Se prevé un aumento de las inspecciones regulatorias de productos químicos después del 30 de septiembre de 2026. Las empresas preparadas reducen el riesgo tanto de sanciones como de interrupciones comerciales.
Elementos que deben revisarse en preparación para la auditoría: lista de sustancias registradas y números de registro; hojas de datos de seguridad vigentes y conformes a la ley; clasificaciones y etiquetas SEA/ CLP correctas ; declaraciones UFI/PCN; responsabilidades del usuario final y archivos de prueba de uso seguro; archivo organizado de documentos y registros.
ONAY Mühendislik Prepara a las empresas para las auditorías mediante una revisión de cumplimiento previa a la auditoría y un plan de remediación.
Documentos esenciales necesarios para la auditoría
Los documentos que se solicitan con mayor frecuencia en las inspecciones químicas son: inventarios de sustancias, fichas de datos de seguridad actualizadas en turco, registros de registro o notificación, muestras de etiquetas, registros de seguimiento de tonelaje, documentos de capacitación del personal y resultados de mediciones en el lugar de trabajo. En lugar de buscar estos documentos el día de la inspección, conviene recopilarlos e indexarlos con antelación.
Comprobación de la compatibilidad entre documentos y campos
La segunda etapa de la auditoría consiste en verificar que lo estipulado en el documento se esté implementando en la práctica. Se espera que las condiciones de ventilación y de equipos de protección especificadas en la ficha de datos de seguridad se respeten en el área de producción. Incluso si el documento es correcto, cualquier discrepancia con las condiciones reales se registrará. Por lo tanto, realizar una comparación entre el documento y las condiciones reales con su propio equipo antes de la auditoría es la preparación más eficaz.
Control de almacén y etiquetas
Los puntos de control de inspección estándar incluyen la aplicación de las normas de almacenamiento conjunto en el almacén, la legibilidad de las etiquetas y la presencia de etiquetas internas en los contenedores intermedios. Los contenedores con embalaje alterado o etiquetas borradas se encuentran entre los hallazgos más frecuentes y pueden prevenirse a bajo costo.
Persona responsable y competencia
La persona que responda a las preguntas durante la auditoría debe estar familiarizada con las responsabilidades químicas de la empresa. No identificar a un responsable o tratar con personal sin la experiencia necesaria puede dar lugar a explicaciones incompletas, incluso sobre prácticas correctas. También se suele solicitar documentación que demuestre que la empresa trabaja con un preparador de fichas de datos de seguridad certificado.
Proceso posterior al descubrimiento
Las medidas correctivas deben implementarse y documentarse dentro del plazo establecido para los hallazgos registrados al finalizar la auditoría. Diseñar medidas correctivas que aborden no solo el hallazgo específico, sino también otros riesgos derivados de la misma causa raíz, evitará que se repitan hallazgos en auditorías posteriores.
Prepárese para las auditorías químicas con su propio sistema de control interno.
La forma más eficaz de prepararse para las auditorías químicas es simularlas con antelación con el propio equipo. Reúna la documentación, compárela con la información de campo y registre cualquier discrepancia. Las empresas que se preparan de esta manera para las auditorías químicas observan una reducción significativa en el número de hallazgos detectados durante las auditorías externas, ya que se habrán formulado las mismas preguntas con antelación.
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Texto oficial completo del reglamento: Reglamento KKDİK — Gaceta Oficial .