KKDİK Rappresentanza esclusiva e monitoraggio del tonnellaggio

Definire chiaramente l'ambito della rappresentazione.

Devono essere chiaramente indicati l'entità giuridica rappresentata nel contratto, l'ambito del prodotto/sostanza, la data di inizio, l'obbligo di fornire informazioni e la notifica di eventuali modifiche. Non si deve presumere automaticamente che le società del gruppo siano coperte.

L'elenco degli importatori in Turchia deve essere tenuto aggiornato; è necessario monitorare quale importatore è coperto per quale prodotto e quantità. Le modifiche ai canali di approvvigionamento devono essere incluse nella revisione annuale.

• Produttore e persona giuridica rappresentati
• Elenco degli agenti e dei prodotti coperti.
• Importatori turchi e registri di comunicazione
• Tabella dei quantitativi per anno e importatore.

Qualità dei dati nel monitoraggio del tonnellaggio.

Il calcolo del tonnellaggio si basa sulla quantità netta della sostanza, non sulla valuta o sulla quantità di prodotto. Qualora siano necessarie informazioni sulla composizione e sulla concentrazione della miscela, il metodo di calcolo deve essere documentato.

In caso di discrepanze tra la dichiarazione del produttore, la distinta di spedizione e i dati dell'importatore, viene effettuata una riconciliazione. Vengono registrati la versione dell'account, le regole utilizzate e la persona responsabile.

Comunicazione e documentazione da parte dell'importatore.

La conferma dell'ambito di applicazione deve essere chiarita all'importatore. Devono essere specificati il ​​produttore e i materiali coperti dalla dichiarazione; devono essere fornite registrazioni scritte tracciabili affinché l'importatore possa valutare la propria responsabilità.

ONAY MühendislikGrazie all'esperienza maturata dal 2010, offre un unico piano che combina la copertura contrattuale, il consolidamento dei quantitativi, la comunicazione con gli importatori e l'aggiornamento dei file .