi yükümlülüğünü değerlendirebilmesi için izlenebilir yazılı kayıt sağlanmalıdır.
ONAY Mühendislik, 2010’dan beri edindiği deneyimle sözleşme kapsamı, tonaj konsolidasyonu, ithalatçı iletişimi ve dosya güncellemelerini tek temsilcilik planında birleştirir.
Sık sorulan sorular
Tek temsilci bütün grup şirketlerini otomatik kapsar mı?
Hayır. Temsil edilen tüzel kişi ve kapsam sözleşme ile açıkça belirlenmelidir.
Tonaj takibi hangi sıklıkta yapılmalıdır?
Yıllık raporlamaya ek olarak önemli sevkiyat, ürün, tedarikçi veya ithalatçı değişikliklerinde kontrol edilmelidir.