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Wie bereitet man sich auf Chemikalieninspektionen vor?

17. August 2026 / KKDİK

Nach dem 30. September 2026 werden verstärkte Kontrollen der Chemikalienaufsichtsbehörden erwartet. Gut vorbereitete Unternehmen verringern das Risiko von Sanktionen und Geschäftsunterbrechungen.

Zu prüfende Punkte in Vorbereitung auf das Audit: Liste der registrierten Stoffe und Registrierungsnummern; aktuelle und rechtskonforme Sicherheitsdatenblätter; korrekte SEA/ CLP- Klassifizierungen und -Etiketten; UFI/PCN-Erklärungen; Verantwortlichkeiten der nachgelagerten Anwender und Nachweise über die sichere Verwendung; geordnetes Archiv von Dokumenten und Aufzeichnungen.

ONAY Mühendislik Es bereitet Unternehmen durch eine Vorprüfung der Einhaltung der Vorschriften und einen Abhilfeplan auf Audits vor.

Für die Prüfung erforderliche Dokumente

Die am häufigsten angeforderten Dokumente bei Chemikalieninspektionen sind: Stoffverzeichnisse, aktuelle Sicherheitsdatenblätter in türkischer Sprache, Registrierungs- oder Meldeunterlagen, Etikettenmuster, Tonnageaufzeichnungen, Schulungsnachweise für Mitarbeiter und Messergebnisse am Arbeitsplatz. Anstatt diese Dokumente erst am Tag der Inspektion zusammenzustellen, sollten sie im Vorfeld zusammengestellt und indexiert werden.

Überprüfung der Dokument-Feld-Kompatibilität

Im zweiten Schritt des Audits wird geprüft, ob die Vorgaben des Dokuments auch in der Praxis umgesetzt werden. Es wird erwartet, dass die im Sicherheitsdatenblatt spezifizierten Bedingungen für Belüftung und Schutzausrüstung im Produktionsbereich eingehalten werden. Selbst wenn das Dokument korrekt ist, werden jegliche Abweichungen von den Gegebenheiten vor Ort dokumentiert. Daher ist ein Vergleich von Dokument und Praxis mit Ihrem Team vor dem Audit die effektivste Vorbereitung.

Lager- und Etikettenkontrolle

Zu den Standardprüfpunkten gehören die Einhaltung der Regeln für die gemeinsame Lagerung im Lager, lesbare Etiketten und das Vorhandensein von Innenetiketten in Zwischenbehältern. Behälter mit veränderter Verpackung oder entfernten Etiketten zählen zu den häufigsten Feststellungen und lassen sich kostengünstig vermeiden.

Verantwortliche Person und Kompetenz

Die Person, die während des Audits Fragen beantwortet, muss mit den chemischen Verantwortlichkeiten des Unternehmens vertraut sein. Wird keine verantwortliche Person benannt oder wird mit Personal gesprochen, dem die nötige Fachkenntnis fehlt, kann dies zu unvollständigen Erklärungen, selbst zu korrekten Vorgehensweisen, führen. Häufig wird auch ein Nachweis darüber verlangt, dass das Unternehmen mit einem zertifizierten Anbieter von Sicherheitsdatenblättern zusammenarbeitet.

Post-Discovery-Prozess

Innerhalb der für die am Ende des Audits festgestellten Mängel festgelegten Frist müssen Korrekturmaßnahmen ergriffen und dokumentiert werden. Die Entwicklung von Korrekturmaßnahmen, die nicht nur den spezifischen Mangel, sondern auch andere, auf dieselbe Ursache zurückzuführende Risiken adressieren, verhindert das Wiederauftreten von Mängeln bei nachfolgenden Audits.

Bereiten Sie sich mit Ihrem eigenen internen Kontrollsystem auf Chemikalienprüfungen vor.

Die effektivste Vorbereitung auf Chemikalienaudits besteht darin, das Audit im Vorfeld mit dem eigenen Team zu simulieren. Sammeln Sie die Dokumentation, vergleichen Sie sie mit den Gegebenheiten vor Ort und dokumentieren Sie alle Abweichungen. Unternehmen, die sich so auf Chemikalienaudits vorbereiten, verzeichnen eine deutliche Reduzierung der Beanstandungen bei externen Audits, da die gleichen Fragen bereits im Vorfeld gestellt wurden.