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Représentation exclusive et suivi du tonnage de KKDİK
KKDIK • TURQUIE • 2026
La représentation exclusive ne se résume pas à la simple signature d'un contrat. Il est impératif de vérifier la parfaite concordance entre le producteur étranger, les produits et matières premières concernés, les importateurs turcs et les volumes annuels.
Définissez clairement le périmètre de la représentation.
L’entité juridique représentée dans le contrat, la nature du produit ou de la substance, la date de début, l’obligation d’information et les modalités de notification des modifications doivent être clairement indiquées. Il ne faut pas présumer que les sociétés du même groupe sont couvertes d’office.
La liste des importateurs en Turquie doit être tenue à jour ; Il convient de contrôler quel importateur est couvert pour quel produit et quelle quantité. Les modifications des canaux d’approvisionnement doivent faire partie du contrôle annuel.
- Fabricant et entité juridique représentés
- Liste des substances et produits concernés.
- Archives des importateurs turcs et de la communication
- Tableau des tonnages par année et importateur
Qualité des données dans le suivi du tonnage.
Le calcul du tonnage se fonde sur la quantité nette de substance, et non sur la quantité monétaire ou la quantité de produit. Si des informations sur la composition et la concentration du mélange sont requises, la méthode de calcul doit être documentée.
En cas de divergences entre la déclaration du fabricant, le bon de livraison et les données de l'importateur, un rapprochement est effectué. La version du compte, les règles appliquées et la personne responsable sont consignées.
Communication et preuves de l'importateur.
L'étendue de la couverture doit être clairement précisée à l'importateur. Le fabricant et les matériaux couverts par la déclaration doivent être identifiés ; des documents écrits traçables doivent être fournis afin que l'importateur puisse évaluer sa propre responsabilité.
Fort de l'expérience acquise depuis 2010, ONAY Mühendislik combine le périmètre du contrat, la consolidation du tonnage, la communication avec les importateurs et la mise à jour des dossiers dans le plan représentation exclusive.
Foire aux questions
Un seul représentant couvre-t-il automatiquement toutes les sociétés du groupe ?
Non. L’entité juridique représentée et son champ d’application doivent être clairement définis dans le contrat.
À quelle fréquence faut-il effectuer le suivi du tonnage ?
Outre les rapports annuels, il convient de vérifier les changements importants concernant les expéditions, les produits, les fournisseurs ou les importateurs.