Startpagina / KKDİK Exclusieve Vertegenwoordiging en Tonnage Tracking
KKDİK Exclusieve Vertegenwoordiging en Tonnage Tracking
KKDIK • TURKIJE • 2026
Exclusieve vertegenwoordiging houdt meer in dan alleen het tekenen van een contract. De producent buiten Turkije, de producten en materialen die onder de overeenkomst vallen, de importeurs in Turkije en de jaarlijkse tonnage moeten duidelijk overeenkomen.
Definieer duidelijk de reikwijdte van de vertegenwoordiging.
De in het contract vertegenwoordigde rechtspersoon, de omvang van het product/de stof, de ingangsdatum, de informatieplicht en de kennisgeving van wijzigingen moeten duidelijk worden vermeld. Groepsmaatschappijen mogen niet automatisch als gedekt worden beschouwd.
De lijst met importeurs in Turkije moet actueel worden gehouden; er moet worden bijgehouden welke importeur voor welk product en welke hoeveelheid verantwoordelijk is. Wijzigingen in de toeleveringsketens moeten onderdeel uitmaken van de jaarlijkse evaluatie.
- Vertegenwoordigde fabrikant en rechtspersoon
- Lijst van stoffen en producten die onder de regeling vallen.
- Turkse importeurs en communicatiegegevens
- Tonnagetabel per jaar en importeur.
Gegevenskwaliteit bij het bijhouden van tonnage.
De tonnageberekening is gebaseerd op de nettohoeveelheid van de stof, niet op valuta of producthoeveelheid. Indien informatie over de samenstelling en concentratie van het mengsel vereist is, moet de berekeningsmethode worden gedocumenteerd.
Indien er discrepanties zijn tussen de verklaring van de fabrikant, de verzendlijst en de gegevens van de importeur, wordt een afstemming uitgevoerd. De boekhoudkundige versie, de gebruikte regels en de verantwoordelijke persoon worden vastgelegd.
Communicatie en bewijsmateriaal van de importeur.
De reikwijdte van de garantie moet duidelijk aan de importeur worden bevestigd. De fabrikant en de materialen waarop de garantie betrekking heeft, moeten worden toegelicht; er moeten traceerbare schriftelijke documenten worden verstrekt, zodat de importeur zijn eigen aansprakelijkheid kan beoordelen.
ONAY Mühendislik Met de ervaring die sinds 2010 is opgedaan, combineert het contractbeheer, tonnageconsolidatie, communicatie met importeurs en dossierupdates in één agentschapsplan .
Veelgestelde vragen
Dekt één vertegenwoordiger automatisch alle bedrijven binnen de groep?
Nee. De juridische entiteit die wordt vertegenwoordigd en de reikwijdte van haar werkzaamheden moeten duidelijk in het contract worden omschreven.
Hoe vaak moet de tonnage worden gecontroleerd?
Naast de jaarlijkse rapportage moeten ook belangrijke wijzigingen in verzendingen, producten, leveranciers of importeurs worden gecontroleerd.