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UFI/PCN-Benachrichtigung: Schritt-für-Schritt-Implementierungsleitfaden

17. August 2026 / KKDİK

Importeure und nachgelagerte Nutzer, die gefährliche Gemische in Verkehr bringen, unterliegen den Bestimmungen des UFI-Codes und den Meldepflichten gegenüber dem Giftinformationszentrum (PCN).

Schritte: 1) Überprüfen Sie die SEA/CLP-Klassifizierung des Gemisches. 2) Generieren Sie den UFI-Code aus der Steuernummer und der Rezepturnummer des Unternehmens. 3) Fügen Sie den UFI-Code dem Produktetikett hinzu. 4) Bereiten Sie die vollständige Zusammensetzung, Produktkategorie, toxikologischen Informationen und die PCN-Datei mit dem UFI-Code vor. 5) Übermitteln Sie die Meldung an das entsprechende System. Die Meldung wird bei einer Änderung der Rezeptur aktualisiert.

ONAY Mühendislik Es übernimmt die vollständige Erstellung von UFI-Dateien sowie die Aufbereitung und Bereitstellung von PCN-Dateien.

Umstände, unter denen die Meldepflicht entsteht

Die Meldepflicht besteht für Gemische, die nach gesundheits- oder physikalischen Gefahren eingestuft sind. Gemische und Reinstoffe, die ausschließlich Umweltgefahren bergen, sind ausgenommen. Die Pflicht obliegt demjenigen, der das Gemisch in Verkehr bringt; dazu zählen Importeure, Hersteller und Unternehmen, die Produkte unter ihrer eigenen Marke vertreiben.

Aufbereitung von Formulierungsinformationen

Die Meldung muss die vollständige Zusammensetzung des Gemisches, die Konzentrationsbereiche der Komponenten, toxikologische Angaben, die Produktkategorie, die Verpackungsart sowie Informationen zu Farbe und Aggregatzustand enthalten. Die Konzentrationsbereiche müssen innerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen liegen; willkürlich weite Bereiche führen zur Ablehnung der Meldung.

Generierung des UFI-Codes und dessen Gravur auf dem Etikett

Ein formulierungsspezifischer UFI-Code wird zusammen mit der Meldung generiert und auf dem Etikett angezeigt. Dieser Code muss mit einem offiziellen Generator erstellt werden und darf nicht zufällig oder selbst festgelegt werden. Die lesbare Angabe des Codes zusammen mit dem UFI-Präfix auf dem Etikett ist zwingend erforderlich; eine bloße Erwähnung im Sicherheitsdatenblatt genügt nicht.

Eingabe der Benachrichtigung in das System

Die Meldung erfolgt über das dafür vorgesehene elektronische System und bedarf der Genehmigung des Unternehmens. Dateiformat und Pflichtfelder müssen vorab mithilfe der Systemprüfungstools geprüft werden. Häufige Ablehnungsgründe sind unvollständige toxikologische Angaben, falsche Produktkategorie und falsche Konzentrationsbereiche.

Änderungen, die Aktualisierungen erfordern

Änderungen der Zusammensetzung, die die Meldeschwellenwerte überschreiten, Änderungen der Produktkategorie oder Aktualisierungen der toxikologischen Informationen erfordern eine Erneuerung der Meldung. Bei einer Änderung der Zusammensetzung wird eine neue UFI generiert und das Etikett aktualisiert. Eine Änderung des Handelsnamens erfordert keinen neuen Code, muss aber in die Liste der Handelsnamen in der Meldung aufgenommen werden.

Etikettenbestandsverwaltung nach UFI/PCN-Benachrichtigung

Wird die UFI/PCN-Erklärung aktualisiert, muss auch der auf dem Etikett angezeigte Code angepasst werden. Daher müssen bei Entscheidungen über Rezepturänderungen der aktuelle Etikettendruckvorrat und der Übergangsplan für bereits im Handel befindliche Produkte gleichzeitig ermittelt werden. Abweichungen zwischen der UFI/PCN-Erklärung und dem Etikett stellen eine Nichtkonformität dar, die bei Audits direkt festgestellt wird.