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KKDİK Alleinvertretung und Tonnageverfolgung
KKDIK • TÜRKEI • 2026
Eine Alleinvertretung bedeutet mehr als nur einen Vertrag zu unterzeichnen. Der Hersteller außerhalb der Türkei, die abgedeckten Produkte und Materialien, die Importeure in der Türkei und die jährlichen Tonnagen müssen klar aufeinander abgestimmt sein.
Den Umfang der Repräsentation klar definieren.
Die im Vertrag vertretene juristische Person, der Umfang des Produkts/Stoffs, der Vertragsbeginn, die Informationspflichten und die Benachrichtigung über Änderungen sollten klar angegeben werden. Konzernunternehmen sollten nicht automatisch als erfasst gelten.
Die Liste der Importeure in der Türkei sollte stets aktuell gehalten werden; es sollte überwacht werden, welcher Importeur für welches Produkt und welche Menge zuständig ist. Änderungen in den Lieferketten sollten Teil der jährlichen Überprüfung sein.
- Vertretener Hersteller und juristische Person
- Liste der erfassten Stoffe und Produkte.
- Türkische Importeure und Kommunikationsaufzeichnungen
- Tonnagetabelle nach Jahr und Importeur.
Datenqualität bei der Tonnageverfolgung.
Die Tonnageberechnung basiert auf der Nettomenge des Stoffes, nicht auf Währung oder Produktmenge. Werden Angaben zur Zusammensetzung und Konzentration des Gemisches benötigt, muss die Berechnungsmethode dokumentiert werden.
Bei Abweichungen zwischen Herstellerangaben, Lieferschein und Importeurdaten erfolgt ein Abgleich. Dabei werden die Kontoversion, die angewandten Regeln und die verantwortliche Person erfasst.
Kommunikation und Nachweise seitens des Importeurs.
Der Umfang der Zusicherung muss dem Importeur eindeutig bestätigt werden. Hersteller und die von der Zusicherung erfassten Materialien müssen erläutert werden; es müssen nachvollziehbare schriftliche Aufzeichnungen bereitgestellt werden, damit der Importeur seine eigene Haftung beurteilen kann.
ONAY Mühendislik Aufbauend auf den seit 2010 gesammelten Erfahrungen vereint die Agentur Vertragsabdeckung, Tonnagekonsolidierung, Kommunikation mit Importeuren und Aktualisierung von Akten in einem einzigen Agenturplan.
Häufig gestellte Fragen
Vertritt ein einzelner Vertreter automatisch alle Konzerngesellschaften?
Nein. Die vertretene juristische Person und ihr Geltungsbereich müssen im Vertrag klar definiert sein.
Wie häufig sollte die Tonnageüberwachung durchgeführt werden?
Zusätzlich zur jährlichen Berichterstattung sollten auch wesentliche Änderungen bei Lieferungen, Produkten, Lieferanten oder Importeuren überprüft werden.