30 Eylül 2026 sürecinin ardından kimyasal mevzuat denetimlerinin artması beklenmektedir. Hazırlıklı firmalar hem yaptırım hem ticari kesinti riskini azaltır.
Denetime hazırlık için kontrol edilecekler: kaydı yapılmış madde listesi ve kayıt numaraları; güncel ve mevzuata uygun Güvenlik Bilgi Formları; doğru SEA/CLP sınıflandırma ve etiketler; UFI/PCN bildirimleri; alt kullanıcı yükümlülükleri ve güvenli kullanım kanıt dosyaları; belge ve kayıtların düzenli arşivi.
ONAY Mühendislik, denetim öncesi bir uyum taraması ve eksik giderme planıyla firmaları denetime hazırlar.
Denetimde İstenen Temel Belgeler
Kimyasal denetimlerde en sık istenen belgeler; madde envanteri, güncel ve Türkçe güvenlik bilgi formları, kayıt veya bildirim kayıtları, etiket örnekleri, tonaj takip kayıtları, çalışan eğitim belgeleri ve işyeri ölçüm sonuçlarıdır. Bu setin denetim gününde aranmaya başlanması yerine, önceden derlenmiş ve dizinlenmiş olması gerekir.
Belge ile Saha Uyumunun Kontrolü
Denetimin ikinci ayağı, belgede yazılanın sahada uygulanıp uygulanmadığıdır. Güvenlik bilgi formunda belirtilen havalandırma ve koruyucu donanım koşullarının üretim alanında gözlenmesi beklenir. Belge doğru olsa dahi saha ile çelişiyorsa bulgu kaydedilir. Bu nedenle denetim öncesinde belge-saha karşılaştırmasının kendi ekibinizce yapılması en etkili hazırlıktır.
Depo ve Etiket Kontrolü
Depoda birlikte depolama kurallarının uygulanması, etiketlerin okunabilir olması ve ara kaplarda iç etiket bulunması denetimin standart kontrol noktalarıdır. Ambalajı değiştirilmiş veya etiketi silinmiş kaplar en sık kaydedilen bulgulardandır ve düşük maliyetle önlenebilir.
Sorumlu Kişi ve Yetkinlik
Denetimde sorulara yanıt verecek kişinin firmanın kimyasal yükümlülüklerini tanıyor olması gerekir. Sorumlunun belirlenmemesi veya konuya hâkim olmayan bir personelin muhatap olması, doğru uygulamaların dahi eksik anlatılmasına yol açar. Sertifikalı güvenlik bilgi formu hazırlayıcısı ile çalışıldığının belgelenmesi de sıkça sorulur.
Bulgu Sonrası Süreç
Denetim sonunda kaydedilen bulgular için verilen süre içinde düzeltici faaliyet yapılması ve bunun belgelenmesi gerekir. Düzeltici faaliyetin yalnızca o bulguyu değil, aynı kökten doğabilecek diğer riskleri de kapsayacak şekilde tasarlanması, sonraki denetimlerde tekrar eden bulguları önler.
Kimyasal Denetimlere Kendi İç Kontrolünüzle Hazırlanın
Kimyasal Denetimlere en etkili hazırlık, denetimi kendi ekibinizle önceden simüle etmektir. Belge setini toplayın, saha ile karşılaştırın ve bulduğunuz farkları kaydedin. Kimyasal Denetimlere bu şekilde hazırlanan firmalarda dış denetimde çıkan bulgu sayısı belirgin biçimde azalır, çünkü aynı sorular önceden sorulmuş olur.
İlgili sayfalar
Süreciniz için ONAY Mühendislik ile iletişime geçin.
Yönetmeliğin resmî tam metni: KKDİK Yönetmeliği — Resmî Gazete.