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Leitfaden zur Auswahl eines Alleinvertreters für ausländische Hersteller

17. August 2026 / KKDİK

Ausländische Hersteller können sich nicht direkt beim türkischen Exportregistrierungssystem (KKDİK) registrieren; die Beauftragung eines Alleinvertreters mit Sitz in der Türkei ist der effizienteste Weg. Die Wahl des richtigen Vertreters ist jedoch entscheidend für den Erfolg des Verfahrens.

Wichtige Kriterien: technische Kompetenz und Fähigkeit zur Erstellung von IUCLID-Dateien; Erfahrung in der Leitung von Registrierungen und MBDF-Management; Infrastruktur für die zentrale Tonnageverwaltung und den Datenaustausch; Achtung der Geschäftsgeheimnisse; transparente Berichterstattung; Branchenreferenzen.

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Rechtsstatus des Alleinvertreters

Ein Alleinvertreter ist eine natürliche oder juristische Person, die im Namen eines ausländischen Herstellers die Registrierungspflicht in der Türkei übernimmt. Nach der Ernennung werden Importeure, die von diesem Hersteller kaufen, zu Endabnehmern und sind von der Registrierungspflicht befreit. Die Wahl eines Alleinvertreters ist daher eine Entscheidung, die nicht nur den Hersteller, sondern die gesamte Importkette betrifft.

Erforderliche Kompetenzen

Der alleinige Vertreter muss über die erforderliche Fachkompetenz verfügen, um die Stoffe und deren Verwendung zu verstehen, Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen haben und zur Durchführung von Vorgängen innerhalb des Systems berechtigt sein. Er muss außerdem in Notfallsituationen erreichbar sein und laufende Verpflichtungen wie die Übermittlung von Sicherheitsdatenblättern erfüllen können.

Zu klärende Punkte im Vertrag

Der Vertrag sollte klar festlegen, welche Klauseln gelten, wie und wie oft Tonnageinformationen ausgetauscht werden, wie die Importeurliste aktualisiert wird, wie die Kosten gedeckt sind, welche Haftungsgrenzen gelten und wie die Dateiübertragung nach Beendigung der Vertretung erfolgt. Die Klausel zur Dateiübertragung wird häufig übersehen, was zu Problemen beim Datenaustausch führt.

Verwaltung der Importeurliste

Der Alleinvertreter ist dafür verantwortlich, die Liste der ihm unterstellten Importeure stets aktuell zu halten. Ein nicht in dieser Liste aufgeführter Importeur kann den Status eines nachgelagerten Importeurs nicht in Anspruch nehmen und unterliegt einer eigenen Registrierungspflicht. Daher liegt die umgehende Benachrichtigung aller Beteiligten der Lieferkette, sobald ein neuer Importeur in den Markt eintritt.

Den Entscheidungsprozess zur Veränderung managen

Es ist möglich, den Alleinvertreter zu ersetzen; hierfür ist jedoch die vollständige Übertragung aller Dateien und Zugriffsrechte an den neuen Vertreter erforderlich. Kündigungen vor Abschluss der Übertragung führen zu einer Lücke im Registrierungsstatus und können die Aussetzung von Importen zur Folge haben. Bei einer Änderungsentscheidung sollte daher zuerst der Übertragungsplan und anschließend das Kündigungsdatum festgelegt werden.

Die Rolle der Importeure bei der Entscheidung zur Auswahl des einzigen Repräsentanten

Die Entscheidung für einen Alleinvertreter betrifft nicht nur den ausländischen Hersteller, sondern auch alle Importeure, die von ihm kaufen. Ein Unternehmen, das nicht in der vom Vertreter abgedeckten Importeursliste aufgeführt ist, kann den Unterverwenderstatus nicht in Anspruch nehmen und unterliegt eigenen Registrierungspflichten. Daher müssen die Importeure im Rahmen der Wahl des Alleinvertreters informiert werden, und die Liste muss stets aktuell sein.