Los importadores y usuarios intermedios que comercializan mezclas peligrosas están sujetos a las obligaciones del código UFI y del PCN (Notificación al Centro de Información Toxicológica).
Pasos: 1) Verificar la clasificación SEA/CLP de la mezcla. 2) Generar el código UFI a partir del número de identificación fiscal de la empresa y el número de fórmula. 3) Agregar el código UFI a la etiqueta del producto. 4) Preparar la composición completa, la categoría del producto, la información toxicológica y el archivo PCN con el código UFI. 5) Enviar la notificación al sistema correspondiente. La notificación se actualiza cuando cambia la formulación.
ONAY Mühendislik Gestiona la creación integral de archivos UFI, así como la preparación y distribución de archivos PCN.
Circunstancias en las que surge la obligación de notificación
La obligación de notificación se aplica a las mezclas clasificadas como peligrosas para la salud o la salud. Se excluyen las mezclas y sustancias puras que solo representan un riesgo para el medio ambiente. La obligación recae sobre quien comercializa la mezcla; se incluyen en este ámbito los importadores, fabricantes y empresas que comercializan productos bajo su propia marca.
Preparación de la información de formulación
La notificación debe incluir la composición completa de la mezcla, los rangos de concentración de los componentes, información toxicológica, categoría del producto, tipo de envase e información sobre el color y el estado físico. Los rangos de concentración deben estar dentro del margen permitido por la legislación; rangos excesivamente amplios darán lugar al rechazo de la notificación.
Generación del código UFI y grabado del mismo en la etiqueta.
Junto con la notificación, se genera un código UFI específico para la formulación, que se muestra en la etiqueta. Este código debe generarse mediante un generador oficial y no puede determinarse aleatoriamente ni por diseño propio. Es obligatorio que el código aparezca legible en la etiqueta junto con el prefijo UFI; no basta con mencionarlo en la ficha de datos de seguridad.
Ingresar la notificación en el sistema
La notificación se realiza a través del sistema electrónico designado y requiere autorización de la empresa. El formato del archivo y los campos obligatorios deben verificarse previamente con las herramientas de verificación del sistema. Los motivos más comunes de rechazo son información toxicológica incompleta, selección incorrecta de la categoría del producto y rangos de concentración erróneos.
Cambios que requieren actualizaciones
Los cambios en la composición que superen los umbrales de notificación, los cambios en la categoría del producto o las actualizaciones de la información toxicológica requieren la renovación de la notificación. Cuando cambia la composición, se genera un nuevo UFI y se actualiza la etiqueta. Un cambio en el nombre comercial no requiere un nuevo código, pero debe añadirse a la lista de nombres comerciales en la notificación.
Gestión de existencias de etiquetas tras la notificación UFI/PCN
Cuando se actualiza la Declaración UFI/PCN, el código que aparece en la etiqueta también debe cambiar. Por lo tanto, al tomar una decisión sobre cambios en la formulación, se debe determinar simultáneamente el stock de impresión de etiquetas actual y el plan de transición para los productos en el mercado. Las inconsistencias entre la Declaración UFI/PCN y la etiqueta constituyen una no conformidad que se detecta directamente durante las auditorías.
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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .
Para una distinción clara entre los conceptos y los umbrales de notificación, consulte nuestra guía UFI y PCN .